Miten saada työtä HR:ssä ilman kokemusta? 5 tärkeää taitoa, jotka auttavat sinua saamaan unelmatyösi.

Kuinka saada työtä HR:ssä ilman useita kokemuksia? Mitä tehdä, jos sinulla ei ole kokemusta eikä pätevyyksiä alalla? Onko tämä urapolku oikea sinulle? Mitkä ovat jokaisen aloittavan HR-asiantuntijan päätehtävät? Mitä taitoja yksilön tulisi omata menestyäkseen alalla?

Kuinka saada työtä HR:ssä? – sisällysluettelo:

1. Kuinka saada työtä HR:ssä?
2. HR-työntekijän tehtävät
3. Asiakirjat
4. Työntekijöiden koulutus
5. Taidot ja kyvyt
6. Yhteenveto

Kuinka saada työtä HR:ssä?

Aloittaessaan työt henkilöstöhallinnossa on hyvä muistaa, että ala on laaja ja liittyy moniin muihin tieteenaloihin. Henkilöstöhallinta voidaan jakaa alueisiin, kuten pehmeä henkilöstöhallinta ja kova henkilöstöhallinta.

Pehmeä henkilöstöhallinta keskittyy tehtäviin, kuten rekrytointiin, työntekijöiden perehdyttämiseen, yrityksen imagoon – niin sanottuun työnantajabrändäykseen. Kova henkilöstöhallinta keskittyy hallinnollisiin tehtäviin ja käsittelee palkkoja, lomia ja työaikatauluja. Jokaisella alueella on omat tehtävänsä ja vaatimuksensa, ja ne edellyttävät erilaisia taitoja.

HR-työntekijän tehtävät

Rekrytointi on yksi suosituimmista tehtävistä henkilöstöhallinnossa. Rekrytointihenkilöstö on vastuussa alkuperäisestä rekrytoinnista, ja he hoitavat kaikki puhelin keskustelut mahdollisten ehdokkaiden kanssa (niin sanottu puhelinseulonta). Jokaisella yrityksellä on oma järjestelmänsä ja odotuksensa puhelin keskusteluissa, mutta silti jotkin yleiset säännöt pätevät ja niitä voi käyttää mikä tahansa rekrytoija.

Vinkit rekrytointihenkilöstölle keskittyvät asioihin, kuten: olla valmis ja hyvin valmistautunut, olla kysymyssetti valmiina, keskittyä ehdokkaaseen. Rekrytoijan tulisi tarkistaa ehdokkaan CV etukäteen, valmistella kysymyssetti ja pitää muistikirja valmiina.

Parhaan ehdokkaan löytämiseksi rekrytoijan on oltava hyvin valmistautunut, mutta hänen tulisi myös osata kuunnella tarkasti. Keskustelulle tulisi valita rauhallinen ja taustamelusta eristyksissä oleva paikka. Hyvien keskustelun olosuhteiden tarjoaminen on ratkaisevan tärkeää.

Asiakirjat

Henkilöstöhallinta käsittelee rekrytointia, mutta yhtä tärkeää on, että se käsittelee asiakirjoja ja tietoja. Henkilöstöhallinnan työntekijöiden on valmisteltava raportteja, pidettävä asiakirjoja ja valmisteltava laskutusta.

Hyvin organisoidun asiakirjavirtauksen varmistamiseksi yritykset päättävät usein käyttää erityisiä HR- ja palkkahallintaohjelmistoja. Työpaikkailmoituksessa on yleensä selkeästi ilmoitettu, mitä ohjelmistoa kyseinen yritys käyttää ja mitä taitoja vaaditaan työllistymiseen tämän yrityksen HR-osastolle.

Oppiakseen palkkahallinta- ja HR-järjestelmät ehdokas voi käyttää ilmaisia oppaita, jotka ovat saatavilla verkossa, tai saada ohjeita. Joskus ohjelmiston perustoiminnot riittävät HR-uran alussa. Kenenkään ei tarvitse olla ammattilainen löytääkseen juniorityön HR-osastolta.

