Pehmeä HRM ja kova HRM – mikä on ero?

Henkilöstöhallinta -osastot liittyvät pääasiassa rekrytointi- ja henkilöiden sovittamiseen uusiin tehtäviinsä. Todellisuudessa rekrytointi on yksi monista elementeistä, joita pehmeä henkilöstöhallinta käsittelee. Henkilöstöhallintaosastot tukevat viestintää yksilöiden ja heidän uudelle työnantajalleen. Lisäksi henkilöstöhallintaosasto tarjoaa työntekijöille kaiken tarvittavan tiedon yrityksen säännöistä ja määräyksistä sekä huolehtii kaikkien lakien oikeasta soveltamisesta. Lisäksi henkilöstöhallintaosasto varmistaa, että kaikki työntekijät ovat motivoituneita sekä arvioi työntekijöiden suoritusta ja tuottavuutta. On olemassa kahta tyyppiä henkilöstöhallinnan lähestymistapoja: pehmeä henkilöstöhallinta ja kova henkilöstöhallinta. Mitkä ovat näiden kahden lähestymistavan erot?

Pehmeä henkilöstöhallinta ja kova henkilöstöhallinta – sisällysluettelo

1. Pehmeä henkilöstöhallinta
2. Kova henkilöstöhallinta

Pehmeä henkilöstöhallinta

Kaikki, mikä liittyy työn laatuun yrityksessä, kuuluu pehmeän henkilöstöhallintaosaston vastuulle.

Pehmeässä henkilöstöhallintaosastossa työskentelevät asiantuntijat käsittelevät rekrytointi- ja valintaprosessia kaikille uusille työntekijöille. Näiden asiantuntijoiden on varmistettava, että palkatut henkilöt sopivat uusiin tehtäviinsä.

Pehmeä henkilöstöhallintaosasto on vastuussa kaikista työllistämisprosessin elementeistä, jotka vaikuttavat työsuoritukseen. Pehmeän henkilöstöhallintaosaston asiantuntijat tekevät havaintoja ja arvioivat, mitkä tekijät lisäävät työntekijöiden motivaatiota. Lisäksi he luovat työympäristön, joka tukee työtehokkuutta, sekä tarjoavat kaikki tarvittavat johtamisvälineet ja ratkaisut. Pehmeä henkilöstöhallintaosasto käsittelee suoritusten arviointia, mikä auttaa arvioimaan työntekijöiden toiminnan positiivisia ja negatiivisia tekijöitä.

Pehmeät henkilöstöhallinta-asiantuntijat tulisi muistaa koulutusohjelmat. Taitojen kehittäminen on ratkaisevan tärkeää työntekijöiden ammatilliselle ja henkilökohtaiselle kasvulle. Asiantuntemuksen parantaminen on tärkeää sekä yksilöille että yritykselle, joten siihen kannattaa kiinnittää huomiota. Oikea lahjakkuuden ja kykyjen hallinta parantaa yrityksen kokonaisvaltaista toimintaa.

Välitysprosessi on toinen pehmeän henkilöstöhallinnan tehtävä. Kuten tiedämme, välitys on tapa ratkaista konflikteja työpaikalla. On olemassa tilanteita riidoista ja väärinkäsityksistä työntekijöiden välillä, jotka vaikuttavat negatiivisesti työtehokkuuteen. Näissä tilanteissa henkilöstöhallintaosaston tavoite on valvoa mahdollisia konflikteja ja estää niiden syntyminen tulevaisuudessa.

Työpaikalla on tilanteita konflikteista työntekijöiden välillä. Tietoisesti, kireä ilmapiiri työssä ei tue tehokkuutta ja tuottavuutta. Henkilöstöhallintaosaston asiantuntijat valvovat ristiriitaista käyttäytymistä ja ratkaisevat konflikteja.

Kova henkilöstöhallinta

Kova henkilöstöhallinta on erilainen lähestymistapa – henkilöstöhallintaosastossa työskentelevät asiantuntijat käsittelevät pääasiassa palkkoihin ja hallinnollisiin tehtäviin liittyviä asioita. He allekirjoittavat sopimukset kaikkien uusien työntekijöiden kanssa sekä tarkistavat asiakirjat ennen työhönottoprosessia. He hallitsevat palkkoihin, ylityöhön, lomaan ja etuuksiin liittyviä muodollisuuksia. Henkilöstöhallinnan ammattilaisilta vaaditaan yleensä ajankohtaista oikeudellista ja teknologista tietämystä lakimuutosten ja teknologisen kehityksen vuoksi, joten henkilöstöhallinta-asiantuntijoiden on oltava valmiita laajentamaan tietämystään jatkuvasti.

On tärkeää ymmärtää, että kova henkilöstöhallinta ei ole kiinnostunut työntekijöiden itsekehityksen tarpeista. Kova henkilöstöhallinta näkee työntekijät resurssina, ei yksilöinä, joilla on kunnianhimoja tai tavoitteita. Kova henkilöstöhallinta on tehtäväkeskeistä ja keskittyy mahdollisimman suuren voiton saavuttamiseen yritykselle.

Saatat myös pitää: Henkilöstöhallinnan trendit vuonna 2022

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.