Mitä tarkoittaa johtaa esimerkillä?

Mitä tarkoittaa johtaminen esimerkillä?

Johtaminen esimerkillä on valvontaperiaate, jonka mukaan pienemmän tai suuremman tiimin johtaja ei ainoastaan anna käskyjä tai komentoja, vaan myös noudattaa niitä – asettaa käyttäytymis-, eettisiä ja asenteellisia standardeja omilla toimillaan ja käytöksellään (esim. osallistumalla jatkuviin aktiviteetteihin).

Tällainen sopivan ja toivottavan käyttäytymisen osoittaminen koetaan yleensä positiivisesti kyseisen johtajan alaisilta, ja näin ollen se todennäköisemmin toistuu ja vakiintuu. Miksi? Koska se luo tehokasta johtajuutta, joka perustuu aitouteen, korkeaan sitoutumiseen ja ympärillä olevien arvostamiseen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Johtamisen esimerkillä hyödyt

Miksi johtamisen esimerkillä asenne tuo positiivisia etuja organisaatiolle? Ensinnäkin, johtajan käyttäytyminen roolimallina työntekijöille johtaa organisaatiokulttuurin luomiseen, joka perustuu arvoihin, kuten kunnioitus, avoimuus ja rehellisyys (ja muihin organisaatiolle relevantteihin arvoihin). Tällaisen tuloksen saavuttaminen on mahdollista seuraavien keskeisten näkökohtien ansiosta:

• Johdonmukaisuus – johtaja, joka pitää sanansa, rakentaa luottamusta työntekijöiden keskuudessa. Jos esimies vaatii muita noudattamaan tiettyjä standardeja, mutta ei itse kunnioita niitä, se voi johtaa hämmennykseen, kunnioituksen puutteeseen tai auktoriteetin menettämiseen,
• Inspiraatio ja motivaatio – johtajan, joka saavuttaa menestystä kovalla työllä, omistautumisella ja rehellisyydellä, seuraaminen saa työntekijät tuntemaan itsensä motivoituneiksi tekemään samankaltaisia ponnistuksia ja sitoutumista,
• Ongelmanratkaisu – jos johtajalla on kyky käsitellä tehokkaasti kohtaamiaan vaikeuksia, työntekijät todennäköisemmin ajattelevat, että yhdessä he voittavat kaikki esteet, mikä lisää luottamusta tiimissä,
• Työntekijöiden kehittäminen – johtaja, joka osoittaa sitoutumista omaan henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehitykseensä, motivoi muita investoimaan itseensä ja kehittämään taitojaan,
• Yhteistyö – edistämällä yhteistyötä ja avoimuutta, esimies kannustaa muita jakamaan ideoitaan. Tämä puolestaan lisää innovaatioita ja parantaa toteutettuja toimintoja.

Kuinka toteuttaa johtaminen esimerkillä organisaatiossa?

Johtamisen esimerkillä toteuttaminen organisaatiossa vaatii konkreettisia toimia ja sitoutumista sekä johtajilta että työntekijöiltä eri tasoilla. Tässä on 3 keskeistä vaihetta, jotka voivat auttaa sinua onnistumaan tämän periaatteen toteuttamisessa.

1. Johtajien itsetuntemus

Ensimmäisenä askeleena johtajien tulisi ymmärtää perusteellisesti omat arvonsa, asenteensa ja käyttäytymisensä, samalla kun he lisäävät tietämystään ja tietoisuuttaan siitä, kuinka paljon vaikutusta he voivat saada alaisiinsa. Tässä suhteessa on ratkaisevan tärkeää tehdä analyysi yksilöllisistä vahvuuksista ja heikkouksista, sillä ne määrittävät auktoriteetin tiimissä tai saavat muut ilmaisemaan ei-toivottuja asenteita. Tämän jälkeen johtajan on määritettävä, mitkä näistä asenteista työntekijöiden tulisi omaksua ja mitkä välttää.

