Tilapäistyöntekijät. 6 tehokkaan johtamisen strategiaa

Mitä ovat määräaikaiset työntekijät?

Määräaikaiset työntekijät tai “temp” työntekijät ovat henkilöitä, jotka palkataan tietyn ajanjakson ajaksi, yleensä määräaikaisen sopimuksen tai tiettyä työtä varten. Heitä palkataan tyypillisesti silloin, kun työnantajat tarvitsevat lisätyövoimaa, esimerkiksi myyntihuippujen aikana tai tärkeiden projektien toteuttamisessa. Tässä on muutamia asioita, jotka liittyvät tähän rooliin:

• Monipuoliset tehtävät – määräaikaisia työntekijöitä voidaan palkata erilaisiin tehtäviin asiakkaan tarpeiden mukaan. Nämä voivat olla fyysisiä, hallinnollisia, teknisiä ja johtotehtäviä,
• Pitkäaikaiset velvoitteet – määräaikaisilla työntekijöillä ei yleensä ole pitkäaikaisia velvoitteita työnantajiaan kohtaan. Kun heidän projektinsa päättyy, heidän sopimuksensa päättyy, ellei heitä palkata uudelleen eri ehdoilla,
• Yhteistyö toimistojen kanssa – monissa tapauksissa työnantajat käyttävät toimistoja, jotka erikoistuvat määräaikaisten työntekijöiden rekrytoimiseen ja tarjoamiseen. Tällaiset yritykset keräävät ansioluetteloita, suorittavat rekrytointiprosesseja ja hallinnoivat sopimuksia, mikä helpottaa yrityksen henkilöstöhallintoa,
• Uran kehittäminen – joillekin ihmisille lyhytaikainen työsuhde voi olla uran alku, mutta yleensä se on vain mahdollisuus saada kokemusta eri aloilta ja työympäristöistä.

Kuinka hallita määräaikaisia työntekijöitä?

Vaikka määräaikaisia työntekijöitä palkataan yleensä lyhyeksi ajaksi, se ei tarkoita, että heidät voidaan jättää täysin yksin. Aivan kuten kokoaikaiset työntekijät, he tarvitsevat aikaa tutustua tehtäviinsä ja integroitua tiimiin. Kuinka hallita määräaikaisia työntekijöitä? Katsotaanpa joitakin keskeisiä strategioita:

1. Määrittele tarpeesi

Ennen määräaikaisen työntekijän palkkaamista sinun tulisi tarkentaa, mitä tehtäviä he tulevat suorittamaan, kuinka kauan tarvitset heitä ja mitä taitoja heidän tulisi omata työskennellessään. Tämä auttaa sinua määrittämään, millaisia ihmisiä tarvitset, mikä varmasti auttaa toimistoa löytämään oikeat ehdokkaat.

2. Valitse oikea toimisto

Jos haluat käyttää työllistämistoimiston palveluja, valitse luotettava yritys, jolla on hyviä arvosteluja. Varmista myös, että sillä on kokemusta alaltasi.

3. Suorita perusteellinen haastattelu ja anna selkeät ohjeet

Ennen uuden työntekijän palkkaamista tee perusteellinen haastattelu saadaksesi mahdollisimman paljon tietoa heidän taidoistaan, kokemuksestaan ja persoonallisuudestaan. Tällä tavoin varmistat, että he ovat oikea henkilö tehtävään. Anna myös selkeät ja ymmärrettävät ohjeet heidän tehtävistään ja odotuksistasi.

4. Tarjoa perehdytys- ja koulutusohjelma

Tarjoa määräaikaisille työntekijöille oikea koulutus ja perehdytysprosessi. Varmista, että he tutustuvat tehtäviinsä, yrityskulttuuriin ja yrityksen tavoitteisiin. Anna heille mahdollisuus integroitua tiimiin lisätäksesi heidän motivaatiotaan. On myös hyvä idea nimetä joku mentoriksi uusille rekrytoiduille ehdokkaille auttamaan heitä sopeutumisprosessissa ja antamaan neuvoja tarvittaessa.

5. Varmista oikeat työolosuhteet

Varmista, että määräaikaisilla työntekijöillä on pääsy kaikkiin tarvittaviin työkaluihin ja resursseihin, jotta he voivat suorittaa työnsä oikealla tasolla. Muista kommunikoida heidän kanssaan säännöllisesti tarkistaaksesi, että he pysyvät tehtävissään ja että heillä ei ole vaikeuksia suorittaa niitä ajallaan.

6. Seuraa tuloksia

Määräaikaisilla työntekijöillä ei usein ole yhtä paljon kontaktia yrityksen kanssa kuin kokoaikaisilla työntekijöillä. Siksi on tärkeää antaa heille säännöllistä palautetta, jotta he tietävät, täyttävätkö he odotuksesi, ja jotta sinä tiedät, miten he selviytyvät annetuista tehtävistä. Seuraa heidän edistymistään ja anna heille säännöllistä palautetta heidän työstään, jotta he voivat mukauttaa strategioitaan ja parantaa jatkuvasti suoritustaan.

Yhteystietokanta ja ATS Firmbeessä

Tiesitkö, että oikeilla työkaluilla voit tehokkaasti rekrytoida määräaikaisia työntekijöitä? Aivan oikein. Firmbeen ATS-järjestelmä automatisoi tehtäviä, kuten ansioluetteloiden valintaa. Voit myös tallentaa tietoja ihmisistä, joiden kanssa olet tehnyt yhteistyötä, yhteystietokantaan kauden päätyttyä. Tällä tavoin, jos tarvitset apua, voit löytää heidän yhteystietonsa ja tarjota heille työtä uudelleen.

Kokeile Firmbeetä ilmaiseksi!

Yhteenveto

Määräaikaisia työntekijöitä käytetään usein lyhytaikaisten henkilöstötarpeiden täyttämiseen, mikä tekee heistä tärkeän osan joustavaa työmarkkinaa. Kuitenkin heidän työllisyystilanteensa voi olla vähemmän vakaa kuin vakituisilla työntekijöillä. Tästä syystä on erittäin tärkeää ymmärtää sekä tämän tyypin työllistämisen edut että rajoitukset – ja omaksua asianmukaiset strategiat tällaisten henkilöiden hallitsemiseksi. Tällä tavoin varmistat, että jokainen palkkaamasi henkilö – olipa kyseessä lyhyt tai pitkä aikaväli – on täysin tyytyväinen tarjoamiisi työolosuhteisiin.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.