Miten passiivinen johtamistyyli voi tuhota tiimin motivaation?

Mitä tarkoittaa ja mitkä ovat passiivisen johtamistavan ominaisuudet?

Johtaja on henkilö, jolta työntekijät odottavat tiettyä asennetta ja taitoja. Toisaalta he haluavat kohtuullisen määrän toimintavapautta ja päätöksentekoa, mutta kun se on tarpeen, he haluavat tuntea itsensä huolehdittaviksi ja luottavaisiksi, että heillä on joku, joka voi antaa neuvoja tai ohjausta tietyn ongelman ratkaisemisessa tai tietyn päätöksen tekemisessä. Tällainen auktoriteetti, vaikka ei olisikaan tarpeen tiettyyn tehtävään, on aina läsnä ja valmiina.

Johtajan rooli ei siis ole helppo ja se vaatii paljon joustavuutta ja kykyä sopeutua tiettyyn tilanteeseen, mutta myös herkkyyttä ja erinomaisia ihmissuhdetaitoja. Sekä tiimin toimien liiallinen vaikuttaminen että liiallinen vetäytyminen varjoihin eivät ole hyviä ratkaisuja tässä.

Passiivinen johtamistyyli koskee tilanteita, joissa johtaja ei ota vastuullisia tehtäviä, ei halua osallistua ongelmiin eikä pyri ratkaisemaan niitä. Passiivinen johtaja ei usein tiedä, miten toimia, tai uskoo, että on parempi odottaa myrskyn laantumista, jotta ongelmat häipyisivät. Tällaisen johtajan käyttäytyminen johtuu usein puutteellisista taidoista tiimin johtamisessa, mutta joskus se voi myös johtua ylhäältä tulevista rajoituksista ja työntekijöiden haluttomuudesta hoitaa velvollisuuksiaan.

Yksi passiivisten johtajien ominaisuuksista on heidän puutteensa palkita tai rangaista työntekijöitä, joten he eivät saa palautetta tekemästään työstä. Siksi työntekijät eivät tiedä, mihin suuntaan mennä ja onko valitsemaansa suunta oikea. Rangaistuksen puute on väärin, sillä se tekee työntekijöistä kykenemättömiä selviytymään kasvavista vaikeuksista, koska he eivät tunnista virheitään. Tämä puolestaan riistää heiltä mahdollisuuden parantaa ja muuttaa toimintaansa. Ei vain työntekijät kärsi tällaisesta johtamisesta, vaan myös koko tiimi ja organisaatio.

Ne, joilla on vielä jonkin verran motivaatiota toimia, yrittävät paikata työtovereidensa puutteita, mikä lopulta johtaa epätasaiseen vastuujakoon, työkuormituksen kasvuun ja liialliseen henkiseen rasitukseen.

Yksilötasolla passiivinen johtamistyyli voi johtaa työkuormituksen kasvuun, henkiseen väsymykseen ja seurauksena apatiaan, uupumukseen ja työhalun menetykseen. Tällainen työntekijöiden hyvinvointi työpaikalla synnyttää epäterveitä konflikteja ja vie tiimiä kohti erimielisyyksiä. Siksi johtajan tulisi olla henkilö, joka kokoaa koko tiimin yhteen ja tietää, miten reagoida, kun konflikteja syntyy. Päätöksentekijän puute, joka johtaa tiimiä, voi johtaa epäluottamukseen, vähäisempään motivaatioon ja lopulta yhteistyöhaluttomuuteen.

Passiivinen johtaminen on myös haitallista organisaatiolle kokonaisuudessaan. Päätöksentekokyvyn puute jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä aiheuttaa organisaation menettävän kilpailuetunsa ja asemansa markkinoilla. Tällainen organisaatio ei myöskään ole houkutteleva työntekijöille. Näin ollen voi syntyä ongelmia lahjakkuuden löytämisessä ja säilyttämisessä.

Miksi johtajat muuttuvat passiivisiksi johtajiksi?

Joissakin tapauksissa passiivinen johtajuus riippuu johtajan luonteenpiirteistä ja johtuu haluttomuudesta työskennellä tai pyrkiä parantamaan taitojaan. Jotkut esimiehet päätyvät asemaan, joka on vakaa ja turvallinen, eivätkä he ole erityisen huolissaan siitä, miten heidän toimintansa vaikuttaa työntekijöihin ja yritykseen. Voimme siis todeta, että tällaiset johtajat omaksuvat tietämättömän asenteen eivätkä välitä muuttaa käyttäytymistään. He tulevat mukaviksi ammatillisen saavutustasonsa kanssa ja antavat sen pysyä sellaisena.

