Miten operaatio-strategia vaikuttaa projekteihin?

Kuitenkin asiakirja, jota kutsutaan toimintastrategiaksi, joka määrittelee organisaation tavoitteet, prioriteetit ja suunnan, määrää suurelta osin, miten yritys hallitsee niitä. Tässä päivän postauksessa selitämme, mitä toimintastrategia on, sen kehittämisen hyödyt ja miten se vaikuttaa yrityksen projekteihin.

Mitä on toimintastrategia?

Toimintastrategia on asiakirja, joka määrittelee, miten yritys aikoo saavuttaa lyhyen aikavälin tavoitteensa ja miten se jakaa resurssinsa. Esimerkiksi, jos organisaatio haluaa lisätä myyntiään 10 % seuraavien kahden vuoden aikana, se saattaa päättää toteuttaa projektin uuden tuotteen lanseeraamiseksi – mikä on määritelty toimintastrategiassa. Se voi myös osoittaa, että tämä projekti on saatava päätökseen vuoden kuluessa, jotta yritys voi saavuttaa liikevaihdon kasvunsa. Hyvin kehitetyn strategian tulisi sisältää seuraavat elementit:

• Tavoite – asetettu SMART-menetelmän mukaan, eli sen tulisi olla mitattavissa, saavutettavissa, realistinen ja aikarajoitettu,
• Toimintasuunnitelma – tehtävät, jotka on suoritettava asetetun tavoitteen saavuttamiseksi,
• Resurssit – ne voivat sisältää ihmisiä, laitteita, taloudellisia resursseja tai tarvittavaa teknologiaa,
• Menettelyt – tapa, jolla organisaatio hallitsee resurssejaan,
• Arviointi ja valvonta – miten organisaatio seuraa edistymistä ja tekee tarvittavia säätöjä.

Mitä hyötyjä toimintastrategian toteuttamisesta on?

Toimintastrategia on olennainen osa yrityksen liiketoimintasuunnitelmaa, mikä tarkoittaa, että sen tulisi olla sen kanssa johdonmukainen. Vain tällä tavoin se voi tuottaa odotettuja tuloksia, kuten yrityksen päivittäisten toimintojen virtaviivaistamista ja optimointia. Se varmistaa resurssien tehokkaamman käytön ja jätteen vähentämisen. Lisäksi se voi auttaa organisaatiota saamaan kilpailuetua markkinoilla. Tuotteiden tai palveluiden laadun parantaminen, toimitusaikojen lyhentäminen ja markkinamuutoksiin joustavasti reagoiminen auttavat yritystä kilpailemaan tehokkaammin.

Vaikutus projekteihin

Toimintastrategia on erottamattomasti sidoksissa yrityksessä toteutettaviin projekteihin, sillä juuri projektit ovat työkaluja, joilla saavutetaan siinä määritellyt tavoitteet. Näin ollen vaikutus organisaation projekteihin voidaan nähdä useilla alueilla:

• Projektien priorisointi – toimintastrategia määrittää, mitkä projektit ovat tärkeimpiä ja tulisi toteuttaa ensin,
• Tavoitteiden noudattaminen – se varmistaa, että prosesseihin ja muihin toimintoihin tehdyt muutokset ovat johdonmukaisia sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa, ja muuttaa tai poistaa ne, jotka eivät edistä niiden saavuttamista,
• Resurssien hallinta – toimintastrategia auttaa jakamaan ihmisiä, rahaa ja muita resursseja projekteihin tehokkaimmalla tavalla (vähentäen mahdollisia hukkaa),
• Edistymisen seuranta – se tunnistaa avainmittarit (KPI:t), joita käytetään projekteissa edistymisen seuraamiseksi asetettuun tavoitteeseen ja säätää toimintoja tarvittaessa.

Yhteenveto

Ilman muuta toimintastrategian kehittäminen on yrityksen ensisijainen vastuu, joka auttaa saavuttamaan sen lyhyen aikavälin tavoitteet. Toteutettavat toimenpiteet riippuvat organisaatiosta, sen markkinatilanteesta, sisäisistä menettelyistä ja kehittämissuunnitelmista. Näistä tekijöistä huolimatta jokaisen yrityksen tulisi kuitenkin käyttää kattavaa työkalua, kuten Firmbee, prosessiensa virtaviivaistamiseksi. Firmbeen toteuttaminen helpottaa varmasti sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamista.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.