Strategiat tiimien luomiseksi organisaatioissa

Kuitenkin, tärkeintä on yhtenäinen tiimi, joka on olennaista organisaation menestykselle. Varmistaakseen tällaisen lopputuloksen organisaatiot toteuttavat erilaisia strategioita tiimien luomiseksi organisaatioiden sisällä. Alla on joitakin suosituimmista käytännöistä, joita voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.

Tiimien luominen – miksi se on tärkeää?

Tiimit ovat monimutkainen rakenne, jossa yksilöt yhdistävät erilaisia kokemuksiaan, näkökulmiaan, mielipiteitään sekä kovia ja pehmeitä taitojaan yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Jäsenet täydentävät toisiaan, hyödyntäen toistensa vahvuuksia (minimoiden heikkouksia), mikä johtaa parempiin tuloksiin päivittäisessä toiminnassa. Näin ollen, riippumatta toimialasta tai sektorista, jossa yritys päivittäin toimii, tiimityöskentelyllä on keskeinen rooli organisaation tehokkuuden ja menestyksen varmistamisessa kokonaisuutena. Tämä johtuu muun muassa siitä, että se johtaa:

• suurempaan innovaatioon – monimuotoisuuden ansiosta ryhmän jäsenet voivat tarkastella ongelmia ja haasteita eri näkökulmista, mikä edistää luovien ratkaisujen syntymistä,
• luottamuksen rakentamiseen – työskentelemällä yhdessä, kommunikoimalla ja tukemalla toisiaan, luodaan ilmapiiri, jossa työntekijät tuntevat voivansa vapaasti jakaa ideoitaan, huoliaan ja tarpeitaan. Tällainen avoimuus johtaa parempaan yhteistyöhön, tehokkaampaan viestintään ja tehokkaampaan mahdollisten ongelmien ratkaisuun,
• yksilöiden pehmeiden taitojen kehittämiseen – mukaan lukien tiimityö, viestintä, neuvottelu ja konfliktinratkaisu, mikä helpottaa päivittäistä yhteistyötä,
• yksilöiden hyvinvoinnin edistämiseen – miellyttävässä ilmapiirissä, joka syntyy, kun ihmiset tuntevat olonsa mukavaksi toistensa kanssa, jokainen työntekijä on luonteenomaista suuremmasta motivaatiosta työhön ja sitoutumisesta velvollisuuksiinsa.

Miten tiimejä luodaan organisaatioissa?

Tietäen, kuinka tärkeää tiimityöskentely on organisaation menestykselle kokonaisuutena, on syytä pohtia, miten tämä tulisi tehdä. Tärkeää on, että yhtenäistä tiimiä ei luoda kertaluonteisena ponnistuksena – se on jatkuva integraation, viestinnän ja yhteensovittamisen ponnistus (erityisesti kun otetaan huomioon, että työntekijät usein kiertävät tehtävissä). Mitä strategioita on siis syytä käyttää jatkuvasti?

1. Varmista monimuotoisuus ryhmän jäsenten keskuudessa

Yhteistyö tiimissä tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää jäsenten taitojen, näkökulmien ja kokemusten monimuotoisuutta. Kun erilaisilla pätevyys- ja tietotasoilla varustetut ihmiset työskentelevät yhdessä, avautuu tilaa uusien ideoiden, luovan ajattelun ja innovatiivisten ratkaisujen syntymiselle. Monimuotoisuus työntekijöiden keskuudessa muuttuu voimanlähteeksi, joka mahdollistaa ongelman tarkastelun eri näkökulmista ja optimaalisten ratkaisujen löytämisen – tästä syystä on niin tärkeää huolehtia siitä, että yhteen tuodaan tasapainottavia ominaisuuksia ja taitoja.

2. Tarjoa asianmukainen roolijako yksilöiden kesken

Jokaisessa ryhmässä yksittäisten jäsenten on tiedettävä tarkalleen, mistä he ovat vastuussa, mitkä tehtävät kuuluvat heidän velvollisuuksiinsa sekä mikä on niiden merkitys. Tämä varmistaa, että työntekijät täydentävät toisiaan sen sijaan, että tunkeutuisivat toistensa pätevyyksille. Tehtävät on jaettava siten, että hyödynnetään yksilöiden vahvuuksia ja taitoja. Tässä suhteessa on yhtä tärkeää, että organisaatio määrittelee selkeästi projektin tai tehtävien tavoitteet, jotta ryhmän jäsenillä on yhteinen viitepiste ja he tietävät, mitä tuloksia odotetaan – silloin yhteistyö on paljon helpompaa ja tiimi on paljon yhtenäisempi.

3. Rakenna yhteistyöhön perustuva organisaatiokulttuuri

Luottamus on tehokkaan tiimin keskeinen elementti. Tämän vuoksi on syytä painottaa ilmapiirin luomista, jossa yksilöt tuntevat olonsa mukavaksi jakaa ideoita, esittää kysymyksiä ja tarjota tukea. Johtajan rooli tässä suhteessa on kannustaa avointa ja rehellistä viestintää, joka on täynnä kunnioitusta toista osapuolta kohtaan, ja edistää yhteistyötä, jotta toteutettujen toimien positiiviset vaikutukset tulevat ilmi – uskomuksen mukaisesti, että luodun tiimin tulokset ovat suurempia ja parempia kuin yksittäisten ponnistusten summa.

Tiimityöskentely – yhteenveto

Kun eri taitoja, kokemuksia, ideoita ja näkökulmia omaavat ihmiset yhdistävät voimansa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi, potentiaali on lähes rajaton – ja tämä on pääsyy, miksi organisaatioiden kannattaa toteuttaa tehokkaita tiimityöskentelystrategioita. Tässä suhteessa on epäilemättä hyvä idea ottaa huomioon edellä mainitut neuvot. On kuitenkin pakollista muistaa, että jokaisella organisaatiolla on omat ainutlaatuiset tavoitteensa, organisaatiokulttuurinsa ja kontekstinsa (samoin kuin yksittäisten työntekijöiden tarpeet tai persoonallisuudet). Valitun strategian tulisi siten ensisijaisesti olla räätälöity kohteen erityisvaatimusten mukaan – vain näin voidaan saavuttaa odotetut tulokset.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.