Kuitenkin on myös niin, että johtaja ei alun perin ole passiivinen johtaja, vaan hänestä tulee sellainen tiettyjen tapahtumien seurauksena. Useimmiten se johtuu työkuormituksen ylityksestä tai puutteellisista taidoista, joita tarvitaan työn tekemiseen. Tapahtuu myös, että johtajilla on niin laaja tehtävälista, etteivät he löydä aikaa keskustella työntekijöiden kanssa tai antaa heille tietoa käsillä olevasta tehtävästä. He pitävät tällaista palautetta ei niin tärkeänä ja voivat odottaa laajan tehtävälistan kanssa.

Joissakin tapauksissa se voi johtua myös tarvittavien ihmissuhdetaitojen puutteesta, jotka helpottavat viestintää työntekijöiden kanssa. Usein johtajat eivät edes tiedosta, kuinka tällainen näennäisesti pieni elementti kuin työntekijöiden viestintä voi vaikuttaa koko tiimin ja koko yrityksen työhön.

Johtajat voivat myös virheellisesti väittää, että heidän osallistumattomuutensa toimii viestinä työntekijöille, joille he antavat enemmän autonomiaa. Kuitenkin ei äärimmäinen kontrolli työntekijöiden toimista eikä osallistumattomuus ole hyvä ratkaisu. Avain on löytää kultainen keskitie ja osata sitoutua, kun se on akuutisti tarpeen.

Passiivinen johtamistyyli – yleisimmät virheet

Passiivinen johtamistyyli ei ole hyvä ratkaisu ja voi johtaa moniin ongelmiin organisaatiossa, joista jokainen lopulta kääntyy työntekijöiden motivaation menetykseksi, mikä puolestaan johtaa koko yrityksen heikompaan suorituskykyyn. Mitkä ovat passiivisten johtajien yleisimmät virheet ja miten ne vaikuttavat organisaation suorituskykyyn?

1. Ei palautetta

Yksi vakavimmista virheistä, joita passiiviset johtajat tekevät, on palautteen puute tiimin jäsenten tehdessä työtä. Kuvittele, että viimeistelet suurta projektia, johon käytit koko viikon, ja jouduit sitouttamaan kaikki resurssisi sen loppuunsaattamiseen. Siihen pääseminen ei ollut lainkaan helppoa ja vei sinulta pitkän ajan, aiheuttaen ei vähempää stressiä. Kuitenkin lopulta onnistu, saat asian päätökseen. On tullut päivä, jolloin ylpeänä luovutat työsi johtajan pöydälle. Mitä toivot? Ja mitä tapahtuu, kun et saa mitään vastausta?

Työntekijä, joka yrittää, sitoutuu ja suoriutuu parhaansa mukaan, ei lainkaan odota monimutkaista arvostusta, vaan yksinkertaisesti todellista arviointia suoritetusta tehtävästä. Tällaisen palautteen puute johtaa motivaation ja sitoutumisen menetykseen työntekijöiden keskuudessa.

2. Ei reagointia huonoon suorituskykyyn organisaatiossa

Pitkäaikainen passiivinen johtaminen voi aiheuttaa konflikteja organisaatiossa ja työntekijöiden sitoutumisen laskua. Lopulta tämä voi johtaa koko organisaation tuottavuuden laskuun ja sen heikompaan liiketoimintasuorituskykyyn. Passiivista johtamistyyliä noudattavat johtajat eivät ota aloitteita toimia eivätkä ole halukkaita tekemään mitään tilanteen parantamiseksi. He istuvat passiivisesti toivoen, että ongelma ratkeaa itsestään. Tietenkään näin ei tapahdu, ja pitkä odottaminen voi vain pahentaa tilannetta.

3. Päätöksentekokyvyn puute

Johtaminen sisältää kiistatta päätöksentekoa. Usein nämä ovat vaikeita päätöksiä, jotka vaativat rohkeutta ja eivät välttämättä aluksi kohtaa kaikkien hyväksyntää. Juuri näistä syistä passiivista johtamistyyliä noudattava johtaja välttää tällaisia tilanteita. Kuitenkin päätöksentekokyvyn puute tarkoittaa elämistä epävarmuudessa, mikä ei ole hyvä asia yrityksen tapauksessa.

Onko passiivinen johtaminen aina huonoa?

Jokaisella johtamistyyliillä on omat etunsa ja haittansa. Taitava johtaja voi ottaa jokaisesta tyylistä parhaat puolet ja luoda ainutlaatuisen räätälöidyn, joka sopii nykyiseen yritystilanteeseen. Mitä passiivisessa johtamistavassa on, joka voi olla hyödyllistä?

