4 hyödyllistä strategiaa työntekijöiden läsnäolon parantamiseksi

Työntekijöiden läsnäolon parantaminen on ratkaisevan tärkeää johdonmukaisen työskentelyn varmistamiseksi. Sairausloma, vuosiloma, erityisloma, hoitovapaa ja monet muut – syyt, miksi työntekijäsi eivät saavu töihin, voivat olla loputtomat. Vaikka satunnaiset poissaolot eivät välttämättä vaikuta merkittävästi liiketoiminnan toimintaan, liiallinen poissaolo voi johtaa negatiivisiin seurauksiin, kuten lisääntyneisiin työkuormiin kollegoille ja alhaisempaan tuottavuuteen koko yritykselle. Onneksi on olemassa strategioita tämän ongelman käsittelemiseksi. Tässä blogikirjoituksessa esittelemme neljä käytäntöä, joita voit toteuttaa parantaaksesi työntekijöiden läsnäoloa ja vähentääksesi poissaoloja. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Kuinka parantaa työntekijöiden läsnäoloa? – sisällysluettelo:

1. Lisäpäivät vapaata
2. Läsnäolobonukset
3. Joustavat työjärjestelyt
4. Houkuttelevat työntekijäedut
5. Yhteenveto

Lisäpäivät vapaata

Ensisilmäyksellä ajatus antaa lisäaikaa parantaakseen työntekijöiden läsnäoloa saattaa tuntua yllättävältä. Kuitenkin, toistuvat poissaolot voivat olla merkki syvemmistä ongelmista, kuten huonosta fyysisestä tai mielenterveydestä, uupumuksesta tai kyvyttömyydestä tasapainottaa työtä ja henkilökohtaista elämää. Antamalla työntekijöille lisäaikaa, kuten ylimääräisiä lomapäiviä palvelusaikaan perustuen tai ei-perinteisiä lomavaihtoehtoja, kuten kuukautislomaa tai syntymäpäivälomaa, voit auttaa lievittämään joitakin poissaolojen taustalla olevista syistä.

Lisäksi mahdollisuus pidentää viikonloppuja ilman henkilökohtaisten lomapäivien käyttöä voi tarjota kaivattua taukoa työntekijöille ja edistää heidän yleistä hyvinvointiaan. Pitkällä aikavälillä tämä voi johtaa vähempiin poissaoloihin ja tuottavampaan ja sitoutuneempaan työvoimaan. Itse asiassa yksi vapaapäivä voi mahdollisesti johtaa koko viikon kestäneeseen lisääntyneeseen tuottavuuteen, kun työntekijät palaavat töihin levänneinä ja virkistyneinä.

Läsnäolobonukset

Toinen taktiikka, jota voit käyttää, on palkita työntekijöitä, joilla on erinomainen suorituskyky tai täydellinen läsnäolo (esimerkiksi tietyllä kuukaudella, neljänneksellä tai vuodella). Tietenkin tämä käytäntö ei ole tarkoitettu estämään työntekijöitä käyttämästä laillisesti oikeutettua vapaata tarjoamalla heille rahaetua palkan päälle.

Pikemminkin se on tapa osoittaa arvostusta henkilöitä kohtaan, joilla ei ole (usein väärinkäytetty) sairauslomaa tai muita satunnaisia poissaoloja. Tämän seurauksena voit odottaa osittaista vähennystä henkilöstön poissaoloissa. On tärkeää huomata, että voit määrittää bonuksen määrän (esim. 10 % peruspalkasta) ja ehdot, jotka työntekijöiden on täytettävä saadakseen sen yksilöllisesti, esimerkiksi sisäisessä työmääräyksessä tai työsopimuksessa.

Joustavat työjärjestelyt

Kuinka joustavien työjärjestelyjen tarjoaminen voisi auttaa lisäämään työntekijöiden läsnäoloa? Tämä käytäntö voi olla erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa työntekijä antaa väärää tietoa huonosta olostaan täyttääkseen muita tärkeitä velvoitteita tai suunnitelmia, kuten tarpeen olla kahdessa paikassa yhtä aikaa.

Joustavalla työajalla heidän ei tarvitsisi tehdä tätä, mikä lopulta lisäisi heidän läsnäoloaan työssä. Tärkeää on, että joustavuuden lisääminen voi myös olla hyvä ratkaisu krooniseen myöhästymiseen tai pidempiin lounastaukoihin (esimerkiksi lapsen vieminen tai hakeminen koulusta), jotka myös lasketaan poissaoloiksi työstä.

Houkuttelevat työntekijäedut

Houkuttelevat etupaketit voivat myös toimia tehokkaana kannustimena työntekijöiden läsnäolon lisäämiseksi. Esimerkiksi tuetut lounaat yrityksen ruokasalissa ovat erittäin suosittuja, koska ne auttavat työntekijöitä säästämään aikaa ja rahaa samalla kun ne edistävät yhteisöllisyyden tunnetta kollegoiden keskuudessa, jotka kokoontuvat syömään yhdessä.

Toimistossa oleva rentoutumisalue, jossa on erilaisia viihdevaihtoehtoja (kuten pelikonsoleita, pingispöytiä ja pöytäfutista, biljardipöytiä), ilmaiset välipalat, “pizza-perjantait”, koulutusbudjetti tai muita viihdeaktiviteetteja, joita HR-osasto järjestää – nämä ovat vain joitakin esimerkkejä aloitteista, joita voit harkita ja jotka kannustavat työntekijöitä saapumaan töihin. Lisätäksesi läsnäoloa, voit tehdä pääsyn tiettyihin etuihin riippuvaiseksi poissaolojen määrästä ja palkita vain “esimerkillisimmät” työntekijät.

Yhteenveto

Yllä mainitut strategiat ovat vain esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä yrityksessäsi. Onko toimillasi toivottu vaikutus, riippuu työntekijän yksilöllisestä tilanteesta, alhaiselle läsnäololle taustalla olevista syistä (voit paljastaa syvemmän ongelman yrityksessä) ja organisaatiokulttuurista.

On kuitenkin tärkeää muistaa, että näiden taktiikoiden toteuttaminen vaatii oikeaa poissaolojen seurantaa, jotta voit reagoida ennen kuin ongelma pahenee. Omistettu ohjelma, kuten Firmbee, mahdollistaa kaikkien poissaoloihin liittyvien tietojen syöttämisen työpaikalla. Tämä helpottaa negatiivisten trendien analysoimista ja tunnistamista työntekijöiden läsnäolossa, mikä mahdollistaa muutosten tekemisen tilanteen parantamiseksi.

Lue myös: Luovat lomapolitiikat. 4 innovatiivista lomatyyppiä, joita yritykset ottavat käyttöön.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.