Mikä on talenttipooli? Talenttipoolin luominen ja hallinta

Rekrytoinnissa on usein tarpeen tehdä valinta samankaltaisten taitojen omaavien ehdokkaiden välillä, uskoen, että molemmat todennäköisesti suoriutuisivat hyvin heille määrätyssä roolissa. Kuitenkin ei aina tarvitse olla niin, että hylkäämällä yhden henkilöistä menetät yhteyden heihin – voit lisätä heidät ehdokasrekisteriisi noudattaen lahjakkuuspoolauksen käsitettä. Mikä on lahjakkuuspoolaus, ja mitä etuja se voi tuoda rekrytointiprosesseihisi, erityisesti kun sopivien ehdokkaiden löytäminen on yhä vaikeampaa? Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Mikä on lahjakkuuspoolaus? – sisällysluettelo:

1. Mikä on lahjakkuuspoolaus?
2. Kuinka rakentaa lahjakkuuspooli?
3. Lahjakkuuspoolauksen edut
4. Yhteenveto

Mikä on lahjakkuuspoolaus?

Lahjakkuuspoolaus on prosessi, jossa kerätään tietoja pätevistä ehdokkaista mahdollisiin tehtäviin ja rakennetaan ehdokasrekisteri. Tällainen ehdokasrekisteri voidaan tallentaa Exceliin tai erityiseen työkaluihin, esimerkiksi Firmbee. Lahjakkuuspoolauksen tarkoitus on rakentaa suhteita ihmisiin, joiden kanssa olet jo ollut yhteydessä – olet saanut heidän ansioluettelonsa ja oppinut lisää heistä – voidaksesi tarjota heille työtä tulevaisuudessa. Näin ollen lahjakkuuspoolaus lyhentää rekrytointiprosessia ja varmistaa paremman lopputuloksen (koska tunnet ehdokkaiden odotukset, pätevyydet ja taidot).

Kuinka rakentaa lahjakkuuspooli?

Lahjakkuuspoolisi tulisi sisältää ulkoisia ehdokkaita – sekä niitä, jotka vastasivat työilmoitukseesi ja kävivät läpi koko rekrytointiprosessin, mutta eivät tulleet valituiksi viimeisessä vaiheessa, että niitä, jotka suositeltiin sinulle tai löydettiin suorahaun kautta LinkedInissä tai muilla portaaleilla. Kiinnostavaa on, että potentiaalisten ehdokkaiden tietokannan tulisi myös sisältää nykyiset työntekijäsi, sillä saatat tarvita heidän kokemustaan, taitojaan ja persoonallisuuspiirteitään tulevaisuudessa, esimerkiksi uusissa tehtävissä, paikoissa tai rooleissa.

Syötät kaikki tarvittavat tiedot järjestelmään tai tiedostoon ja täytät henkilöprofiilin sekä lisäät liittyvät asiakirjat henkilölle (ansioluettelo, portfolio, saatekirje, rekrytointitehtävä jne.). Tällä tavoin, kun avaat uuden rekrytointiprosessin, voit tarkistaa, haluatko kutsua henkilön tietokannasta haastatteluun.

Ehdokastietokannan ylläpito tuo odotettuja etuja vain, jos se on täytetty yrityksen tulevat rekrytointitarpeet mielessä. Rekrytointitarpeet ovat vastaus yrityksen kehityssuunnitelmiin (esim. uuden tuotteen lanseeraaminen, kansainvälistyminen, uusille aloille tai teollisuudenaloille siirtyminen) – joten niitä tulisi kehittää yrityksen pitkän aikavälin strategian mukaisesti.

On syytä erotella tietokannan ihmisiä tästä näkökulmasta ja ottaa huomioon erilaiset tekijät: heidän kokemuksensa, kielitaitonsa, saatu koulutus jne. On myös tärkeää pitää mielessä, että ehdokkaat kehittyvät jatkuvasti, joten sinun tulisi päivittää heidän profiilejaan saatujen tietojen mukaisesti.

Lahjakkuuspoolauksen edut

Mitkä ovat lahjakkuuspoolauksen edut? Ensinnäkin on syytä huomauttaa, että lahjakkuuspoolaus säästää aikaa, jonka HR-ammattilaiset käyttävät ehdokkaiden etsimiseen ja valintaan, joiden kanssa he haluaisivat olla yhteydessä, sillä ihanteellinen ehdokas voi jo olla heidän tietokannassaan (erityisesti jos he ovat huolehtineet henkilökohtaisesta ja ammatillisesta kehityksestään samalla). Tämän seurauksena rekrytointikustannukset vähenevät, mikä on positiivisesti vastaanotettu jokaisessa yrityksessä.

Lisäksi yhteyden ylläpitäminen ja suhteiden rakentaminen lahjakkuuspoolisi ihmisiin varmistaa:

• Parempi ehdokaskokemus (vaikka ehdokas hylättäisiin), mikä heijastuu positiivisena mielipiteenä yrityksestäsi työnantajana,
• Täydellinen työpaikka – ottamalla yhteyttä henkilöön, jonka kanssa olet rakentanut suhteen, voit olla varma, että heidän odotuksensa ja sinun odotuksesi ovat linjassa keskenään, mikä lisää todennäköisyyttä, että rekrytointiprosessi päättyy onnistuneesti lyhyessä ajassa,
• Nopeampi palkkausprosessi, kun tarve palkata uusi henkilö syntyy äkillisesti (esim. kun avainhenkilö lopettaa), mikä on tärkeää yrityksen toimintojen jatkuvuuden ylläpitämisessä,
• Mahdollisuus palkata henkilö erinomaisilla taidoilla ja joka sopii yrityskulttuuriisi.

Yhteenveto

Lahjakkuuspoolaus voi tuoda useita etuja sekä työnantajalle uusia ihmisiä etsiessä tiettyihin tehtäviin että potentiaaliselle ehdokkaalle. Tällä tavoin ensimmäinen osapuoli saa nopeamman ja tehokkaamman rekrytointiprosessin, kun taas jälkimmäinen saa mahdollisuuden houkuttelevaan työtarjoukseen tulevaisuudessa ilman, että heidän tarvitsee etsiä sitä itse.

Kuitenkin on vahvasti korostettava, että lahjakkuuspoolaus on vain yksi käytettävissä olevista rekrytointimenetelmistä – ja toimiiko se sinulle riippuu yrityksesi palkkaustarpeista ja jopa organisaatiokulttuurista. Kuitenkin, jos sinulla on vaikeuksia houkutella uusia työntekijöitä (erityisesti erinomaisilla taidoilla varustettuja), sinun tulisi tarkistaa, toimiiko tämä menetelmä sinulle.

Lue myös: 4 olennaista etua yhteistyöhön perustuvassa rekrytoinnissa

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.