Ei-lineaaristen työpäivien vaikutus työntekijöiden tuottavuuteen

Toistaiseksi normi on ollut työskennellä 8 tuntia päivässä, 5 päivää viikossa. Tällainen tiukka aikaraja antoi työnantajille kyseenalaisen hallinnan tunteen työntekijästä. Kuitenkin tämän järjestelyn peruspuute oli se, että toimistolla tai kotona tietokoneen ääressä vietetty työaika ei aina vastannut työntekijän tuottavuutta.

Ei-lineaarinen työpäivä – sisällysluettelo:

1. Mikä on ei-lineaarinen työpäivä?
2. Säädä työ rytmiisi
3. Ei-lineaarisen työpäivän hyödyt
4. Haasteet, jotka on ratkaistava

Mikä on ei-lineaarinen työpäivä?

Työmalli tähän asti on ollut Henry Fordin kehittämä malli. Kun hän lanseerasi ensimmäisen tuotantolinjansa, hän esitteli 8 tunnin työpäivän. Kuitenkin on myönnettävä, että teknologia, ihmiset ja heidän suorittamansa tehtävät ovat muuttuneet siitä ajasta.

Puhumme pääasiassa toimistotyöntekijöistä, jotka käyttävät työhönsä tietokonetta tai puhelinta. Internet on mahdollistanut heidän tehdä työt silloin, kun he haluavat ja sieltä, missä he haluavat.

Ei-lineaarinen työaika tarkoittaa työntekijän vapauttamista jäykistä työaikakehyksistä ja mahdollistaa heidän säätää työtunnit henkilökohtaiseen rytmiinsä. Tässä järjestelmässä lasketaan vain lopullinen valmis tehtävä tai tulos, ei siihen käytetty aika.

Tämä tarkoittaa, että työntekijä voi jakaa työn aikablokeiksi tietyn päivän aikana, esim. muutama tunti työtä aamulla ja muutama iltapäivällä. Kaavaa ei tarvitse toistaa seuraavana päivänä. Tässä työmallissa aikataulu on dynaaminen ja mahdollistaa työntekijän säätää työaikataulua päivän mukaan.

Säädä työ rytmiisi

Ei-lineaarinen työpäivä mahdollistaa ihmisten säätää tehtäviä omaan päivittäiseen rytmiinsä ja päivittäisiin vastuisiinsa. Ne, jotka käyttävät sitä, voivat helposti sovittaa työn ja päivittäisen elämän yhteen. Tämä on ihanteellinen ratkaisu vanhemmille. Nouset aikaisemmin, suunnittelet päivän tehtävät ja valmistelet lapsesi kouluun tai päiväkotiin.

Kun he lähtevät, sinulla on aikaa suorittaa tehtävät, tai ainakin osa niistä. Sinulla ei ole aikaa saada niitä valmiiksi kello 15 mennessä, ja halusit silti valmistaa illallisen? Voit sulkea tietokoneesi aikaisemmin ja palata töihin illalla, kun lapset ovat jo nukkumassa.

Tämä lähestymistapa antaa sinulle rauhallisuuden tunteen. Sen ansiosta et stressaa liian monista vastuista, ja teet työsi hyvin. Tiedät, että tulos on se, mikä merkitsee, joten teet parhaasi illalla.

Tämä on loistava ratkaisu ei vain vanhemmille tai hoitajille. Henkilö, joka rakastaa työskennellä puutarhassa, on iloinen saadessaan istua tietokoneen ääressä illalla. Sama pätee ihmisiin, jotka haluavat omistaa aikansa muille intohimoille tai ystävien tapaamiselle. Tällainen työntekijä työskentelee varmasti tehokkaammin.

Ei-lineaarisen työpäivän hyödyt

Sisäinen rauha ja ei stressiä

Kyky säätää työtäsi tarpeidesi mukaan tiettynä päivänä antaa sinulle vakauden tunteen ja vähentää ehdottomasti stressiä. Kun tiedät, että voit palata töihin, kun olet suorittanut kaikki kotityöt, tunnet itsesi vähemmän stressaantuneeksi, mutta sinulla on myös suurempi tyytyväisyyden tunne siitä, että onnistuit suorittamaan kaikki tehtäväsi.

