Nicole Mankin
Kuinka parantaa tiimityötä yrityksessäsi? Tiedätkö, miten tiimisi voisi toimia paremmin? Sinulla on loistava tiimi, joka on täynnä lahjakkaita, motivoituneita yksilöitä, joilla on selkeästi määritellyt tavoitteet. Sinulla on kaikki tarvittavat työkalut, jotka tukevat suunnittelua ja tehtävien toteuttamista. Miksi sitten on tämä vaistomainen tunne, että tie menestykseen tulee olemaan kivinen? Lue artikkeli saadaksesi selville, miten parantaa tiimityötä etätyön kasvavan suosion aikakaudella.
Kuinka parantaa tiimityötä – sisällysluettelo:
Roolit tiimissä
Kaikkien tiimin jäsenten tulisi ymmärtää, että heidän on työskenneltävä käsi kädessä ja että jokaisella kentällä olevalla henkilöllä on vaikutusta lopputulokseen. Mikään edistys ei ole mahdollista, jos tiimin jäsenet eivät tiedä roolejaan tiimissä. Roolit eivät voi olla vain tehtäviä (kuten tuotanto, mainonta, hallinto tai oikeudelliset asiat), vaan ne ovat erityispiirteitä, jotka liittyvät tiettyjen yksilöiden toimintaan tiimissä.
Jokainen henkilö, ominaisuuksiensa, luonteensa, käyttäytymisensä ja yksilöllisten kykyjensä (ei ammatillisten pätevyyksien) vuoksi, näyttelee erilaisia rooleja. Miksi tällaisilla elementeillä on niin suuri vaikutus työpaikalla? Koska ne näyttelevät keskeistä roolia hienovaraisen suhteiden verkoston luomisessa työympäristössä.
Tiimin yksilöiden roolien määrittämiseksi on suositeltavaa toteuttaa mallinnusta käyttäen Meredith Belbinin kehittämiä työkaluja. Tämä johtamisen teoreetikko on määrittänyt 9 erottuvaa roolia, jotka voidaan liittää tiimin tiettyihin jäseniin: resurssitutkija, tiimityöntekijä, koordinaattori, ideanikkari, arvioija ja asiantuntija. Suorita Belbin-testi varmistaen, että jokainen tiimisi jäsen arvioi itsensä oikein ja totuudenmukaisesti.
Kun sinulla on täydellinen käsitys tiimisi jäsenten ominaisuuksista, voit mukauttaa heidän tehtävänsä heidän ominaisuuksiensa mukaan. Tieto siitä, että käyttäydymme tietyllä tavalla tietyissä tilanteissa, tuo laajemman ymmärryksen tiimin dynamiikasta. On helpompaa välttää viestintäesteitä, konflikteja ja tarpeettomia, tuottamattomia riitoja.
Korkea läpinäkyvyys
Tarjoa perusteellinen selitys tiimitavoista ennen kuin aloitat edistymisen seuraamisen (sekä tavallisten työntekijöiden että johtoryhmän osalta) – toimintojen läpinäkyvyyttä pidetään positiivisena kaikilla mukana olevilla työntekijöillä.
Yksityiskohtainen ja tarkka esitys yrityksen odotuksista (strategiset tavoitteet ja operatiiviset päämäärät), tiedot yhteistyön tyylin mieltymyksistä ja pääperiaatteista tuovat luottamusta, ymmärrystä ja parantavat tiimin moraalia.
Muista kaikkien tiimin jäsenten voimaannuttaminen – anna heille mahdollisuus vaikuttaa toimintojensa lopputulokseen. Asiantuntijat ehdottavat, että nykyisin työntekijät odottavat tiettyjä mahdollisuuksia työpaikoillaan, ja yritykset, jotka tarjoavat kasvumahdollisuuksia ja voimaannuttavat työntekijöitään, ovat paljon arvostetumpia työmarkkinoilla, erityisesti nuorempien työntekijöiden keskuudessa. Vapaus tehdä omia päätöksiä on paras tapa pitää työntekijät mukana ja sitoutuneina, ja se on paras tapa parantaa tiimityötä.
Hyvä viestintä
Viestintä on helpoin ja samalla vaikein elementti jokapäiväisessä tiimityössä. Helpoin, koska se ei vaadi mitään lisätyökaluja tai -tiloja toteuttamiseksi, ja vaikein, koska unohdamme usein, kuinka tärkeää se on. Säännölliset kokoukset, joita kutsutaan: suunnitteluiksi (kerran, kaksi kertaa viikossa tai kerran kuukaudessa), voivat auttaa tarjoamaan hyvää viestintää yksilöiden välillä ja parantamaan tiimityötä.
Joita kokouksia voidaan pitää päivittäin – päivän ja saavutettujen tulosten yhteenvetona. Säännöllisissä kokouksissa tulisi keskittyä sekä toimintojen positiivisiin että negatiivisiin tuloksiin sekä antaa tilaa työntekijöiden lausunnoille. Hyvän viestinnän perusta on läpinäkyvyys, luottamuksen ja rehellisyyden ilmapiiri, ja kaiken tämän tulisi alkaa johtoryhmästä ja hallinnosta.
Tuottavuustyökalut
Oletko koskaan kuullut Kanban-tauluista? Tämä digitaalinen työkalu on suunniteltu projektinhallintaan, mutta sitä voidaan käyttää helposti päivittäisten tehtävien suorituskyvyn parantamiseen. Tämän tyyppisen työkalun avulla työntekijä voi jakaa tehtävänsä kategorioihin, jotka osoittavat niiden tilan (tehtävä, työn alla, valmis). Taulu mahdollistaa tehtävien koordinoinnin tiimin jäsenten välillä. Kaikki tehtävät esitetään visuaalisessa muodossa, joten kaikki tehtäviin ja määräaikoihin liittyvät huolenaiheet voidaan käsitellä nopeasti ja tehokkaasti.
Yhteenveto
Tehokas tiimityö vaatii paljon vaivannäköä ja sitoutumista. Ei ole helppoa vakuuttaa kaikkia yksilöitä siitä, että keskinäinen tuki mahdollistaa aikaisemmin asetettujen tavoitteiden nopeamman toteuttamisen. Tiimin johtajan tai esimiehen on tarkkailtava tilannetta tiimissä, etsittävä vaikeuksien lähteitä ja jatkuvasti parannettava tiimityön laatua.
Lue myös: Kuinka viestiä työpaikalla ollaksesi tehokkaampi?
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.
