Kuinka käyttää transkriptiosoftwarea? 1 loistava menetelmä säästää aikaa työssä?

Transkripti-ohjelmisto mahdollistaa äänityksesi virheettömän transkriboimisen, säästää aikaasi ja auttaa sinua käännösprosessissa. Tiedätkö, että äänitranskriptiosta ei ole koskaan ollut näin yksinkertaista? Tiedätkö, että tämä ratkaisu voisi auttaa sinua säästämään tunteja arvokasta aikaa?

Kuinka käyttää transkripti-ohjelmistoa? – sisällysluettelo:

1. Transkripti-ohjelmiston edut
2. Kuinka transkripti-ohjelmisto toimii?
3. Transkripti-ohjelmisto – mitä muistaa?
4. Yhteenveto

Transkripti-ohjelmiston edut

Ilman muuta on totta, että muistiinpanojen tekeminen on vaivan arvoista – sekä koulussa että yliopistossa, samoin kuin työpaikan kokouksissa. Ei kaikki tiedä, kuinka tehdä muistiinpanoja niin, että kaikki tärkeä (lisäksi ymmärrettävässä muodossa) tulee mukaan, ja osallistua aktiivisesti keskusteluun, osalistua keskusteluihin, jakaa ajatuksiaan ja esittää asiaankuuluvia kysymyksiä. Digitaalisella aikakaudella, jossa yhä useammat prosessit automatisoituvat, oikea äänitranskripti-ohjelmisto on hyödyllinen. Miten sitä tulisi käyttää ja mitä hyvää siitä voisi seurata?

Jos olet koskaan kirjoittanut ylös tallennettua haastattelua, jonka teit mielenkiintoisen haastateltavan kanssa, tiedät hyvin, kuinka paljon aikaa tämä tehtävä voi viedä. Vain 30 minuuttia tallennusta vaatii jopa useita tunteja kirjoittamista, erityisesti, kun tallennetut henkilöt puhuvat epäselvästi, mikä pakottaa sinut kuuntelemaan samaa tallennetta monta kertaa, jotta voit välittää tarkasti, mitä on sanottu. Lisäksi se ei jää siihen, editointi ja oikoluku ovat edelleen tarpeen tekstin viimeistelyssä.

Entä jos käyttäisit äänitranskripti-ohjelmistoa sen sijaan, että kirjoittaisit haastattelun ylös useita tunteja? Tämä on tapa säästää aikaa työssä. Tämä aika voidaan käyttää muiden tehtävien toteuttamiseen (joita ei tällä hetkellä voida automatisoida). Nykyisin, jolloin haluamme nähdä maksimaalista tehokkuutta ja yritämme käyttää kaikkia mahdollisia ratkaisuja, jotka voisivat helpottaa työtämme, on syytä luopua muistiinpanojen tekemisestä liiketapaamisissa, samoin kuin omien ajatusten tai muistiinpanojen kirjoittamisesta konferensseista ja muista ulkoisista tapahtumista.

Kuinka transkripti-ohjelmisto toimii?

Transkripti-ohjelmisto mahdollistaa unohtaa muistiinpanojen tekemisen käsin, ja sen pitäisi lievittää ahdistusta siitä, että tärkeä tieto saattaa kadota nopean kirjoittamisen aikana – kaikki tehtävät hoitaa ohjelmisto (reaaliajassa ja aiemmin tallennetusta äänestä).

Tämäntyyppinen ohjelmisto käyttää tekoälyä ja koneoppimista kaappaamaan sanottuja lauseita, ja siirtää ne sitten digitaaliseen asiakirjaan, jota voidaan käyttää heti tämän prosessin jälkeen. Tällä tavoin muistiinpanojen ja muiden asiakirjojen valmisteluun tarvittava aika vähenee suuresti. Lisäksi tilauksen hinta ei ole niin korkea kuin voisi kuvitella, ja se takaa paremman työtehokkuuden. Siksi transkripti-ohjelmiston käyttöä tulisi pitää investointina tulevaisuuteen.

Ilman muuta automaattisen transkription tapauksessa sinun tulisi olla valmis tekemään korjauksia saadussa asiakirjassa – tekoäly ei ole virheistä vapaa, erityisesti erikoissanaston tai tallenteen vääristymien osalta. Jos varmistat, että tallennusistunto järjestetään parhaalla mahdollisella tavalla, voit odottaa, että jopa 95 % tekstistä on oikein, ja tämä tarkoittaa, että oikoluku ja korjaus eivät vie paljon aikaa.

Transkripti-ohjelmisto – mitä muistaa?

Transkripti-ohjelmiston on käytettävä selkeitä äänitallenteita, joissa ei ole taustamelua. Miten voit luoda tällaiset olosuhteet tallennusistunnoillesi? Tärkeää on, että sinun tulisi istua mahdollisimman lähellä haastateltavaa tai kaiuttimia. Mikrofonin tulisi olla suunnattu oikeaan suuntaan, jotta se ei kaappaa taustamelua, kuten hengitystä, kehon liikkeitä tai vaatteiden kahinaa.

Lisäksi, jos transkripti-ohjelmistoa aiotaan käyttää liiketapaamisessa tai haastattelussa, tai muissa vastaavissa yksilötilanteissa, sinun tulisi muistaa ilmoittaa osallistujille, että keskustelu tallennetaan, ja varmistaa, että heillä ei ole mitään sitä vastaan, että muistiinpanoja tehdään tapahtuman perusteella. Voit odottaa, että tämä tieto pakottaa osallistujat keskittymään siihen, mitä sanotaan (faktisesti) ja miten se sanotaan (helpottaakseen transkriptioprosessia). Tämä pitäisi olla hyödyllistä koko tapahtumalle (se voi olla lyhyempi, esimerkiksi).

Yhteenveto

Vaikka ei olisi parempaa vaihtoehtoa kuin mahdollisuus käyttää aikaasi muistiinpanojen tekemiseen kokouksessa, kysy itseltäsi, olisiko parempi valita oikea transkripti-ohjelmisto? Sen pitäisi auttaa sinua keskittymään ja se voi tehdä kaiken työn puolestasi. Nykyisin on syytä etsiä ratkaisuja, jotka mahdollistavat ajan ja energian säästämisen – kun tämä tulos voidaan saavuttaa hyvin valitun transkripti-ohjelmiston avulla. Kiinnostaako sinua tällainen vaikutus? Älä mieti enää, tarkista markkinoilla olevat vaihtoehdot ja valitse se, joka parhaiten vastaa tarpeitasi!

Lue myös: Videotallenteiden transkripti

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.