Tehokkaat perehdytysstrategiat

Rekrytointiprosessi on pitkä ja siihen kuuluu ainakin useita vaiheita, kuten: itse rekrytointi, muodollisuudet ja perehdytys. Jokainen vaihe on tärkeä, mutta viimeinen, perehdytys, jää usein työnantajien huomiotta. Artikkelista voit selvittää, miksi perehdytys on niin tärkeä ja miten koko prosessista voidaan tehdä tehokas.

Tehokas perehdytys – sisällysluettelo:

1. Uusi työntekijä yrityksessä
2. Uuden työntekijän perehdytyssuunnitelma
3. Huolellinen suunnittelu
4. Esimiehen lähestyttävyys
5. Suhteet työkavereihin
6. Tarjoa laajempi näkökulma

Uusi työntekijä yrityksessä

Heti kun rekrytointiprosessi on valmis ja olet tehnyt päätöksen valitsemastasi ehdokkaasta, on aika miettiä perehdytystä. Paljon riippuu ensimmäisistä vaikutelmista uudessa työpaikassa, joten niitä ei pitäisi jättää huomiotta.

Ensimmäinen työpäivä vaikuttaa paitsi yleiseen asenteeseen työhön myös motivaatioon. On syytä olla valmis tapaamaan uusi henkilö sopivalla tavalla.

Uusi työ liittyy yleensä seuraavaan vaiheeseen työntekijän uralla, joten hänen puoleltaan on odotettavissa tietty annos jännitystä. Mutta mukana on myös stressiä. Tilanteessa, jossa kukaan ei huomaa tulokasta, työpaikka ei ole valmis, ja esimies ei tiedä uuden työntekijän tehtävistä, sopeutuminen uuteen työhön voi olla hankalaa.

Lisäksi minkäänlainen hyvä tahto ja avuliaisuuden puute, jota uudet työkaverit osoittavat, vaikuttavat negatiivisesti perehdytysprosessin tehokkuuteen. Tässä tilanteessa on vaikea odottaa, että uusi työntekijä osoittaa innostustaan uusiin tehtäviin ja velvollisuuksiin.

Uuden työntekijän perehdytyssuunnitelma

On syytä suunnitella uuden työntekijän ensimmäinen päivä etukäteen. Sen tulisi olla miellyttävä ja ongelmaton. Työntekijän tulisi nähdä, että yritys odotti hänen saapumistaan, joten työpaikan tulisi olla valmis kaikilla tarvittavilla välineillä paikallaan.

Ensimmäisen päivän tulisi mahdollistaa tervetuliaisesittely yrityksestä, jossa selitetään kaikki perussäännöt (aikataulu, pukeutumiskoodi) ympäristössä.

Huolellinen suunnittelu

Ensimmäisen työsuhteen aikakauden tarkka suunnittelu on olennainen osa perehdytystä, joka tarjoaa yritykselle parempia sopeutumistuloksia ja vähentää uuden työntekijän stressitasoja. Tässä vaiheessa perustehtävät tulisi antaa ja yleinen toimintasuunnitelma esittää uudelle työntekijälle.

Esittely avainhenkilöille tulisi tehdä viipymättä, samoin avainkoulutus. Kaikki roolin yksityiskohdat on selitettävä myös tässä vaiheessa.

Esimiehen lähestyttävyys

Uusi työtehtävä tuo mukanaan paljon epävarmuuksia. Esimiehen rooli on kannustaa uutta työntekijää kysymään työhön liittyviä kysymyksiä ja velvoittaa tiimi vastaamaan niihin asianmukaisesti.

Esimies voi järjestää säännöllisiä kokouksia uuden työntekijän kanssa edistymisen seuraamiseksi ja kaikkien esiin nousevien kysymysten selittämiseksi. Ole lähestyttävä, ystävällinen ja kiinnostunut asioista, jotka liittyvät uuden työntekijän sopeutumiseen, ja jatka tätä lähestymistapaa sopeutumisvaiheen jälkeen.

Suhteet työkavereihin

Uuden työntekijän onnistunut perehdytys liittyy vahvasti hänen tiiminsä integraatiotasoon. Työilmapiiri, joka sopii yksilölle, nopeuttaa integraatioprosessia ja helpottaa sopeutumista yrityksen kulttuuriin.

On tärkeää, että uusi työntekijä ymmärtää kaikki suhteet yrityksessä ja tietää, keitä muut ihmiset ovat. Vahvojen suhteiden kehittäminen työpaikalla auttaa uutta työntekijää tuntemaan itsensä arvokkaaksi osaksi tiimiä.

Tarjoa laajempi näkökulma

Uuden työntekijän tulisi tietää tarkka arvo hänen työlleen yritykselle, joten on syytä näyttää hänelle laajempi näkökulma. Työntekijän suorituksen vaikutus yrityksen saavutuksiin tulisi selittää. Jotta investointi yrityksen menestykseen olisi mahdollista, työntekijöiden tulisi tietää, että heidän työnsä on tärkeää.

Yritys, jonka rakenne heijastaa sen missiota, luo arvoa työntekijälle, joka voi ennakoida mahdollisia vaiheita tulevassa urassaan organisaatiossa.

Lue myös: Kehityspolut HR:ssä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.