Lapsenhoito ei ole ongelma

Ei-lineaarinen työaika on mahdollisuus ihmisille, jotka ovat aiemmin joutuneet pysymään kotona. Erityisesti niille, joille lisälastenhoitajan palkkaaminen oli yli heidän kotitalousbudjettinsa. Yhdistämällä lapsenhoito ja etätyö säädetyissä tunneissa, nämä ihmiset voivat saada mahdollisuuden työllistymiseen ja itsensä toteuttamiseen.

Voit harrastaa

Ei-lineaarinen työpäivä mahdollistaa ihmisten seurata intohimojaan tai henkilökohtaista kehitystään luopumatta mistään. Työntekijä voi helposti osallistua lisäkursseille tai ilmoittautua ylimääräisiin luokkiin samalla kun työskentelee.

Kaikki ovat erilaisia

On pitkään tiedetty, että jotkut ihmiset ovat onnellisia noustessaan aikaisin, jolloin heidän aivonsa ovat tuottavimmillaan, kun taas toiset vihaavat työtä heti herättyään.

Ei-lineaarisen työn ansiosta aikaisin heräävät työntekijät voivat aloittaa työnsä ennen auringonnousua. Toisaalta ne, joiden luovuus on korkeammalla tasolla illalla, voivat hyödyntää rauhaa ja hiljaisuutta sen jälkeen, kun kaikki perheenjäsenet ovat menneet nukkumaan, ja työskennellä yöllä.

Aikavyöhykkeet eivät ole este

Viime vuosien pandemia ja siirtyminen etätyötilaan ovat saaneet monet ihmiset valitsemaan työn muista paikoista. Monet ovat huomanneet, että tämä on tapa, jolla he haluavat toimia, ja muutto lämpimämpiin paikkoihin talvikuukausina ja työskentely tällä tavalla ei ole enää uutinen. Siksi yritysten, jotka haluavat palkata huippuosaajia, on oltava joustavia ja tarjottava ei-lineaarisia työaikoja.

Haasteet, jotka on ratkaistava

Yhteistyö on hankalaa

Yksi suurimmista haasteista on tiimin yhteenkuuluvuuden puute, erityisesti kun kyseessä on tehtävä, jonka useiden tiimin jäsenten on suoritettava. Yhteistyö on silloin ehdottomasti hankalaa, ja tehtävän suorittaminen voi viivästyä. Siksi siirtyminen tällaiseen työtilaan vaatii valmistelua ja työntekijöiden uusien prosessien opettamista.

Se ei tarkoita häiriöiden poistamista

Monet ihmiset näkevät ei-lineaaristen työaikojen käyttöönoton keinona poistaa häiriöitä. Työntekijä ei voi keskittyä intensiivisesti koko päivää, kun puhelin soi jatkuvasti tai uusia sähköposteja tulee sisään. Kuitenkin pelkkä siirtyminen toiseen työtilaan ei poista näitä häiriöitä.

Sinun on opittava kommunikoimaan muiden tiimin jäsenten kanssa ja välittämään tietoa heille selkeästi. Kun ilmoitat viestintäohjelmassasi, että tarvitset tällä hetkellä työskennellä ja sammutat uusien viestien ilmoitukset, on ehdottomasti helpompaa keskittyä annettuun tehtävään.

Se vaatii valmistelua

Työntekijät tarvitsevat vapautta, mutta toisaalta he odottavat myös jonkinlaista kehystä tai normeja. Tämä tarkoittaa, että sinun tulisi yhdessä varata aikaa kokouksille tai viestinnälle muiden tiimin jäsenten kanssa. Laadi yhteiset tavoitteet ja säännöt joustavalle työlle. Tämä saa työntekijäsi tuntemaan itsensä vapaiksi ja turvallisiksi samanaikaisesti.

Tärkeä askel yrityksille, jotka kohtaavat ei-lineaarista työtä, on muuttaa ajatteluaan online-kokouksista tai kokoontumisista. Kaikkien työntekijöiden on opittava jättämään tarkkoja offline-viestejä, raportteja tehdystä työstä tai kohdatuista vaikeuksista. Tämä varmistaa, että kollegat, jotka yhdistävät palvelimelle eri aikavyöhykkeellä, saavat selkeää tietoa siitä, mihin heidän on tällä hetkellä työskenneltävä.

Olet juuri lukenut ei-lineaaristen työpäivien vaikutuksesta työntekijöiden tuottavuuteen. Lue myös:Mikä on asynkroninen viestintä?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.