Miten valita paras HRIS-ohjelmisto yrityksellesi?

Kuinka valita paras HRIS-ohjelmisto yrityksellesi? Lahjakkuuden hallinnan käsite on ollut jatkuvassa muutoksessa viime vuosina. Teknologian nopean kehityksen vuoksi organisaatiot ovat pakotettuja keräämään, käsittelemään ja käyttämään valtavaa määrää tietoa ja dataa, joka liittyy esimerkiksi sisäiseen ja ulkoiseen ympäristöön sekä työllistämiseen. Siksi yritykset käyttävät yhä enemmän tietojärjestelmiä henkilöstöhallintaan, jotka auttavat heitä houkuttelemaan, pitämään ja kehittämään lahjakkaita työntekijöitä. Jatka lukemista.

Kuinka valita paras HRIS yrityksellesi? – sisällysluettelo:

1. HRIS-toiminnot
2. Alkuarviointi
3. HRIS-implementointisuunnitelma
4. Yhteenveto

HRIS-toiminnot

HRIS-ohjelmisto on digitaalinen ratkaisu henkilöstöprosessien hallintaan ja optimointiin sekä HR-tavoitteiden saavuttamiseen. Järjestelmä automatisoi toimistotyön manuaalista työtä, kerää tietoa työntekijöistä ja kehittää raportteja ja analyysejä kerätyn datan perusteella. Ohjelman ansiosta on mahdollista arvioida suorituskykyä, päivittää työntekijätietoja ja seurata työaikoja. HRIS-ohjelmistolla on joukko erilaisia toimintoja:

• tukee rekrytointiprosessia, seuraa ja tarkistaa ehdokkaita, houkuttelee uusia lahjakkuuksia julkaisemalla työilmoituksia, valitsee CV:t,
• tukee sopeutumisprosessia, perehdyttää uusia työntekijöitä vaadittuihin organisaatiomääräyksiin,
• kerää tietoa työntekijöistä, rekisteröi muutoksia tietosuojan osalta,
• rekisteröi työaikaa ja läsnäoloa, ja talousjärjestelmän yhteyden kautta laskee palkat automaattisesti,
• antaa työntekijöille pääsyn omiin tietoihinsa, joita he voivat muuttaa ja muokata milloin tahansa,
• tallentaa asiakirjat työntekijöiden koulutuksesta ja mahdollistaa urapolun suunnittelun,
• mittaa organisaation tehokkuutta, sovittaa organisaatiotavoitteet tiimitavoitteisiin ja tallentaa tietoa kannustimista.

Alkuarviointi

Ennen kuin päätät ostaa ja ottaa käyttöön HRIS:n, on suositeltavaa analysoida tärkeimmät tekijät ja vastata keskeisiin kysymyksiin ohjelman vaaditusta toiminnallisuudesta. Ensinnäkin organisaation koko sekä sen tekniset, materiaalit ja ei-rahoitusresurssit tulisi ottaa huomioon.

Ratkaisun tulisi kattaa mahdollisimman laaja henkilöstöhallinnan alue, nimittäin rekrytointi, perehdytys, oppiminen ja kehittäminen sekä tietopohja. Toinen huomioon otettava seikka on mahdollisuus yhdistää HR-moduuli talousmoduuliin, jotta kustannuksia voidaan vähentää ja työvoiman tehokkuutta mitata.

HRIS-implementointisuunnitelma

Jotta HRIS-ohjelmisto voidaan toteuttaa oikein ja onnistuneesti, on ensin luotava kattava suunnitelma. Mieti seuraavia asioita:

• HRIS-ohjelmiston käyttöönoton tarkoitus,
• selkeä visio, eli miltä järjestelmän tulisi näyttää, jotta relevantit toiminnot voidaan määrittää,
• henkilö, joka valvoo projektin toteutusta ja varmistaa, että ratkaisu toteutetaan oikein, tehokkaasti ja ajallaan,
• realistinen aikataulu, aikataulun laatiminen, budjetin asettaminen,
• tehokas viestintäjärjestelmä ja koulutuksen järjestäminen,
• työsi testaaminen, järjestelmän ja sen suunniteltujen tavoitteiden mukaisuuden tarkistaminen, ongelmien korjaaminen

Organisaatioiden, jotka ottavat HRIS:n käyttöön, on hallittava ihmispääomaa tietoisesti ja järkevästi, pitäen mielessä, että toteutuksen on noudatettava lakia ja sisäisiä organisaatiomääräyksiä. Lisäksi käytettävien henkilöstöhallinnan työkalujen ja menetelmien tulisi olla paitsi tehokkaita, myös objektiivisia ja läpinäkyviä. Muista, että ihmiset vastustavat muutosta, joten järjestelmä on toteutettava kunnioittaen sosiaalisia arvoja ja organisaatiokulttuuria.

Paras HRIS-ohjelmisto – yhteenveto

Henkilöstöhallinnan tietojärjestelmän käyttöönotto antaa organisaatiolle kilpailuedun ja tehostaa HR-prosesseja. Modernit ratkaisut, kuten HRIS-ohjelmisto, automatisoivat aikaa vieviä HR-prosesseja ja auttavat HR-henkilöstöä keskittymään ehdokashallintaan ja työntekijöiden ammatilliseen kehittämiseen. Kun harkitset investointia HR-ratkaisuun, on syytä määrittää, mikä HRIS-järjestelmä on hyödyllisin liiketoimintatavoitteidesi saavuttamisessa.

Olet juuri oppinut, kuinka valita paras HRIS ohjelmisto yrityksellesi. Lue myös:Mitä on HRIS-analyytikko?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.