Uuden työntekijän tervetulopaketti. 7 asiaa, jotka sinun on sisällytettävä.

Mitä ovat työntekijöiden tervetulopakettit?

Tervetulopaketit ovat lahjasettejä, joita yleensä annetaan uusille työntekijöille heidän esimiehensä toimesta heidän ensimmäisenä päivänä yrityksessä. Periaatteessa niiden tarkoitus on sanoa hei uudelle työntekijälle ja tarjota heille materiaalia, joka voi olla hyödyllistä työssä. Joissakin yrityksissä kaikki työntekijät saavat samat paketit, mutta on myös organisaatioita, jotka vaihtelevat niitä osaston mukaan, ja näin luovat kuulumisen tunnetta tiimiin tai asemaan alusta alkaen. Työntekijöiden tervetulopaketit jaetaan kaikille työntekijöille, myös niille, jotka työskentelevät etänä.

Tervetulopakettien luomisen hyödyt

Työntekijän tervetulopaketin vastaanottaminen on yksi tärkeimmistä elementeistä perehdytysprosessissa. Sen personointi, houkutteleva pakkaus ja ajankohtainen toimitus (erityisesti etätyöntekijöiden tapauksessa) vaikuttavat positiivisesti yrityksen imagoon. Tällaiset pienet eleet osoittavat, että yritys välittää ihmisistä ja että se on houkutteleva työpaikka, mikä voi auttaa lisäämään työntekijöiden pysyvyyttä ja vähentämään työntekijöiden vaihtuvuuteen liittyviä kustannuksia.

Kuinka valmistella hyvä tervetulopaketti?

Jotta työntekijän tervetulopaketti täyttäisi tehtävänsä, on tärkeää miettiä huolellisesti, mitä siihen sisällyttää. Jotkut yritykset vaativat, että jokainen paketin elementti on yksilöllinen. Tämän saavuttamiseksi he lisäävät esimerkiksi työntekijän nimen laitteisiin tai personoivat lahjat (tarjoavat esineitä, jotka liittyvät työntekijän kiinnostuksen kohteisiin tai harrastuksiin). Tärkeintä on kuitenkin, että vastaanotettu paketti palvelee tarkoitustaan – tarjoaa työntekijälle tukea (käytännön ulottuvuus), rakentaa kuulumisen tunnetta ja lisää bränditietoisuutta. On myös syytä varmistaa, että esineet on pakattu houkuttelevasti. Voit käyttää ympäristöystävällisiä laatikoita tai pusseja, joissa on yrityksen logo, tai mitä tahansa muuta pakkausmenetelmää, joka herättää huomiota.

Mitä sisällyttää työntekijän tervetulopakettiin?

Vaikka personoidut työntekijäpaketit toimivat epäilemättä parhaiten, eivät kaikki yritykset voi varaa niitä. Siksi ne yleensä antavat jokaiselle työntekijälle samat laitteet. Tervetulopaketit sisältävät brändättyä tavaraa, jota käytetään myös usein messuilla. Suosituimpia esineitä ovat kirjoitusvälineet, kuten kynät ja muistiinpanovihkot. Voit kuitenkin löytää myös:

• mukit – loistava lahja päivittäiseen käyttöön toimistossa tai kotona,
• hupparit tai t-paidat – ne luovat kuulumisen tunnetta tiimiin tai yritykseen,
• elektroniset laitteet – powerbankit, muistitikut, kuulokkeet ja kaiuttimet,
• kannettavan tietokoneen laukut – erityisesti etätyöntekijöiden arvostamia,
• puuvillapussit – ympäristöystävällinen ja kestävä lahja,
• palapelit – viihdyttämään työntekijöitä ja pitämään heidät henkisesti virkeinä,
• yritysesitteet – tietoa yrityksestä, esimerkiksi sen rakenteesta, eduista ja yrityskulttuurista.

Yhteenveto

Työntekijöiden tervetulopaketti on loistava tapa perehdyttää uusia työntekijöitä ja yllättää heidät miellyttävästi. Tervetulopaketin saaminen luo varmasti paremman kokemuksen heille ja parantaa heidän yleistä vaikutelmaansa perehdytysprosessista. Tämän seurauksena he integroituu uuteen tiimiinsä nopeammin ja lisäävät motivaatiotaan todistaa itseään uudessa työssä, mikä voi myös vaikuttaa työntekijöiden vaihtuvuuden vähentämiseen. Näistä syistä on syytä huolehtia tarjottavien materiaalien estetiikasta ja laadusta sekä räätälöidä ne uuden työntekijän tarpeiden mukaan.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.

Lue myös: Kuinka HRIS-ohjelmisto voi auttaa lisäämään työntekijöiden sitoutumista työssä?