Pelinomistaminen perehdytyksessä. Kuinka sitouttaa uusia työntekijöitä?

Mitä on pelillistäminen perehdytyksessä?

Pelillistäminen perehdytyksessä on lähestymistapa, joka sisältää pelimäisiä elementtejä ja pelimekaniikkoja, jotta perehdytysprosessi olisi houkuttelevampi. Pelillistämisen tarkoitus perehdytyksessä on helpottaa oppimista, integroida uusia työntekijöitä organisaatiokulttuuriin, edistää tiimihenkeä ja lisätä sitoutumista alusta alkaen.

Pelillistämisen käyttäminen perehdytyksessä on myös mahdollisuus erottua kilpailijoista ja esittää yritys organisaationa, joka käyttää houkuttelevia taktiikoita tehdä tarvittavista prosesseista jännittävämpiä ja vuorovaikutteisempia. Tällainen lähestymistapa on erityisen houkutteleva nuorille työmarkkinoilla.

Esimerkkejä pelillistämisestä perehdytyksessä

On tärkeää muistaa, että perehdytysprosessin pelillistäminen ei muuta sen tavoitetta, joka on auttaa uusia työntekijöitä tutustumaan organisaatiorakenteeseen, liiketoimintatavoitteisiin, heidän rooleihinsa ja yleiseen työympäristöön.

Tämän prosessin rakenne riippuu yrityksen ja sen toimialan erityispiirteistä. Useimmiten kuitenkin organisaatiot, jotka päättävät ottaa tällaisen lähestymistavan, esittelevät esimerkiksi:

• Pistejärjestelmät – uudet työntekijät ansaitsevat pisteitä suorittamalla ennalta määrättyjä tehtäviä, kuten osallistumalla pakollisiin koulutuksiin, tapaamalla esimiehensä ja tutustumalla tiimiin. Kun he keräävät pisteitä, he voivat myös edetä korkeammille tasoille. Nämä pisteet voidaan myöhemmin lunastaa palkintoihin, kuten ylimääräisiin vapaapäiviin, ruokalan etupisteisiin, lahjoihin tai mahdollisuuteen osallistua erityisiin koulutustilaisuuksiin tai tapahtumiin.
• Kilpailut – työntekijät voivat osallistua ystävälliseen kilpailuun vertaamalla saavutuksiaan muihin tulostaulujen ja rankingien kautta. Tavoitteena on ansaita enemmän pisteitä ja näyttää taitonsa ja omistautumisensa. Lisäksi he saattavat saada merkkejä saavutustensa tunnustamiseksi.
• Vuorovaikutteinen koulutus – jotta perehdytysprosessi pysyisi kiinnostavana, erilaisia vuorovaikutteisia elementtejä otetaan käyttöön, kuten videoita, kyselyitä, pulmia, lautapelejä ja simulaatioita tarvittavien koulutustilaisuuksien tai esitysten aikana.

Pelillistämisen hyödyt perehdytyksessä

Pelillistämisen ansiosta perehdytysprosessi, joka vaikuttaa tylsältä, muuttuu mielenkiintoisemmaksi ja houkuttelevammaksi. Tämän seurauksena yritys voi nauttia useista eduista, joista tärkeimmät esitellään alla.

1. Nopeampi oppimisprosessi

Vuorovaikutteiset kyselyt, simulaatiot ja haasteet pitävät uudet työntekijät keskittyneinä ja auttavat heitä muistamaan tietoa. Tällä tavoin perehdytysprosessia voidaan lyhentää, mikä on win-win-tilanne sekä työnantajalle että työntekijälle. Lisäksi pelillistämisen kautta hankittu tieto jää mieleen pidemmäksi aikaa kuin kirjoitetun materiaalin lukemisen tai HR-osaston laatimien pitkien esitysten läpikäymisen yhteydessä. Kuten käy ilmi, pistejärjestelmät, kilpailut ja vuorovaikutteinen koulutus varmistavat tehokkaamman perehdytysprosessin.

2. Lisääntynyt sitoutuminen ja motivaatio

Pelimäisten elementtien sisällyttäminen perehdytysprosessiin lisää uusien työntekijöiden sitoutumista. Työntekijät tuntevat itsensä onnellisiksi, kun he saavuttavat tavoitteita, ansaitsevat palkintoja tai etenevät korkeammille tasoille. Tämä tekee heistä motivoituneempia työskentelemään kovemmin ja luottamaan organisaatioon. Se parantaa myös heidän suoritustaan, kun he omaksuvat tärkeää tietoa nopeammin.

3. Edistymisen seuranta

Pelillistämisen käyttäminen perehdytyksessä (esim. omistettujen alustojen kautta) auttaa seuraamaan työntekijöiden edistymistä heidän integroidessaan organisaatioon. Esimiehet tai HR-tiimit voivat seurata, miten uudet työntekijät oppivat ja saavuttavat tavoitteita, mikä helpottaa parannuskohteiden tunnistamista ja yksilöllisen tuen tarjoamista. Tällä tavoin he voivat myös saada arvokasta palautetta parantaakseen perehdytysprosessia parempien tulosten saavuttamiseksi.

Yhteenveto

Kun on tärkeää pitää uudet työntekijät sitoutuneina ja motivoituneina työsuhteen ensimmäisinä viikkoina, HR-osastot etsivät uusia tapoja toteuttaa perehdytysprosessi. Ilman muuta pelillistämisen käyttäminen perehdytyksessä voi tuoda tyydyttäviä tuloksia kaikille osapuolille.

Kuitenkin on tärkeää mukauttaa pelimäiset elementit (pistejärjestelmät, rankingit, merkit) yrityksen erityispiirteisiin, tavoitteisiin ja kulttuuriin. Jos pelillistäminen otetaan käyttöön liian kiireisesti ja ilman oikean tasapainon löytämistä hauskuuden ja vakavuuden välillä, se voi johtaa täysin erilaisiin tuloksiin.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.