1. Passiiviset johtajat välttävät ottamasta kantaa riidoissa ja heitä pidetään siten reiluina ja objektiivisina. Tämä on asenne, joka on ehdottomasti huomionarvoinen. Ei päätös voi olla paras, joskus.
2. Passiiviset johtajat ovat kärsivällisiä eivätkä tee hätiköityjä päätöksiä, mikä joissakin tapauksissa voi olla hyödyllistä. Ota impulsiivinen henkilö, joka tulee johtajaksi.
3. Passiiviset johtajat antavat työntekijöille paljon toimintavapautta ja sallivat heidän tehdä omia päätöksiään.

Tietenkään nämä lähestymistavat eivät aina ja kaikissa tilanteissa onnistu. Silti se toimii varmasti hyvin kokeneiden työntekijöiden keskuudessa, joissa tehtävä ja saavutettava tavoite ovat yksinkertaisia ja selkeitä, ja tiimi on motivoitunut toimimaan niin paljon, että johtajan osallistuminen tässä vaiheessa ei ole tarpeen.

Miksi johtajan rooli vaikuttaa niin merkittävästi tiimin motivaatioon?

Johtaja on keskeinen hahmo liiketoiminnan shakkilaudalla, jolla on suurin vaikutus tiimiin. Suurelta osin se riippuu siitä, saavuttaako organisaatio menestystä. Siksi, kun on suuri mahdollisuus saavuttaa enemmän ja jatkuvasti parantaa organisaation toimintaa, siihen liittyy valtava vastuu. Johtajan rooli ei ole vain kehitysnäkemyksen omistaminen ja tiimin taitava johtaminen, vaan myös työntekijöiden motivoiminen ja heidän kanssaan viestiminen.

Näiden ensisijaisten elementtien lisäksi on myös syytä muistaa, että tiimissä vallitseva ilmapiiri on myös äärimmäisen merkittävä ja sillä on valtava vaikutus työntekijöiden hyvinvointiin. Riittää, että edes yksi elementti puuttuu, ja mahdollisuus saavuttaa yhteinen tavoite laskee dramaattisesti.

Jos ei passiivista johtamista, mitä tyyliä minun pitäisi valita?

Hyvä johtaja on joustava johtaja, joka voi sopeuttaa toimintansa organisaation nykyisiin tarpeisiin ja tietää, miten vaikuttaa työntekijöiden motivaatioon. Hänellä on ehdottomasti oltava kyky havaita tiimissä syntyvät ongelmat ja kehitetyt ihmissuhdetaidot, jotta hän voi käsitellä niitä. Kyse ei ole lainkaan siitä, että sopeutuu tiettyyn johtamistyyliin, vaan siitä, että räätälöi toimenpiteet ja on joustava. Joissakin tilanteissa tiimille tulisi antaa mahdollisuus tehdä virheitä, sillä vain näin voi kasvaa. Kuitenkin johtajan rooli on juuri havaita ne ja antaa työntekijöille ohjausta, joka vie heidät oikeaan suuntaan.

Kuinka Firmbee voi auttaa sinua tulemaan paremmaksi johtajaksi?

Firmbee on projekti- ja tiiminhallintatyökalu. Johtajana voit käyttää järjestelmässä saatavilla olevia ominaisuuksia parantaaksesi viestintää työntekijöidesi kanssa ja osoittaaksesi sitoutumisesi, samalla kun annat heille tilaa työskennellä. Miten voit saavuttaa tämän?

• Suunnittele tietty projekti käyttämällä Kanban-taulua. Määrittele tehtävät, nimeä työntekijät niihin ja anna statuksia, prioriteetteja ja määräaikoja. Tällä tavalla jokainen tiimin jäsen tietää vastuunsa, ja voit valvoa, ylittääkö hän asetetun valmistumisaikataulun.
• Pysy jatkuvassa viestinnässä työntekijöidesi kanssa lisäämällä kommentteja tehtäviin, lähettämällä viestejä Firmbee:hen integroitujen työkalujen (Zoom, Slack, Skype) avulla tai käyttämällä check-ins-ominaisuutta – se mahdollistaa automaattisten ja toistuvien kysymysten luomisen tiimin jäsenille. Keräämäsi vastaukset auttavat sinua seuraamaan, onko tietyllä työntekijällä vaikeuksia suorittaa jotakin tehtävää, onko hänellä oivalluksia jne.

Kokeile Firmbee:tä ilmaiseksi ja tutustu sen kaikkiin mahdollisuuksiin!

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.