Miksi yrityksen tulisi välittää toimistojen ergonomiasta?

Toimiston ergonomia – mistä se koostuu?

Toimiston ergonomia on tiede, joka käsittelee työympäristön suunnittelua, joka liittyy työntekijöiden yksilöllisiin tarpeisiin (fyysisellä alueella). Sen tavoitteena on minimoida erilaisten vammojen ja terveysongelmien riski, joilla on kielteisiä vaikutuksia tuottavuuteen ja työntekijöiden mukavuuteen. Se sisältää sekä huonekalujen ja laitteiden suunnittelun että työntekijöiden kouluttamisen oikeisiin asentoihin ja käyttäytymiseen.

Yritykset, jotka huolehtivat oikeista olosuhteista tehtävien suorittamiseksi, investoivat henkilöstönsä terveyteen ja hyvinvointiin, mikä kääntyy hyödyksi sekä työntekijöille että organisaatiolle itselleen (esim. paremman yrityskuvan alueella työntekijöiden ja potentiaalisten ehdokkaiden tai liikekumppaneiden silmissä).

Mitä toimiston ergonomia sisältää?

Ensimmäinen elementti on työpisteen mukauttaminen jokaiselle henkilölle. Tämän vuoksi pöytien ja tuolien korkeuden tulisi olla säädettävissä (yritysten tulisi investoida tämän tyyppisiin kalusteisiin) mahdollistamaan oikean kehon asennon. Lisäksi tuolien tulisi tukea selkärankaa, tarjoten oikeanlaista selkätukea. Tärkeää on myös näytön, näppäimistön ja hiiren oikea sijoittelu, jotta vältetään väärä pään kallistus, silmien rasitus tai ranteen rasitus. Muita suuria tekijöitä ovat:

• Riittävä valaistus ja huoneakustiikka – valaistus estää silmien väsymistä pitkäaikaisesta istumisesta näytön ääressä, kun taas melun hallinta toimistossa (esim. ääntä vaimentavien materiaalien tai työpisteiden tilajärjestelyn avulla) edistää työntekijöiden keskittymistä ja mukavuutta,
• Tarvittavien laitteiden, asiakirjojen ja toimistotarvikkeiden oikea sijoittelu – eniten käytettyjen esineiden tulisi olla helposti saatavilla, jotta vältetään liiallinen venyttely ja kehon kiertäminen,
• Kouluttaa työntekijöitä terveys- ja turvallisuusperiaatteista – työntekijöiden tulisi tietää oikeat asennot, rentoutumistekniikat ja venyttelytekniikat mahdollisten ongelmien minimoimiseksi.

Kuinka huolehtia oikeista olosuhteista työn suorittamiseksi?

Miksi yrityksen tulisi kiinnittää huomiota ergonomiaan työssä? Ensinnäkin, oikeiden olosuhteiden varmistaminen tehtävien suorittamiseksi auttaa vähentämään työperäisiä vammoja ja vaivoja. Selkäkipu, niskajäykkyys, ranneongelmat tai lihasjännitys ovat vain joitakin yleisiä vaivoja, jotka voivat ilmetä huonosti säädettyjen kalusteiden ja laitteiden sekä vähäisen tietoisuuden vuoksi oikeista asennoista ja käyttäytymisestä. Jos työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi työympäristössään (ts. he kokevat vähemmän väsymystä ja kipua), he voivat suorittaa tehtävänsä tehokkaammin. Olosuhteiden parantaminen, joissa tehtäviä suoritetaan, voi siten edistää yrityksen tuottavuuden lisääntymistä.

Kuinka huolehtia oikeista olosuhteista työn suorittamiseksi?

Työnantaja voi ryhtyä useisiin toimiin huolehtiakseen asianmukaisista olosuhteista tehtävien suorittamiseksi. Tärkeimmät asiat liittyvät asianmukaiseen varustukseen (tuolit, pöydät, näytöt, näppäimistöt, hiiret ja muut tarvittavat työkalut) säädettävyyden ja mukautettavuuden mahdollisuudella (esimerkiksi korkeuden suhteen). Työntekijät myös varmasti kokevat positiivisesti terveyttään tukevat toimet, kuten fysioterapeutin tuen, pääsyn hierontatuoliin tai hierojan vierailut toimistossa. Lisäksi työnantaja voi myös sisällyttää ergonomian etätyöntekijöiden tapauksiin kouluttamalla heitä siitä ja seuraamalla työskentelyolosuhteita kotona.

Toimiston ergonomia työssä – yhteenveto

Selkäkipu (huonosta asennosta), rannekanavan syndrooma (hiiren jatkuvasta käytöstä) ja niskaongelmat (huonosta asennosta näytön tai kannettavan tietokoneen edessä) ovat vain joitakin terveysvaikutuksia, jotka liittyvät tehtävien suorittamiseen istuma-asennossa pitkiä aikoja. Tällaiset ongelmat kääntyvät kyvyttömyydeksi täyttää omaa rooliaan työntekijänä – vähentäen tehokkuutta ja tuottavuutta, ja yhä enemmän pakottaen sairauslomalle, mikä keskeyttää meneillään olevat toiminnot. Tämän vuoksi yritysten tulisi toteuttaa asianmukaisia käytäntöjä työntekijöidensä terveyden ja hyvinvoinnin hyväksi, pitäen ergonomiaa työssä investointina, joka edistää organisaation menestystä ja kehitystä.

Nyt tiedät, miksi yrityksen tulisi huolehtia toimiston ergonomiasta. Lue myös: Karvaiset ystävät työssä. 3 olennaista etua ja haittaa lemmikkieläinystävällisestä toimistosta

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.