Moniosaaminen työpaikalla

Moniosaaminen työpaikalla – oletko kuullut siitä? Moniosaaminen (ristikoulutus) on yksi työntekijöiden koulutusmenetelmistä, eräänlainen vertaisoppiminen. Tämä koulutuskäytäntö on erityisen hyödyllinen sekä työntekijälle että työnantajalle, sillä se lisää liiketoiminnan monipuolisuutta ja tehokkuutta. Ristikoulutusta voidaan käyttää kaikilla teollisuudenaloilla ja lähes kaikissa työpaikan rooleissa.

Moniosaaminen työpaikalla – sisällysluettelo:

1. Mitä on moniosaaminen?
2. Kaksi tyyppiä moniosaamista työpaikalla
3. Mahdolliset haitat moniosaamisessa
4. Yhteenveto

Mitä on moniosaaminen (ristikoulutus)?

Moniosaaminen (ristikoulutus) tarkoittaa työntekijöiden kouluttamista tehtäviin, jotka ovat heidän normaalien vastuidensa ulkopuolella. Aikaisemmin oli yleistä kouluttaa johtajia. Tämän lähestymistavan taustalla oli oletus, että johtajat, jotka tuntevat kaikki roolit yrityksessään, ovat joustavampia työvoiman hallinnassa. Nykyään ristikoulutuskäytäntö on laajentunut korkeammalta tasolta kaikkiin työntekijöihin.

Pääasiallinen syy ristikouluttaa työntekijöitä on valmistaa yritys ennakoimattomiin, odottamattomiin tilanteisiin (onnettomuus, kuolema) sekä tyypillisiin työpaikan tapahtumiin (lomat, poissaolot, eläköitymiset ja erottamiset). Kuten näemme, jokaisen johtajan on tiedettävä jotain moniosaamisesta työpaikalla.

Kaksi tyyppiä moniosaamista työpaikalla

On olemassa kaksi tyyppiä työntekijöiden ristikoulutusta, vaikka useimmat yritykset tarjoavat sekoitettua versiota molemmista.

Moniosaamisen (ristikoulutuksen) tyypit ovat:

• ennakoiva moniosaaminen (ristikoulutus), joka tapahtuu, kun työntekijöitä koulutetaan siltä varalta, että heitä saatetaan tarvita suorittamaan tiettyjä tehtäviä tulevaisuudessa.
• työpaikkakoulutus (ristikoulutus), joka tapahtuu, kun työntekijältä pyydetään suorittamaan tehtäviä odottamatta, yleensä tilanteessa, jossa joku joutuu jättämään yrityksen tai eroaa tehtävästään.

Moniosaamisen (ristikoulutuksen) hyödyt

Moniosaaminen (ristikoulutus) mahdollistaa sisäisen rekrytoinnin

Ristikoulutus auttaa tunnistamaan lahjakkaita työntekijöitä, jotka sopivat parhaiten joihinkin yrityksen rooleihin. Se on sovellettavissa henkilöstön edistämiseen korkeampiin tehtäviin, jos ulkoinen hakuprosessi ei tuota tuloksia.

Koulutus lisää pysyvyyttä ja säästää rahaa

Kaikki koulutusmuodot tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden tulla tunnustetuiksi kyvyistään, koska se lisää mahdollisuuksia työntekijöiden etenemiseen. Koulutus auttaa pitämään työntekijät motivoituneina, vähentää poissaoloja ja vaihtuvuutta. Koska rekrytointiprosessi on osoittautunut niin aikaa vieväksi ja kalliiksi, mikä tahansa rekrytoinnin ja perehdyttämisen kustannusten vähentämismenetelmä on hyödyllinen yritykselle.

Parempi yhteistyö työntekijöiden välillä

Ristikoulutuskokemus antaa työntekijöille mahdollisuuden oppia luottamaan toisiinsa sekä kommunikoimaan ja työskentelemään yhdessä. Se auttaa luomaan tiimihenkeä, joka on välttämätöntä kaikkien suurten projektien onnistumiselle.

Lisääntynyt työntekijöiden motivaatio

Useimmat työntekijät etsivät mahdollisuuksia kasvaa yrityksen mukana eivätkä ole erityisen kiinnostuneita umpikujatyöpaikoista. Kaikki toivovat tulevansa arvostetuiksi ja omaavansa hyvän itsetunnon, ja tämä ei ole mahdollista, jos yksilö tuntee itsensä jumittuneeksi yhteen tehtävään. Pienempien yritysten, jotka eivät voi kilpailla taloudellisesti suurempien yritysten kanssa, tulisi harkita ristikoulutusta työntekijöilleen.

Työnantaja ei ole riippuvainen yhdestä työntekijästä

Tilanteessa, jossa vain muutamalla työntekijällä yrityksessä on täydellinen tieto menettelyistä tai prosesseista, ristikoulutus vaikuttaa olevan tarpeen. Avainosaajilla, joilla ei ole ketään muuta, saattaa olla halu lähteä, ja tämä on suuri riski valmistautumattomalle työnantajalle. Ristikoulutus auttaa organisaatiota käsittelemään tällaisia tilanteita sujuvasti – työntekijät voivat helposti siirtyä muihin rooleihin ja varmistaa, että kaikki tehtävät suoritetaan oikein ja tehokkaasti.

Uusien taitojen kehittäminen

Ristikoulutuksen ansiosta yksilöt pystyvät tehokkaasti kehittämään lisätaitoja. Tämä koulutusmenetelmä on edullisempaa kuin muut perinteisemmät lähestymistavat, vaikka se vaatii huolellista suunnittelua.

Mahdolliset haitat moniosaamisessa

Kaikilla mahdollisilla liiketoimintapäätöksillä, joita yrityksessä tehdään, on haittoja ja huolenaiheita. Samoin on olemassa pieniä (mutta estettävissä olevia) haittoja moniosaamisprosessissa (ristikoulutus). Tämän koulutusmenetelmän riskiä voidaan merkittävästi vähentää strategisella suunnittelulla koko prosessista.

Yksi liiketoiminnan pelottavimmista tapahtumista on luottamuksellisten tietojen vuotaminen. Yleensä valtuuttamattomat tahot saavat pääsyn luottamuksellisiin tietoihin turvallisuusloukkauksen tai kyberhyökkäyksen seurauksena, mutta on muitakin vaihtoehtoja. Ristikoulutuksen aikana työntekijät jakavat salasanoja, tiedostoja ja tietoja, mikä lisää tietovuodon riskiä. Tämä aiheuttaa todellisen riskin yritykselle, joten kaikki ristikoulutukset on suunniteltava huolellisesti.

Lue myös: Parhaat vinkit pysyä motivoituneena työssä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.