Viisi parasta rekrytointityökalua rekrytointiprosessisi optimointiin vuonna 2023

Rekrytointi on epäilemättä yksi tärkeimmistä, mutta myös eniten resursseja kuluttavista prosesseista, joita HR-osastot hoitavat. Tästä syystä uusien työntekijöiden hankinnasta vastaavat tiimit korostavat erityisesti keinoja helpottaa ehdokkaiden etsimistä, vastaanotettujen ansioluetteloiden seulontaa tai rekrytointiprosessin asianmukaisen toteutuksen valvontaa. Mitkä rekrytointityökalut optimointiin rekrytointiprosessissasi ovat vuonna 2023 käyttökelpoisia? Lue artikkelimme ja selvitä!

Rekrytointityökalut – sisällysluettelo:

1. Hakijaseurantajärjestelmät (ATS)
2. CRM-ohjelmistot
3. Videotapaamistyökalut
4. Laskutusohjelmat
5. Ehdokkaiden hankintatyökalut
6. Yhteenveto

Hakijaseurantajärjestelmät (ATS)

Hakijaseurantajärjestelmiä käyttävät HR-osastot rekrytointiprosessien toteuttamiseen. Ne mahdollistavat rekrytoijien tehokkaan kaikkien tarvittavien menettelyjen suorittamisen, vapauttaen työntekijöitä osasta heidän tehtävistään, vähentäen päivittäistä vaivannäköä ja tarjoamalla suuremman hallinnan suoritetuista toiminnoista. Riippuen erityisestä ratkaisusta, hakijaseurantajärjestelmät voivat muun muassa auttaa etsimään ehdokkaita ulkoisesti tai sisäisesti (esim. sosiaalisen median tai yrityksen tietokannan avulla) ja etsimään parhaita profiileja ilmoitettujen kriteerien mukaisesti, automatisoida ehdokastietojen hallintaa tai luoda raportteja rekrytointiprosesseista (esim. KPI:en seuraamiseksi).

Voit käyttää Firmbee’tä, kattavaa projektinhallintatyökalua, ATS-järjestelmänä yrityksessäsi. Se auttaa sinua toteuttamaan koko rekrytointiprosessin, ehdokkaiden etsimisestä rekrytointitiimisi hallintaan ja budjetin valvontaan. Kanban-taulujen ansiosta varmistat selkeän vastuunjaon ja annat työkavereille mahdollisuuden jakaa tiedostoja, muistiinpanoja tai kommentteja muiden tiimin jäsenten kanssa. Voit luoda oman lahjakkuuspoolisi ja tallentaa kaikki asiakirjat (kuten ansioluettelot) yhteen paikkaan. Järjestelmässä on myös älykkäiden ehdokas-suositusten ominaisuus, jonka ansiosta, kun asetat erityiset valintakriteerit, työkalu etsii ja ehdottaa tietokannastasi henkilöitä, jotka parhaiten täyttävät vaatimuksesi.

CRM-ohjelmistot

Vaikka CRM-ohjelmistoja käytetään yleensä, kuten nimi viittaa, asiakassuhteiden hallintaan, ne voivat myös tukea rekrytointiprosesseja. Tällöin se on pääasiassa tapa tallentaa kaikki ehdokkaisiin liittyvät tiedot, tarjoten kaikille valtuutetuille henkilöille pääsyn tarvittaviin tietoihin milloin tahansa.

Firmbee’ssä, CRM-toimintoa käyttäen, voit tallentaa kaikki ehdokkaisiin liittyvät asiakirjat (ansioluettelot, portfoliot, rekrytointitehtävät, lausekkeet jne.) yhteen paikkaan. Tällä tavoin sinun ei tarvitse etsiä koko sähköpostilaatikostasi yhtä tiettyä tiedostoa. Saat myös pääsyn rekrytointitilanteisiin, ehdokasarvioihin ja jaettuihin kalentereihin, mikä mahdollistaa rekrytointipäivämäärien ja aikataulutettujen haastattelujen seuraamisen ehdokkaiden kanssa.

