Aikavarkaus ja sairauslomaepäilyt etätyöntekijöiltä

Seuraavassa kirjoituksessa opit lisää etätyöntekijöiden työajan varastamisesta ja sairauslomahuijauksista. Mahdollisuus työskennellä etänä on saanut työntekijöiltä erittäin positiivisen vastaanoton, mikä ilmenee siitä, että lyhyessä ajassa siitä on tullut yhä useamman työntekijän vaatimustyön muoto ja yhä useamman työnantajan tarjoama vaihtoehto ympäri maailmaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki olisivat tämän trendin faneja – monet johtajat ja ylimmät päälliköt ovat huolissaan tiimijäsentensä valvonnan puutteesta. Jatka lukemista.

Etätyöntekijöiden työajan varastaminen ja sairauslomahuijaukset – sisällysluettelo:

1. Työajan varastaminen
2. Sairausloman väärinkäyttö
3. Valvonta vai luottamus?
4. Täysi valvonta työntekijästä
5. Luottamus työntekijään
6. Yhteenveto

Työajan varastaminen

Kun työntekijä tulee toimistoon, voit tarkistaa milloin tahansa, mihin he parhaillaan työskentelevät, keskustella heidän kanssaan, pyytää näkemään tehdyn työn tulokset ja seurata heitä koko päivän ajan. Hybridin tai etätyön käyttöönotto on vienyt valvonnan tiimin johtajilta ja herättänyt huolta niin sanotusta “työajan varastamisesta”. Tämä ilmiö tarkoittaa työajan käyttämistä henkilökohtaisiin aktiviteetteihin (kuten illallisen valmistamiseen, pyykin pesemiseen, koiran ulkoiluttamiseen, kaupassa käymiseen, lasten hakemiseen koulusta), mikä käytännössä tarkoittaa, että työntekijä saa palkkaa enemmän tunneista kuin mitä on oikeasti käytetty työtehtäviin.

Voit epäillä, että työntekijäsi käyttävät aikaa työssä epäasianmukaisesti, kun he:

• vastaavat liian myöhään saamiinsa viesteihin (huolimatta siitä, että heillä on “saatavilla” -status verkossa),
• eivät käynnistä web-kameraa eivätkä puhu kokouksissa,
• ovat lukemattomia sähköposteja saapuneissa (vaikka heidän olisi pitänyt vastata niihin jo kauan sitten),
• eivät vastaa yrityksen puhelimeen.

Etätyöntekijöiden valvonnan puute johtaa tehtävien suorittamisen ajan pidentymiseen, mikä tarkoittaa alhaisempaa tuottavuutta ja tappioita yritykselle.

Sairausloman väärinkäyttö

Sairaaksi ilmoittaminen ja sairausloman pitäminen on toinen tilanne, jossa johtajat kokevat, etteivät he voi valvoa etätyöntekijöitä – kun heidän ei tarvitse ilmestyä toimistoon, kukaan ei ole paikalla kyseenalaistamassa heidän oireitaan. Samoin etätyöntekijät, jotka tuntevat olonsa sairaaksi, eivät välttämättä ota palkallista sairauslomaa, jotta he eivät menettäisi osaa palkastaan. Tällainen käyttäytyminen tulisi myös nähdä tietynlaisena “petoksena” työnantajaa kohtaan, sillä sairaus vähentää merkittävästi työntekijän tuottavuutta. Mikä tahansa toimistotyöntekijä tällaisessa tilanteessa lähetettäisiin kotiin toipumaan mahdollisimman nopeasti.

Valvonta vai luottamus?

Kuinka hallita etätyöntekijöitä pelkojen poistamiseksi? Vastaus tähän kysymykseen liittyy siihen, millaista lähestymistapaa työntekijöihin ja organisaatiokulttuuriin tietty yritys aikoo omaksua. On kaksi vaihtoehtoa: mahdollisimman paljon valvontaa ja luottamusta.

Täysi valvonta työntekijästä

Ensimmäinen lähestymistapa perustuu valvontatyökalujen käyttöön sekä aikaraportoinnin tekemiseen pakolliseksi, tuottavuusstandardien asettamiseen (riippuen tehtävästä, vastuista jne.) ja seuraamusten määräämiseen määräaikojen rikkomisesta. Lisäksi voit päättää myöntää etätyöoikeuden vain niille, joilla on pitkä työkokemus tai korkea tuottavuus, tai lisätä työajan varastamisen petossääntöihisi. Tällainen käyttäytyminen voi toisaalta motivoida etätyöntekijöitä hoitamaan tehtävänsä kunnolla, ja toisaalta se voi luoda kaunaa yritystä kohtaan, joka liittyy liialliseen valvontaan ja epäoikeudenmukaisuuteen.

Luottamus työntekijään

Toinen lähestymistapa sisältää työntekijöiden rauhoittamisen siitä, että luotat heihin ja esimerkiksi tehtäväpohjaisen työjärjestelmän tai joustavat työajat. Tällaiset olosuhteet mahdollistavat työntekijöiden hoitaa sekä työ- että kotitehtävänsä. Tämä tulee varmasti olemaan työntekijöidesi arvostamaa ja lisää heidän työmotivaatiotaan ja yleistä tuottavuuttaan.

Yhteenveto

“Avoin viestintä” – tämä on perusperiaate työskennellessä etätyöntekijöiden kanssa. Vähentääksesi edellä kuvattujen käyttäytymisten riskiä, sinun tulisi olla rehellinen etätiimisi jäsenten kanssa siitä, mitä odotat heiltä.

Olet juuri lukenut etätyöntekijöiden työajan varastamisesta ja sairauslomahuijauksista. Lue myös: Sosiaalinen media rekrytoinnissa. 1 tärkeä syy käyttää niitä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.