2. Tunnista toivottu toimintatapa

Toinen askel johtamisen esimerkillä tuomisessa organisaatioon on tunnistaa (esim. yhdessä johdon ja muiden yksittäisten osastojen tai tiimien johtajien kanssa intensiivisessä aivoriihessä) arvot, jotka muodostavat johtamisen perustan esimerkillä johtamiselle. Seuraavaksi johdon on tunnistettava ne erityiset käyttäytymiset, jotka vastaavat yrityksen arvoja ja joita johtajien (ja mikä tärkeintä, työntekijöiden) tulisi ilmentää päivittäisessä työssään.

3. Toivottavien asenteiden harjoittaminen

Viimeinen mainituista vaiheista sisältää pitkän aikavälin agendan luomisen toimintatavoista, joita johtajat noudattavat ja etenevät sovitusti (organisaatiokulttuurin kehittämisen tai rakentamisen puitteissa). Sopimuksesta riippuen he voivat:

• Viestittää säännöllisesti arvoja ja odotettuja käyttäytymisiä kokousten, esitysten ja sisäisten koulutusten kautta,
• Palkita työntekijöitä toivottavien asenteiden osoittamisesta,
• Luoda ilmapiiri, jossa työntekijät ja johtajat tukevat toisiaan esimerkillisen käyttäytymisen tavoittelussa,
• Vaalia avointa kulttuuria, jossa kaikki organisaation jäsenet tuntevat olonsa mukavaksi viestiä huoliaan, ehdotuksiaan ja ideoitaan,
• Järjestää koulutus- ja kehitysohjelmia, jotka auttavat johtajia ja työntekijöitä kehittämään käyttäytymistä, joka on linjassa vakiintuneiden arvojen kanssa.

Kuinka esitellä johtaminen esimerkillä Firmbeen avulla?

Firmbeellä on useita käteviä ominaisuuksia, jotka auttavat toteuttamaan johtamista esimerkillä tehokkaasti. Ensimmäinen näistä on kanban-taulut. Jos käytät niitä, voit paitsi jakaa tehtävät, jotka on suoritettava tietyssä projektissa, myös jakaa ne yksittäisille tiimin jäsenille. Johtaja voi ottaa osan niistä, jotta muut työntekijät tietävät, mistä hän on vastuussa ja voivat seurata edistymistä reaaliajassa.

Toinen ominaisuus on tietyn tehtävän parissa työskennellyn ajan kirjaaminen. Tämä tieto on sitten saatavilla aikataulutustabilla. Tällä tavoin kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä, kuka ja kuinka paljon aikaa (mukaan lukien johtaja) käytettiin tiettyyn tehtävään.

Johtaminen esimerkillä ja avoin viestintä ovat myös tärkeitä. Firmbeessä tätä tukevat kaikenlaiset ominaisuudet, mukaan lukien tarkistukset (automaattiset kysymykset työntekijöille) tai kommentit tehtävistä, sekä integraatiot viestintäpalveluihin, kuten Slack, Zoom ja Skype.

Kokeile Firmbeet ilmaiseksi.

Yhteenveto

Asiantuntijat tunnistavat lukuisia ominaisuuksia, joita johtotehtävissä olevilla henkilöillä dynaamisina ja kilpailullisina aikoina on oltava, jotta he voivat hoitaa roolejaan asianmukaisesti. Joustavuus, viestintätaidot, ymmärryksen ja empatian asenne ovat ominaisuuksia, jotka ovat epäilemättä tärkeitä tehokkaan johtamisen alueella.

Kuitenkin on syytä huomata, että hyvä johtaja tulisi ennen kaikkea olla esimerkki muille, inspiroida heitä noudattamaan samoja arvoja ja standardeja. Esimiehet ja johtajat, jotka noudattavat johtamista esimerkillä, eivät kuitenkaan saa unohtaa jatkuvaa itsensä kehittämistä, itsetuntemusta ja rehellisyyttä itseään kohtaan – tarjotakseen aitoa ja tehokasta johtajuutta, heidän on oltava valmiita pohtimaan toimiaan ja oppimaan virheistään.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.