Jokainen työnantaja haluaisi, että heidän työntekijänsä olisivat mahdollisimman motivoituneita suorittamaan tehtäviään, osallistumaan toteutettaviin prosesseihin ja pitämään yrityksen menestystä omanaan. Kuitenkin joskus on kohdattava henkilöitä, joiden sitoutumisen taso on jopa epäterveellisen korkea ja ilmenee ylitöinä ilman selkeitä ohjeita, tehtävien ottamisena, jotka eivät kuulu heidän velvollisuuksiinsa, tai työ- ja vapaa-ajan tasapainon ylläpitämisen epäonnistumisena (esimerkiksi sähköpostien kirjoittaminen kotoa).
Termi, joka kuvaa tällaisia ihmisiä täydellisesti, on “työholisti.” Tärkeää on, että yhä enemmän huomiota kiinnitetään tällaisen toiminnan negatiivisiin seurauksiin sekä kyseiselle henkilölle että muille tiimin jäsenille. Kuinka siis tulisi vuorovaikuttaa työpaikalla tällaista asennetta osoittavan henkilön kanssa?
Kuinka tehdä yhteistyötä työholistin kanssa? – sisällysluettelo:
- Miksi työholismi on haitallista?
- Työholisti – yhteistyötaktiikat
- Strategiat työskentelyyn työholistin kanssa – yhteenveto
Miksi työholismi on haitallista?
Vaikka sen taustalla on yleensä positiivisia syitä (halu todistaa itseään, osoittaa sitoutumista, todistaa arvonsa työntekijänä), työholismi voi johtaa yksilön uupumiseen – sekä fyysisellä että henkisellä tasolla. Ajan myötä vapaapäivät ja liialliset vastuut johtavat levon puutteeseen, mikä ilmenee huonona hyvinvointina ja alhaisena tuottavuutena, jopa silloin kun teoriassa “tehdään enemmän.”
Se on myös nopea tie ammatilliseen uupumiseen tai merkittäviin terveysongelmiin (esim. kehon autoimmuunireaktion muodossa). Samalla, levittämällä ahdistuksiaan ja vaatimalla muilta samanlaista asennetta, työholistit voivat vaikuttaa negatiivisesti tiimikavereihinsa tai yritykseen. Tämän seurauksena voidaan odottaa alhaisempaa tuottavuutta ja työtyytyväisyyttä sekä haluttomuutta työskennellä tämän tyyppisten henkilöiden kanssa.
Työholisti – yhteistyötaktiikat
Jos tiimissäsi on henkilö, joka selvästi osoittaa työholistin taipumuksia, sinun tulisi reagoida tilanteeseen mahdollisimman pian ja toteuttaa käytäntöjä, jotka tekevät hänestä yhteistyökykyisemmän ja ystävällisemmän. Alla on esitelty taktiikat, jotka tuottavat parhaita tuloksia.
- Luovu ylitöiden ylistämisestä
- Anna hyvä esimerkki
- Yritä ymmärtää
- Aseta rajat
Tiedätkö, että työntekijäsi on suorittanut useita tehtäviä, mutta ylitöiden ja viikonlopputyön kautta? Luovu hänen ylistämisestään siitä, että hän on käyttänyt vapaa-aikaansa yrityksen velvollisuuksien suorittamiseen. Loppujen lopuksi, jos osoitat joka kerta, että arvostat suuresti hänen omistautumistaan ja sitoutumistaan, vahvistat vain tällaista käyttäytymistä. Tavoitteena ei tietenkään ole heti moittia häntä siitä, miten hän tekee työtään, vaan tehdä työholistista tietoinen, hitaasti, siitä, että hänen toimintatapansa ei ole terveellinen eikä sitä glorifioida muiden tiimin jäsenten läsnä ollessa.
Jos olet johtaja tai tiiminvetäjä, olet varmasti kokenut aikoja, jolloin olet hoitanut vastuusi työajan jälkeen, viikonloppuna tai lomalla. Tietenkin näiden tehtävien ja muiden aiheiden tärkeys on voinut olla niin suuri, että et voinut siirtää niiden suorittamista.
