Joustavan työaikataulun edut ja haitat

Joustava työaikataulu on tullut suosituksi käytännöksi, ja monet työnantajat ottavat tämän aikataulutuksen muodon käyttöön yrityksissään. Joustavalla työaikataululla on monia etuja työntekijöille, jotka arvostavat mukavuutta, itsenäisyyttä ja omatoimisuutta työn organisoinnissa.

Joustava työaikataulu – sisällysluettelo:

1. Mitä on joustava aika?
2. Joustavien työaikataulujen edut
3. Joustavien työaikataulujen haitat
4. Kuinka ottaa joustavat työaikataulut käyttöön yrityksessäsi?

Mitä on joustava aika?

Joustava työaikataulu on loistava tapa lisätä työntekijöiden sitoutumista ja tehokkuutta ja se voi tuoda monia etuja yritykselle. Tätä aikajärjestelyä voidaan hyödyntää monilla käytännön tavoilla, joten on parempi suunnitella järjestelyn yksityiskohdat etukäteen.

Kaikki säännöt on asetettava ennen kuin joustava aika on sallittu, ja työntekijöiden tulisi tietää varmasti, mikä käyttäytyminen on hyväksyttävää ja kuinka suunnitella omat tehtävänsä.

Joustava aika voi ottaa erilaisia muotoja. Työnantajat, jotka ovat jo ottaneet joustavan ajan käyttöön yrityksissään, voivat säätää tätä organisaatiotapaa vastaamaan yrityksen ja työntekijöiden tarpeita. Jotkut organisaatiomuodot voivat osoittautua sopivammiksi ja lisätä työn tehokkuutta.

Yksi mahdollinen järjestely velvoittaa työntekijöitä työskentelemään eri aikaan joka päivä viikossa. Toinen tapa antaa työntekijöille mahdollisuuden päättää, mihin aikaan he haluavat aloittaa työnsä.

Tyypillisesti on joitakin ohjeita, että työntekijöiden tulisi olla töissä kello 7.00 ja 10.00 välillä ja työskennellä 8 tuntia. Joissakin järjestelyissä vain todetaan, että työntekijän on työskenneltävä yhteensä 40 tuntia viikossa, eikä tarkasti määritellä, milloin työ alkaa tai päättyy.

Joustavien työaikataulujen edut

Yksi joustavien työaikataulujen eduista on työntekijöiden tehokkuuden lisääntyminen. Osa työntekijöistä työskentelee paremmin aikaisin aamulla, toiset myöhään illalla – kuka tahansa heistä voi valita ajan, jolloin he ovat tuottavimpia ja tehokkaimpia.

Joustava työ vaikuttaa yleiseen mukavuuden tunteeseen. Ei ole syytä suureen ahdistukseen odottamattomien tapahtumien, kuten: nukkuminen yli, ruuhkat tai pakolliset poistumiset, vuoksi. Niihin sattumanvaraisiin tilanteisiin liittyvä stressitaso laskee merkittävästi, koska työntekijöiden ei tarvitse huolehtia poissaolonsa seurauksista – he voivat tehdä menetetyt tunnit myöhemmin.

Joustavaa työaikataulua voidaan pitää työedun muotona niille, jotka kulkevat pitkän matkan työpaikalle. Heidän ei tarvitse stressata myöhästymisestä tai sovittaa koko elämäänsä junaliikenteen aikatauluihin. Samoin työntekijät, joilla on lapsia, voivat hyötyä joustavasta aikataulutuksesta, koska he kohtaavat odottamattomia tilanteita useammin kuin muut työntekijät.

Joustava työaikataulu mahdollistaa kaikille työssäkäyville vanhemmille lähteä työpaikaltaan tarpeeksi aikaisin noutamaan lapsensa päiväkodista tai osallistumaan lääkärin vastaanotolle. Joustava aikataulutus vaikuttaa positiivisesti yrityksen imagoon, joten yritystä voidaan pitää työntekijöiden silmissä kehittyneenä, suvaitsevaisena ja ymmärtäväisenä. Tämä käsitys voi herättää potentiaalisten työntekijöiden kiinnostusta, jotka arvostavat mukavuutta työpaikalla.

Joustavien työaikataulujen haitat

Monien etujen joukossa joustavilla työaikatauluilla on myös haittoja. Ensinnäkin, se ei sovi kaikille työn tyypin vuoksi. Esimerkiksi opettajien on aloitettava oppituntinsa tarkasti määrättyyn aikaan, eikä heillä ole varaa myöhästyä.

Samoin kaikkien lääkärien tai poliisivirkailijoiden on aloitettava vuoronsa asetettuun aikaan ja noudatettava vuorojärjestystä – joustava aikataulu ei ole heille vaihtoehto. Osa tuotantotyöntekijöistä, jotka tyypillisesti noudattavat vuorotyökaavioita, ei voi nauttia joustavan työn eduista.

Seuraava joustaviin työaikatauluihin liittyvä ongelma on epätasainen työkuorma. Joustava työ vaatii paljon suurempaa itseorganisoitumisen taitoa. Tässä menetelmässä on vaikeaa valvoa työntekijöitä, mikä tarkoittaa, että esimiehen on palkattava rehellisiä ja vastuullisia henkilöitä.

Joustava aika asettaa haasteen esimiehille, koska heidän on organisoitava kaikki tehtävät tiimeilleen. On vaikeaa järjestää kiireellistä kokousta, kun osa tiimin jäsenistä ei ole vielä paikalla ja heidän saapumisaikansa on tuntematon. Tässä tapauksessa tiimityö vaatii paljon tarkempaa organisointia ja kaikkien tiimin jäsenten synkronisuutta, jotka työskentelevät saman projektin parissa.

Kuinka ottaa joustavat työaikataulut käyttöön yrityksessäsi?

Jos et ole varma, onko joustava työ sopiva työympäristöösi, kannattaa ottaa tämä malli käyttöön vain kokeilujakson ajaksi. Tämä auttaa sinua tarkistamaan, onko joustava työ hyödyllistä yrityksellesi vai ei.

Joustavan työn päämäärä on lisätä työntekijöiden motivaatiota ja tuottavuutta. Kokeilujakson aikana voidaan testata useita joustavia aikakaavioita nähdäksesi, mitkä ovat tehokkaimpia ympäristössäsi.

Kaikki muutokset työaikataulutuksessa tulisi ottaa käyttöön huolellisten keskustelujen jälkeen työntekijöiden kanssa. Heidän tarpeensa on otettava huomioon, sillä oikean aikataulutusmenetelmän valinta ei ole mahdollista ilman heidän hyväksyntäänsä.

Työntekijöiden on sopeuduttava uusiin työskentelytapoihin, joten heidän tulisi nähdä joustava aikataulutus mukavampana kuin muut organisaatiomuodot.

Lue myös: Parhaat vinkit ajanhallintaan

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.