4 askelta onnistuneeseen ehdokasläheisyyteen

Dynaamisen kilpailun aikakaudella työmarkkinoilla – erityisesti erikoistuneimmissa teollisuudenaloissa (korkeateknologia, IT tai telekommunikaatio) – ei voi odottaa, että erinomaisista taidoista varustetut ihmiset olisivat kiinnostuneita työpaikkatarjouksestasi. On kuitenkin tarpeen paitsi aktiivisesti etsiä lahjakkuuksia (jota kutsutaan rekrytoinnissa sourcingiksi), myös ylläpitää suhteita ehdokkaisiin, jota kutsumme ehdokkaiden hoitamiseksi. Alla selitämme, mistä prosessissa on kyse ja nostamme esiin suosituimmat ja tehokkaimmat menetelmät potentiaalisten työntekijöiden hoitamiseksi oikealla tavalla. Jatka lukemista.

Ehdokkaiden hoitaminen – sisällysluettelo:

1. Mitä on ehdokkaiden hoitaminen?
2. Milloin ehdokkaita tulisi hoitaa?
3. Kuinka ehdokkaita hoidetaan?
4. Yhteenveto

Mitä on ehdokkaiden hoitaminen?

Voidaan todeta, että rekrytoijat hyödyntävät parhaita markkinointikäytäntöjä. Loppujen lopuksi ehdokkaiden hoitaminen liittyy henkilön sitoutumisen ylläpitämiseen, jonka kanssa olemme olleet yhteydessä keskustellaksemme työpaikkatarjouksesta ja joka ei ole ilmaissut kiinnostusta tai on hylätty meiltä rekrytointiprosessin viimeisessä vaiheessa, mutta saattaa olla kiinnostunut tarjouksestamme tulevaisuudessa. Markkinointialan ammattilaiset tekevät samankaltaisia toimintoja asiakkaiden kohdalla, jotka eivät ole ostaneet tarjottuja tuotteita tiettynä hetkenä, mutta ovat avoimia tekemään niin tulevaisuudessa. Jotta asiakkaat eivät menettäisi kiinnostustaan, on tarpeen huolehtia heistä oikealla tavalla.

Milloin ehdokkaita tulisi hoitaa?

On tärkeää korostaa, että voit hoitaa ehdokkaita milloin tahansa. Jos kuitenkin tiedät, että lähitulevaisuudessa on tarpeen aloittaa rekrytointi tiettyyn tehtävään, voit luoda suhteen potentiaalisen ehdokkaan kanssa aiemmin luodusta kontaktitietokannasta – silloin rekrytointiprosessi varmasti etenee nopeammin ja vähemmällä vaivalla. Näin ollen voidaan sanoa, että markkinoinnin näkökulmasta hoitaminen on tapa mainostaa tuotetta (tässä tapauksessa yritystä) asiakkaalle (potentiaaliselle työntekijälle).

Kuinka ehdokkaita hoidetaan?

Toimenpiteet, joihin päätät ryhtyä, riippuvat tietenkin yksilöllisestä tilanteesta (esim. halusiko henkilö jo liittyä yritykseen, mutta hänet hylättiin, osoittaako hän vähäistä kiinnostusta tiettyyn työpaikkatarjoukseen, onko hän harkinnut työpaikan vaihtamista jne.). Voimme kuitenkin tunnistaa muutamia perusmenettelyjä ehdokkaiden hoitamiseksi. Olemme listanneet ne alla.

Pidä yhteyttä

Kaikki pitävät siitä, että heitä kohdellaan yksilöllisesti – erityisesti kun he huomaavat, että muistat heidän ammatilliset kiinnostuksensa, kehitystarpeensa tai jopa harrastuksensa. Osoittamalla yhteyttä henkilöön silloin tällöin koulutustarjouksella, kysymyksellä siitä, aikovatko he osallistua messuille tai jopa syntymäpäiväonnitteluilla, voit rakentaa suhdetta heidän kanssaan ja pitää heidän kiinnostuksensa yritystäsi ja mahdollista tulevaa työpaikkatarjousta kohtaan yllä.