Kuitenkin, älä näytä työntekijöillesi, että olet käytettävissä yhteisessä pikaviestissä yöllä, älä lähetä sähköposteja viikonloppuna (voit aikatauluttaa lähetyksen maanantaiaamuksi klo 8:00) ja älä anna kommentteja yhteisiin tehtäviin lomalla. Tämä johtuu siitä, että tällainen käyttäytyminen voi johtaa uskomukseen, että työntekijöiden tulisi käyttäytyä kuten sinä, mikä vahvistaa epäterveellistä emotionaalista sitoutumista työhön. Hyvä esimerkki ylhäältä – johtaja, joka on sitoutunut työ- ja vapaa-ajan tasapainoon – on välttämätön.
Miksi työholisti on niin ahdistunut menestymään työssä? Miksi hän suorittaa velvollisuuksiaan työajan jälkeen, saapuu ensimmäisenä ja lähtee viimeisenä? Mikä saa hänet tekemään töitä viikonloppuna? Syiden selvittäminen tällaisen käyttäytymisen taustalla on ensimmäinen askel merkittävään muutokseen. Ehkä rehellisen keskustelun kautta huomaat esimerkiksi, että työ on kyseiselle henkilölle pakokeino, ainoa arvo elämässä tai tapa käsitellä käsittelemätöntä traumaa.
Kun tiedät syyt, on helpompaa ojentaa auttava käsi ja ehdottaa sopivaa toimintastrategiaa, mikä puolestaan vaikuttaa positiivisesti sekä kyseiseen työntekijään että koko tiimiin.
Rajojen määrittäminen on erityisen tärkeää, jos näet työholistin siirtävän käyttäytymistään muille tiimin jäsenille. Esimerkiksi voi syntyä tilanne, jossa hän vaatii työkaverilta tehtävän suorittamista lyhyessä ajassa, mikä tarkoittaisi pidempää työskentelyä tai velvollisuuksien suorittamista viikonloppuna. Sinun on tunnistettava, että tällainen tapaus on tapahtunut ja tehtävä työholistista tietoinen siitä, että tällaiset toimet eivät ole tervetulleita tiimissäsi. Saatat kohdata aluksi vastustusta, mutta ajan myötä voit odottaa – lopulta he hyväksyvät sen, että työholistit eivät voi odottaa muiden käyttäytyvän samalla tavalla.
Strategiat työskentelyyn työholistin kanssa – yhteenveto
Työskentely työholistin kanssa voi monissa tapauksissa aiheuttaa vaikeuksia sekä tiiminvetäjälle että työkavereille. Tällaisen henkilön kanssa toimiminen vaatii asianmukaisten käytäntöjen toteuttamista, joiden esimerkkejä olemme käsitelleet yllä. Kuitenkin on mahdotonta taata, että ne tuottavat odotettuja tuloksia, mutta ne tarjoavat hyvän lähtökohdan ongelman ratkaisun löytämiseen. Muista kuitenkin, että avain on vakuuttaa epäterveellisesti sitoutunut henkilö siitä, että kyse ei ole työtuntien määrästä, vaan työn laadusta, lopputuloksesta ja henkisestä hyvinvoinnista, jotka ovat tärkeitä. Vain näin voidaan saada aikaan todellista muutosta ja helpottaa päivittäistä yhteistyötä.
Lue myös: Kuinka parantaa tiimityötä yrityksessäsi vuonna 2023?
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.
Caroline Becker
Projektipäällikkönä Caroline on asiantuntija uusien menetelmien löytämisessä parhaiden työnkulkujen suunnittelemiseksi ja prosessien optimoinniksi. Hänen organisatoriset taitonsa ja kyky työskennellä aikarajoitteiden alla tekevät hänestä parhaan henkilön monimutkaisten projektien toteuttamiseen.