Erityisen ohjelmiston tuntemuksen lisäksi uuden HR-työntekijän tulisi omata jonkin verran tietoa veroista ja vakuutuksista. Myös taidot taulukkolaskennassa ovat tarpeen.

Työntekijöiden koulutus

HR-osastolla voit käsitellä koulutustilaisuuksia, työntekijöiden etuja ja tapahtumia. Nämä tehtävät liittyvät työnantajabrändäykseen, joka keskittyy hyvän kuvan rakentamiseen yrityksestä sen työntekijöiden keskuudessa.

Aloittavana HR-työntekijänä olet vastuussa vain pienemmistä projekteista, mutta osastolla saatu kokemus on arvokasta ja sitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa. Esitysten valmistelu ja yhteistyö ulkoisten urakoitsijoiden kanssa voidaan helposti hoitaa vähemmän kokeneen työntekijän toimesta.

Kuinka saada työtä HR:ssä ilman kokemusta? Onko mahdollista työllistyä HR-osastolle valmistumisen jälkeen? Kuten näet, HR tarjoaa monia mahdollisuuksia ja mahdollisuuksia henkilölle, joka haluaa laajentaa ja kehittää taitoja ja kykyjä. Mikä on sinulle kaikkein kiinnostavinta: rekrytointi, hallinnolliset tehtävät vai työnantajabrändäys? Yksi on varma – menestyäkseen HR:ssä sinun on kehitettävä tiettyjä taitoja ja kykyjä.

Taidot ja kyvyt

Sosiaalinen kompetenssi on yksi tärkeimmistä taidoista HR:ssä, koska työ keskittyy ihmiskontaktiin. Päätehtävä on rakentaa luottamusta ja positiivista kuvaa yrityksestä nykyisten ja tulevien työntekijöiden keskuudessa. Tämä tarkoittaa, että ihmiset, jotka ovat avoimia, positiivisia ja sosiaalisia, pitävät HR-työtä miellyttävänä ja pystyvät helposti hoitamaan kaikki tehtävät.

Viestintätaidot ovat ratkaisevan tärkeitä HR-rooleissa. Työskennellessä ihmisten kanssa on tärkeää puhua tarkasti ja sanoa, mitä on sanottavaa ilman tarpeetonta hämmennystä. Viestintäkyky on avaintaito HR-työssä. Sanalliset taidot ovat yhtä tärkeitä kuin kyky kirjoittaa hyvää sisältöä, koska monet tehtävät liittyvät sisällön luomiseen (työilmoitukset, asiakirjat).

Myyntitaidot ovat myös erittäin tärkeitä. Henkilöstöhallinnolla ja myynnillä on paljon yhteistä. Rekrytoijilla tulisi olla erinomaiset esitystaidot – heidän tulisi pystyä myymään itsensä ja tarjouksensa houkutellakseen parhaat mahdolliset ehdokkaat työhön.

Kuten jo mainittiin, HR-osastot käyttävät paljon tietokoneohjelmistoa moniin eri prosesseihin – rekrytointiin, hallintoon ja työntekijöiden hallintaan. Jotta voisi työskennellä HR-asiantuntijana, on oltava tietokonetaitoja ja kyky oppia nopeasti.

Suuret yritykset tekevät usein yhteistyötä kansainvälisten yritysten kanssa, joten rekrytointitiimien on oltava monikielisiä voidakseen hoitaa ulkomaisia rekrytointiprosesseja. Vieraiden kielten tuntemus on yleensä etu hakiessa työtä HR-osastolla.

Yhteenveto

Yllä olemme kuvailleet HR-asiantuntijoiden perustehtäviä uran alussa. Ensimmäinen työ on yleensä haaste, mutta kuka tahansa voi olla valmis ja hyvin valmistautunut siihen. Monet nuoret kysyvät, kuinka saada työtä HR:ssä ilman kokemusta. Mutta tämän tyyppisen työn löytäminen ei ole vaikeaa. Henkilöiden, jotka haluavat löytää työtä HR-osastoilta, tulisi kokeilla onneaan ja hakea unelmatyötään, sillä pääsyvaatimukset eivät ole korkeat.

Lue myös: Globaalit johtamistrendit liiketoiminnassa vuosina 2022 ja 2023

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.