Rakenna menestyvä työnantajabrändäysstrategia sosiaalisessa mediassa

On hyvä idea kannustaa potentiaalisia ehdokkaita seuraamaan yrityksesi sosiaalisen median profiileja ja varmistaa, että jaat säännöllisesti sisältöä, joka voi rakentaa positiivista kuvaa yrityksestä. Yrityksesi kulttuurin, saatavilla olevien etujen, mahdollisten yhteistyökumppaneiden, käynnissä olevien projektien ja yrityksen arvojen esittely (yhdessä työpaikkailmoitusten ja päivittäiseen elämään liittyvien päivitysten säännöllisen julkaisemisen kanssa) voi auttaa ylläpitämään ehdokkaan kiinnostusta. Mitä enemmän he tietävät yrityksestä, sitä helpompaa heidän on – kun tällainen mahdollisuus ilmenee – päättää osallistua rekrytointiprosessiin.

Rakenna yhteisö Facebookissa tai Discordissa

Mitä etuja saat yhteisön luomisesta? Tarjoamalla tilan ajatusten ja kokemusten jakamiseen sekä koordinoimalla ryhmässä esiintyvää sisältöä, näytät varmasti, että välität alasi ammattilaisten tarpeista, joista olet kiinnostunut.

Ryhmän sisällä voit jakaa sisältöä, joka liittyy lukuisiin aiheisiin – työmarkkinoiden trendeihin, työnhakijoiden odotuksiin, rekrytoijalle houkuttelevan ansioluettelon rakentamiseen, alan muutoksiin ja paljon muuhun. Tällä tavoin ylläpidät sitoutumista ja rakennat myös positiivista kuvaa yrityksestä työpaikkana, joka on kiinnostunut työntekijöistä. Voit myös käyttää tällaista ryhmää esimerkiksi tarjotaksesi ja järjestääksesi koulutuskursseja osoittaaksesi, että tuet työntekijöiden kehitystä.

Lähetä uutiskirje säännöllisesti

Uutiskirje on toinen muoto, jonka kautta voit pysyä yhteydessä potentiaalisiin ehdokkaisiin, tarjoten heille pääsyn kiinnostavaan sisältöön, joka on linjassa heidän lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteidensa kanssa. Valmistelemalla asiaankuuluvaa sisältöä (esim. ammatillisesta kehityksestä alallasi) näytät, että yrität tukea heitä, mikä varmasti vastaanotetaan positiivisesti tilaajien keskuudessa – erityisesti koska uutiskirjeet eivät vaadi toiselta osapuolelta vuorovaikutusta (toisin kuin olla osa yhteisöryhmää). Sen säännöllinen lähettäminen puolestaan antaa sinulle vakavan yrityksen kuvan, mikä voisi olla hyvä seuraava askel heidän urallaan.

Yhteenveto

Se, että tietty henkilö hylkäsi työpaikkatarjouksesi, ei tarkoita, etteikö hän olisi kiinnostunut rekrytoinnista tulevaisuudessa, esimerkiksi kun johtava asema vapautuu, uusi osasto avataan, joka rakennetaan alusta alkaen tai yrityksen tarjoamat työolot muuttuvat. Aivan kuten yrityksen tilanne muuttuu, myös asiantuntijoiden kyvyt, pätevyydet, tarpeet tai odotukset muuttuvat. Siksi on tärkeää toteuttaa asianmukaisia ehdokkaiden hoitamis käytäntöjä rakentaaksesi suhteen potentiaaliseen lahjakkuusperustaan (ja siten positiiviseen työnantajabrändäykseen) ja varmistaaksesi ehdokkaiden kiinnostuksen yrityksen avoimiin paikkoihin.

Lue myös: 4 olennaista etua yhteistyöhön perustuvasta rekrytoinnista

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.