Videotapaamistyökalut

On selvää, että vuonna 2023 yhä useammat työhaastattelut tullaan toteuttamaan verkossa. Tästä syystä on ehdottomasti syytä investoida oikeaan työkaluihin, joiden avulla voidaan testata ehdokkaan tietoja ja taitoja. Samalla sinun tulisi panostaa ratkaisuun, joka tarjoaa erinomaisen kokemuksen molemmille osapuolille, jotka ovat mukana rekrytointiprosessissa. On olemassa useita työkaluja, jotka tukevat verkkovideohaastatteluja (olemme omistaneet tälle aiheelle erillisen artikkelin). Mitkä niistä ansaitsevat huomiosi?

• VidCruiter – se mahdollistaa työhaastattelun toteuttamisen sekä reaaliaikaisesti että ei-reaalimaailmassa (ehdokas nauhoittaa vastauksensa aiemmin saamiinsa kysymyksiin ohjelmassa), mikä voi olla kätevä ratkaisu, jos haluat nopeuttaa rekrytointiprosessia.
• myInterview – se antaa sinun vertailla haastatteluvideoita arvioidaksesi ehdokkaita ja valitaksesi parhaan.
• Hireflix – se mahdollistaa jokaiselle ehdokkaalle täsmälleen saman rekrytointilomakkeen lähettämisen, joka vaatii heidän vastaustensa nauhoittamista. Se antaa rekrytoijalle mahdollisuuden analysoida vastaanotettuja videoita milloin tahansa, ilman tiukkaa aikataulua.

Laskutusohjelmat

Joskus rekrytoinnissa on myös tarpeen selvittää tilit ulkoisten osapuolten kanssa, jotka ovat mukana prosessissa, joten on hyödyllistä käyttää työkalua, joka mahdollistaa tämän lyhyessä ajassa – ilman, että tarvitsee ottaa yhteyttä kirjanpito-osastoon. Tällainen ominaisuus on saatavilla esimerkiksi Firmbee’ssä, joka mahdollistaa laskujen automaattisen luomisen, valita eri verokantojen tai valuuttojen välillä ja turvallisesti tallentaa kaikki maksutiedot.

Ehdokkaiden hankintatyökalut

Epätodennäköisesti vuonna 2023 HR-osastot ja työllistämistoimistot luopuvat työntekijöiden etsimisestä sosiaalisessa mediassa. Voidaan jopa olettaa, että tämä trendi tulee jatkamaan kasvuaan, minkä vuoksi on syytä hyödyntää saatavilla olevaa tukea ja toteuttaa työkalu, joka on suunniteltu ehdokkaiden hankintaan. Esimerkki tällaisesta modernista ratkaisusta on Recruit’Em, joka helpottaa röntgenhakua. Se mahdollistaa Internetin etsimisen asetettujen kriteerien perusteella, jotka liittyvät sijaintiin, työtehtävään tai koulutukseen. Tällaisen työkalun käyttäminen on paras tapa aktiivisesti etsiä ehdokkaita, jotka saattavat olla hyvä valinta yrityksellesi.

Yhteenveto

Rekrytointi on äärimmäisen tärkeä liiketoimintaprosessi, joten on epäilemättä syytä etsiä uusia tapoja helpottaa sitä – erityisesti käyttämällä moderneja ratkaisuja. Edellä mainitut työkalut eivät ole ainoita mahdollisuuksia tukea ehdokkaiden hankintaa ja uusien työntekijöiden palkkaamista, mutta ne antavat sinulle ehdottomasti mahdollisuuden hallita tiettyjä toimintoja, nopeuttaa tehtävien suorittamista ja tallentaa kaikki tiedot ja asiakirjat yhteen paikkaan.

Lue myös: Sisäinen liikkuvuus mahdollisuutena työntekijöille hankkia uusia taitoja.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.