Kuinka kirjoittaa täydellinen markkinointitehtävä neljässä yksinkertaisessa vaiheessa

Jos suunnittelet ensimmäistä tai seuraavaa mainoskampanjaasi, saatat miettiä, toteutetaanko se itse vai ulkoistetaanko tämä tehtävä erikoistuneelle toimistolle. Ilman muuta molemmilla ratkaisuilla on omat etunsa ja haittansa. Ensimmäisessä tapauksessa käytät paljon resursseja (henkilöstö, raha), mutta saatu tulos on täysin linjassa brändisi vision ja mission, asettamiesi tavoitteiden ja viestintätapasi kanssa. Ulkoisen toimittajan kohdalla tällaisen tuloksen saavuttaminen voi olla vaikeampaa, mutta ei mahdotonta – avain on hyvin valmisteltu markkinointitiivistelmä. Tämän päivän blogikirjoituksessa selitämme, mitä markkinointitiivistelmä on, mitä elementtejä sen tulisi sisältää ja miksi sinun tulisi käyttää aikaa sen valmisteluun. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.

Markkinointitiivistelmä – sisällysluettelo:

1. Miksi kirjoittaa markkinointitiivistelmä?
2. Kuinka kirjoittaa täydellinen markkinointitiivistelmä?
3. Mitä sisällyttää markkinointitiivistelmään?
4. Yhteenveto

Miksi kirjoittaa markkinointitiivistelmä?

Markkinointitiivistelmä on vain asiakirja, jonka esität ulkoiselle toimistolle tai sisäiselle tiimille, jos projekti on annettu toiselle osastolle yrityksessä. Se tarjoaa tietoa kampanjan tarpeista ja odotuksista. Se palvelee lähtökohtana toimistolle valmistella strategia odotettujen tulosten saavuttamiseksi, mikä vaatii hyvää ymmärrystä kampanjan kohderyhmän tarpeista. Se perustuu yleensä toimiston tarjoamaan malliin, ja sitä käsitellään sitten kokouksissa epäselvyyksien selventämiseksi ja työn aloittamiseksi.

Kuinka kirjoittaa täydellinen markkinointitiivistelmä?

Kuinka luoda “täydellinen” markkinointitiivistelmä? Tällaisen asiakirjan tulisi sisältää paljon erityisiä tietoja, jotka antavat toimistolle mahdollisuuden oppia odotuksistasi ja kehittää onnistunut toimintasuunnitelma. Samalla sen on kuitenkin oltava tarpeeksi joustava, jotta markkinoijat voivat käyttää kokemustaan ja luovuuttaan idean kehittämisessä ja kampanjan toteuttamisessa. Muista, että jokainen markkinointikampanja on erilainen ja se on räätälöitävä asiakkaiden yksilöllisiin tarpeisiin ja valittuun kohderyhmään, mikä saavutetaan parhaiten kattavalla tiivistelmällä.

Mitä sisällyttää markkinointitiivistelmään?

Joten mitä tehdä luodaksesi täydellinen markkinointitiivistelmä? On parasta seurata seuraavia vaiheita ja sisällyttää alla luetellut elementit:

Vaihe 1: Aloita yrityksesi ja tarjoamasi tuotteen tai palvelun kuvauksella

Kun projekti toteutetaan sisäisen osaston toimesta, tämä osa ei ole niin tärkeä, mutta jos kampanjan valmistelu ulkoistetaan toimistolle, on ratkaisevan tärkeää selittää sen työntekijöille, mitä yrityksesi tekee. On olennaista selventää, mitä tuotteita tai palveluja se tarjoaa, mutta myös mikä sen ainutlaatuinen myyntiväittämä (USP) on, jota tulisi hyödyntää kampanjassa.

Vaihe 2: Määrittele tavoitteesi ja kohderyhmäsi

Markkinointitiivistelmäsi tulisi sisältää selkeästi määritellyt tavoitteet, jotka asiakas haluaa saavuttaa kampanjan avulla – ilman sitä toimisto ei edes tiedä, mistä aloittaa. Päämäärä tulisi muotoilla SMART-menetelmällä, joten sen tulisi olla spesifinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, relevantti ja aikarajoitettu. Lisäksi toimiston on tiedettävä, kenelle kampanja tarkalleen ottaen on suunnattu, jotta se voi räätälöidä viestinsä ja kanavansa kohdeyleisön mieltymysten mukaan. Siksi sinun tulisi antaa sille tietoja, jotka liittyvät demografiaan, käyttäytymiseen tai ihmisten mieltymyksiin, joita haluat tavoittaa.

Vaihe 3: Päätä, mitä haluat viestiä

Sinun tulisi myös kertoa markkinointitoimistolle, mikä kampanjasi viestin on tarkoitus olla – eli pääidea, jonka kohdeyleisösi on tarkoitus saada siitä. Viestin tulisi olla paitsi linjassa kampanjan tavoitteen kanssa, myös tiivis ja ymmärrettävä kaikille. Lisäksi sen tulisi käsitellä tuotteen/palvelun ainutlaatuisia piirteitä ja olla täysin johdonmukainen hyväksymäsi markkinointistrategian kanssa. On myös syytä mainita, mitä online- ja offline-viestintäkanavia haluaisit käyttää. Jos et tiedä, kuinka laatia onnistunut kampanjaviesti, pyydä toimistoa järjestämään aivoriihi, joka auttaa sinua keksimään idean.

Vaihe 4: Aseta budjetti ja aikarajat

Lopuksi muista korostaa joitakin tärkeitä asioita – eli mikä budjetti sinulla on käytettävissäsi (on parasta määrittää maksimaalinen summa, jonka haluat käyttää) ja milloin kampanjan tulisi olla valmis. On myös tärkeää selventää, milloin sen tulisi alkaa ja kuinka kauan sen tulisi kestää. Yritä olla realistinen. Älä yliarvioi taloudellisia kykyjäsi ja suunnittele riittävästi aikaa kampanjan kehittämiseen ja toteuttamiseen.

Yhteenveto

Ideaalin markkinointitiivistelmän tulisi sisältää tietoa brändistäsi ja tuotteestasi/palvelustasi, kampanjan tarkoituksesta, kohdeyleisöstä, jolle se on suunnattu, tai viestistä, joka on sinulle tärkeä. Et voi unohtaa sellaisia teknisiä asioita kuin budjetti ja tärkeät aikarajat, sekä ylimääräisiä vaatimuksia ja ehdotuksia, jotka toimiston tulisi ottaa huomioon (esim. brändikuva, viestintätyyli, äänensävy jne.). Mitä enemmän tietoa annat, sitä parempia tuloksia voit odottaa. Sinun on kuitenkin otettava huomioon niin sanottu tiedon kirous ja se, että se, mikä on sinulle selvää, ei välttämättä ole selvää muille.

Lue myös: Mitä on vertailuanalyysi?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.