Etätyön edut

Etätyön edut – tiedätkö ne kaikki? Mitkä ovat etätyön edut yrityksille ja niiden työntekijöille? On ennustettu, että tulevaisuudessa suurin osa toimistotyöntekijöistä saattaa työskennellä etänä tilapäisesti tai pitkäaikaisesti. Lue artikkeli ja selvitä miksi.

Etätyön edut – sisällysluettelo:

1. Etätyö – ennusteet
2. Vähemmän häiriöitä – tuottavuus kasvaa
3. Säästäminen
4. Uskollisuus on tärkeää
5. Uudet mahdollisuudet
6. Yhteenveto
7. Tutustu etätyöhön tarkoittamaamme ohjelmistoon

Etätyö – ennusteet

Vuonna 2022 Owl Labs:in tekemä kyselyraportti viittaa siihen, että globaalissa kontekstissa 16 % yrityksistä työskentelee jo etänä. Sama suuntaus havaittiin Growmotely -alustalla, joka julkaisi kyselynsä suoraan yritysten edustajille.

Kiinnostavaa on, että 76 % vastaajista ennustaa vastauksessaan, että etätyö tulee korvaamaan perinteiset työmallit. Alla olevassa artikkelissa pyrimme esittelemään 4 pääetua etätyöstä sekä yrityksille että niiden työntekijöille.

Vähemmän häiriöitä – tuottavuus kasvaa

Kotoa työskentelevät henkilöt suorittavat tehtävänsä korkealla tarkkuuden ja tehokkuuden tasolla – ConnectSolutions:in kyselyn tulokset vahvistavat tämän. Tutkimus osoittaa, että lähes 80 % etätyöntekijöistä pystyi suorittamaan 30 % enemmän tehtäviä kuin tavallisesti säännöllisessä ajassaan.

Tämä tilanne tuo merkittäviä säästöjä jokaiselle yritykselle, kun taas työntekijän näkökulmasta suuri määrä valmiita tehtäviä tarkoittaa korkeampaa palkkaa ja taloudellisia palkintoja.

Toimistotyö luo erityisiä rajoituksia, jotka vaikuttavat tehokkuuteen, kuten: toimistokeskustelut, lukuisat kokoukset, pitkät konferenssit, häiriöt, moniajo ja huono logistiikka, ja kaikki nämä tekijät vaikuttavat negatiivisesti päivän tyypilliseen aikatauluun. Tämä on syy siihen, miksi niin monet kyselyyn vastanneet etätyöntekijät onnistuivat osoittamaan niin tehokasta ajankäyttöä.

On syytä mainita myös Airtasker -portaalin tekemä tutkimus etätyöstä. Vaikka etätyön malli antaa vaikutelman, että työntekijöiden sitoutuminen heikkenee etätyön aikana, Airtasker:in raportti osoittaa, että todellisuudessa keskimääräinen etätyöntekijä onnistui työskentelemään kuukausittain 1,4 päivää enemmän ja vuosittain 17 päivää enemmän!

Etätyön edut liiketoiminnalle ovat ilmeisiä – kasvanut tuottavuus johtaa käynnissä olevien tehtävien nopeaan valmistumiseen, nopeampaan asiakashankintaan ja tuo näin ollen kaupallista menestystä koko yritykselle.

Säästäminen

Taloudelliset säästöt ovat toinen tekijä, joka vaikuttaa positiivisesti työn laatuun. On syytä mainita, että taloudellisesti työ tarkoittaa paitsi tuloja myös kuluja. Matkakulut, pysäköintimaksut, autonvuokraus, ruokakulut, sopivien vaatteiden kustannukset – kaikki tämä alentaa jokaisen työntekijän kuukausipalkkaa. Etätyön yleiset olosuhteet voivat auttaa vähentämään edellä mainittuja kuluja. Global Workplace Analytics:in esittämät tiedot osoittavat, että 36 % kyselyyn vastanneista työntekijöistä pitää etätyön mahdollisuutta erittäin arvokkaana ja arvostaa etätyötä enemmän kuin palkankorotusta.

