Kuka on HR-analytiikan johtaja? HR-tittelit selitetty.

Ilman epäilystäkään elämme maailmassa, joka on tietotulvan vallassa, jossa erilaisten IT-järjestelmien tarjoamat edistyneet mahdollisuudet sen mittaamiseen mahdollistavat lähes jokaisen liiketoiminta-alueen tarkastelun. Tämä johtaa mahdollisuuksien tunnistamiseen nykyisten prosessien optimoinnissa ja asianmukaisten toimenpiteiden toteuttamiseen. Tämä ei poikkea päivittäin henkilöstöhallinnan osastolla suoritetuista toiminnoista – ja organisaation henkilöstöhallinnan tutkimuksen valvontaa hoitaa HR-analytiikan johtaja. Miksi tällaisen aseman perustaminen yritykseen on järkevää?

HR-analytiikan johtaja – sisällysluettelo:

1. HR-analytiikan rooli organisaatiossa
2. HR-analytiikan johtaja organisaatiossa – vastuut
3. Hyvän HR-analytiikan johtajan keskeiset piirteet
4. Tietoanalytiikan johtaja – yhteenveto

HR-analytiikan rooli organisaatiossa

Henkilöstöhallinnan analytiikan johtaja johtaa analyytikkotiimiä, joka päivittäin kerää työntekijöihin liittyvää dataa, joka voi vaikuttaa organisaation HR-politiikkapäätöksiin. HR-analyytikoiden keräämä data voi tulla sekä työntekijöiltä (saadut sisäisesti, esim. kyselyiden kautta) että markkinoilta (saadut ulkoisesti, esim. muiden tahojen laatimista julkisista raporteista tai itsenäisesti tai yrityksen tilaamista kyselyistä). Ensimmäisessä näistä tilanteista suoritetut analyyttiset toiminnot keskittyvät yksittäisten tiimin jäsenten suorituskyvyn ja työtyytyväisyyden tarkasteluun.

Muut tilanteet voivat koskea muun muassa tietyn toimialan työmarkkinatilannetta, potentiaalisten ehdokkaiden odotuksia, kilpailijoiden toteuttamia toimia tai yrityksen ulkoista kuvaa työnantajana.

Johtopäätösten tekeminen käytettävissä olevan datan perusteella tarjoaa perustan muutosten tekemiselle nykyisiin HR-käytäntöihin tai jopa niiden luomiselle alusta alkaen, jossa HR-analytiikan johtaja näyttelee yhtä keskeistä roolia.

HR-analytiikan johtaja organisaatiossa – vastuut

HR-analytiikan johtajan rooli organisaatiossa on varmistaa, että oikeat edellytykset sisäisten ja ulkoisten tietojen hankkimiselle ovat olemassa. Seuraavana askeleena henkilö tässä asemassa osallistuu niiden analysointiprosessiin ja strategisesti tärkeiden johtopäätösten tekemiseen yritykselle. Näin ollen tehtävänä on osoittaa suuntia HR-politiikoille, jotka mahdollistavat organisaation paremman liiketoimintatavoitteiden saavuttamisen ja kilpailukyvyn varmistamisen työmarkkinoilla samalla kun taataan paras mahdollinen kokemus nykyisille työntekijöille.

HR-analytiikan johtajan päivittäisiin tehtäviin kuuluu paitsi tiimi myös johto ja keskeiset sidosryhmät, jotka välittävät yrityksen työllistämiseen vaikuttamisesta. Heidän edessään valmistellaan johtopäätöksiä raportin tai esityksen muodossa sekä ohjeita siitä, miten edetä HR-politiikan alueella, jotta heidät voitaisiin vakuuttaa asianmukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta. Kun muutoksia tapahtuu, HR-analytiikan johtajan vastuulla on myös niiden asianmukainen toteuttaminen.

Hyvän HR-analytiikan johtajan keskeiset piirteet

Koska HR-analytiikan johtajan rooli kattaa laajan valikoiman monitieteisiä aloja (eri alueita – sekä teknisempää analytiikkaa että pehmeämpää henkilöstöhallintoa), heidän taitojensa tulisi myös olla monipuolisia. Ilman muuta heidän on osoitettava laaja kovaa tietoa tilastoista ja datan analysoinnista (tietämys indikaattoreista, menetelmistä, analyyttisista malleista jne.) sekä edistynyt Excelin hallinta. Lisäksi johtajien tulisi myös pysyä hyvin perillä työmarkkinoiden haasteista, ehdokkaiden ja työntekijöiden trendeistä sekä parhaista henkilöstöhallintomenetelmistä. Vain yhdistämällä tietoa ja taitoja näiltä kahdelta tärkeältä alueelta voidaan tehdä johtopäätöksiä ja kehittää strategia, jonka toteuttaminen varmistaa yrityksen odottamat liiketoimintatulokset.

Lisäksi HR-analytiikan johtajalla tulisi olla myös laaja liiketoimintakokemus löytääkseen kultaisen keskitien työntekijöiden tarpeiden (kehittyneet vuorovaikutustaidot ovat myös hyödyllisiä) ja yrityksen menestysajurin välillä.

Tietoanalytiikan johtaja – yhteenveto

Nykyään yritykset etsivät erilaisia tapoja houkutella ja pitää parhaat ehdokkaat työpaikoissa, rakentaa kilpailuetua markkinoilla ja erottua hyvällä sisäisellä ja ulkoisella maineellaan. Tällaisen tavoitteen saavuttamiseksi on epäilemättä tarpeen jatkuvasti analysoida dataa ja toteuttaa asianmukaisia toimenpiteitä käynnissä olevien henkilöstöhallintoprosessien optimoinnin tueksi. Vain kerätyn datan – sekä työntekijöiltä että markkinoilta – avulla on mahdollista tehdä oikeita päätöksiä ja toteuttaa muutoksia henkilöstöpolitiikassa, jotka tuottavat odotettuja tuloksia. Tästä syystä HR-analytiikan johtajan (yhdessä koko osaston kanssa) roolia organisaatiossa ei voida aliarvioida.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.