4 ansioita sisäänkäynnin haastattelussa. Mitä kysymyksiä esittää uusille työntekijöille?

Aloitushaastattelu – milloin se tulisi pitää?

Perinteisesti yritykset toteuttavat perehdytysprosesseja (kehitettyjen käytäntöjen mukaisesti, riippuen tietystä tehtävästä) varmistaakseen, että uusi työntekijä saa asianmukaisen esittelyn yrityksestä, tiimistä ja heidän vastuistaan. Ne kestävät yleensä muutamasta päivästä (vaikka ne voivat venyä muutamaan viikkoon tai jopa kuukauteen) ja niiden tulisi johtaa siihen, että uusi työntekijä perehtyy kaikkiin prosesseihin.

Mutta miten mittaat, onko tällainen tulos saavutettu? Aloitushaastattelu palvelee juuri tätä tarkoitusta. Tällainen haastattelu toteutetaan tyypillisesti haastattelun tai kyselylomakkeen muodossa perehdytysjakson lopussa tai sen jälkeen. Useimmiten siitä vastaa henkilöstöhallinnan edustaja, vaikka joskus myös esimies voi osallistua.

Mitkä ovat aloitushaastattelun hyödyt?

Asianmukaisesti toteutettu aloitushaastattelu tarjoaa molemmille osapuolille perehdytysprosessissa – sekä työntekijälle että rekrytoijalle tai henkilöstöhallinnan edustajalle – useita etuja. Tärkeimmät tällaisen toiminnan edut on lueteltu alla.

• Perehdytysprosessin arviointi

Haluat varmasti luotettavan mielipiteen siitä, tuottavatko toteutetut perehdytysprosessit odotettuja tuloksia. Aloitushaastattelun aikana sinulla on mahdollisuus selvittää, miten uusi työntekijä koki perehdytysprosessin ja edistivätkö ensimmäiset viikot yrityksessä heidän esittelyään ja sopeutumistaan. Tällainen palaute työntekijöiltä on paras tietolähde sinulle ja osoittaa suuntia sekä parantamiseen että vahvistamiseen, mikä tekee toteutuksesta entistä herkemmän työntekijöiden odotuksille.

• Odottamusten mukaisuuden tarkistaminen

Aloitushaastattelu helpottaa myös uuden työntekijän odotusten ja organisaation todellisten työolosuhteiden yhteensopivuuden arvioimista. Esimies tai henkilöstöhallinnan edustaja voi kysyä uudelta työntekijältä heidän näkemystään työstä aloitushaastattelun jälkeen ja toteutuivatko heidän ennusteensa. Tällainen menettely mahdollistaa mahdollisten epäjohdonmukaisuuksien nopean havaitsemisen ja toimenpiteiden toteuttamisen niiden ratkaisemiseksi.

• Tietojen tarkistaminen

Tällainen keskustelu tarjoaa myös mahdollisuuden varmistaa, että molemmilla osapuolilla on sama ymmärrys siitä, mikä rooli henkilön odotetaan olevan organisaatiossa. Keskustelun aikana esimies tai henkilöstöhallinnan edustaja voi kysyä uudelta työntekijältä, mitä tehtäviä he suorittivat perehdytysprosessin aikana ja ymmärsivätkö he roolinsa organisaatiossa ja voivatko he toimia asianmukaisesti yrityksen menestyksen hyväksi. Huolenaiheiden käsittely tässä vaiheessa auttaa välttämään mahdollisia ongelmia tulevaisuudessa.

• Kehitystarpeiden tunnistaminen

Lisäksi haastattelun aikana esimies tai henkilöstöhallinnan edustaja voi myös kysyä uudelta työntekijältä heidän kehitystarpeistaan, työodotuksistaan ja siitä, mitkä koulutus- tai kehitysohjelmat auttaisivat heitä tekemään työtään paremmin. Tämä mahdollistaa yksilöllisesti räätälöityjen suunnitelmien kehittämisen työntekijän tarpeiden mukaisesti. Tämän seurauksena voidaan odottaa suurempaa tehokkuutta ja motivaatiota työssä.

Aloitushaastattelu – esimerkkikysymyksiä

Aloitushaastattelun aikana työntekijä voi kohdata kysymyksiä, jotka liittyvät sekä rekrytointiprosessiin että ensimmäisiin päiviin tai viikkoihin yrityksessä, ja antaa vastineeksi rehellisiä mielipiteitä prosesseista. On myös tärkeää kysyä tulevista odotuksista, erityisesti kehitysmahdollisuuksista. Tässä on joitakin esimerkkejä kysymyksistä, jotka ovat suosittuja rekrytoijien keskuudessa aloitushaastatteluissa:

1. Oletko tyytyväinen toteutettuun perehdytysprosessiin?
2. Kuinka arvioisit ensimmäistä työpäivääsi?
3. Kuinka arvioit suhdetta esimieheesi?
4. Kuinka arvioit suhdetta tiimiisi?
5. Näetkö yhteyden rekrytoinnissa ilmoitettujen tehtävien ja suorittamiesi tehtävien välillä?
6. Millaisia tuntemuksia sinulla on uudesta työpaikastasi?
7. Oletko perehtynyt yrityksen kulttuuriin/rakenteeseen/näkemykseen ja missioon?
8. Koetko olevasi riittävän valmistautunut tehtäviesi suorittamiseen?
9. Mitkä taidot tai tiedot haluat saada työskennellessäsi kanssamme?
10. Mitkä kehityssuunnat näet itsellesi?

Aloitushaastattelu – yhteenveto

Oikean työntekijän hankkiminen tiettyyn tehtävään on aina kallis prosessi – tästä syystä eri alojen yritykset korostavat erityisesti sen varmistamista, että toteutusprosessi suoritetaan mahdollisimman hyvin. Tämä helpottuu epäilemättä henkilöstöhallinnan edustajan ja rekrytoijan yhteistyön avulla perehdytysohjelmien luomisessa. Merkittävä osa näistä tulisi sisältää aloitushaastattelu, joka ei ainoastaan salli tarkastella, onko odotettuja tuloksia saavutettu, vaan ennen kaikkea tarjoaa eräänlaisen yhteenvedon uuden henkilön ensimmäisistä viikoista työssä. Se antaa myös mahdollisuuden yrityksen uusille tulokkaille tuoda esiin mielipiteensä, mikä varmasti herättää innostusta.

Lue myös: 4 olennaista HR-mittaria, joilla voit mitata ja parantaa offboarding-prosessiasi

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.