Työn organisointi tuo mahdollisuuksia säästöille ja investoinneille monilla tasoilla kaikille yrityksille. Yleensä yritysten on maksettava kaikki kustannukset ja maksut, jotka liittyvät heidän omaisuutensa ylläpitoon: sähkö- ja vesilaskut, internetmaksut. Heidän on hankittava kaikki tarvittavat toimistotarvikkeet, huonekalut, laitteet ja välineet taukotiloihin ja keittiöihin. IBM, jossa ylläpitokustannusten vähennys saavutti 50 miljoonaa dollaria, on hyvä esimerkki tästä asiasta.

Tämän ilmiön laajuus arvioitiin Flexjobs -portaalissa – ja heidän raportissaan esitetyt luvut hämmästyttävät. Flexjobin arvioiden mukaan etätyö pandemian aikana tuotti amerikkalaisille yrityksille jopa 30 miljardia dollaria kustannussäästöjä.

Kuten näemme, etätyössä on monia etuja. Yritykset säästävät rahaa, kun taas työntekijöidensä tehokkaat työaikataulut tuovat vielä enemmän voittoja, jotka näkyvät liiketoiminnan budjeteissa.

Uskollisuus on tärkeää

Etätyö mahdollistaa vahvojen suhteiden luomisen työntekijän ja työnantajan välille. Työntekijä mukauttaa työaikataulunsa omiin yksilöllisiin mieltymyksiinsä ja kykyihinsä, kun taas etätyön tarjoama jousto auttaa rakentamaan luottamusta ja vahvistamaan olemassa olevia siteitä yksilön ja organisaation välillä. Etätyö tuo laajemman tyydytyksen tunteen ja suuremman tyytyväisyyden työntekijälle, ja tämä on valtava arvo jokaiselle yritykselle. Miksi näin on?

Uuden työntekijän palkkaamisen ja perehdyttämisen kustannukset ovat korkeat ja sisältävät monia elementtejä, kuten: rekrytointi, terveystarkastukset, taustatarkastukset, työhönottokokeet ja koulutus. Oikean henkilön löytämisen lopullinen hinta on paljon enemmän kuin palkka, ja se voi sisältää erilaisia kuluja huonekaluille tai laitteille. Uuden työntekijän integroiminen organisaatioon vie aikaa ja se tarkoittaa myös kustannuksia.

Uudet mahdollisuudet

Etätyö antaa yrityksille valtavan potentiaalin henkilöstöhankintaprosessiensa optimointiin. Ei ole salaisuus, että viime aikoina lähes puolet yrityksistä on kohdannut vaikeuksia uusien työntekijöiden rekrytoinnissa. Etätyön mahdollisuus poistaa kaikki esteet, jotka liittyvät sijaintiin tai mahdollisten työnhakijoiden asuinpaikkaan. Etätyö tarkoittaa, että yritykset saavat pääsyn valtavaan määrään ammattilaisia, jotka olivat aiemmin saavuttamattomissa.

Etätyön mahdollisuuksien avulla on helpompaa löytää henkilöitä, jotka täyttävät yrityksen vaatimukset, joten jatkuva asiantuntijapula poistuu. Tärkeintä on, että etätyöhön palkattu henkilö voi jo omata tarvittavat pätevyydet ja koulutuksen – jälleen helpotus yrityksen budjetille.

Yhteenveto

Etätyö on nyt tullut todellisuudeksi useimmille yrityksille, jotka keskittyvät tavoitteisiinsa ja päämääriinsä. Tutkimukset ja kyselyt viittaavat siihen, että tämä uusi yhteistyön malli tuo etuja kaikille osapuolille.

Lue myös: Etätyön vinkit HR-toimistoille

Tutustu ohjelmistoomme etätyöhön:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.