Työntekijän irtisanomisprosessi. 16 tärkeää vaihetta menettelyssä.

Työntekijän irtisanomisprosessi – tiedätkö, miten se suoritetaan? Onko helppoa irtisanoa työntekijä, joka on epärehellinen ja laiska? Mitkä ovat syyt työntekijän irtisanomisprosessille? Mitkä ovat työntekijän irtisanomisen päätyypit? Tiedätkö, miten aloittaa työntekijän irtisanomisprosessi? Miten varmistaa, että irtisanominen on pätevä ja miten välttää oikeudenkäynnit perusteettomasta irtisanomisesta? Mitkä ovat työntekijän irtisanomisprosessien kriittiset vaiheet? Lue artikkeli saadaksesi lisätietoja.

Työntekijän irtisanomisprosessi – sisällysluettelo:

1. Syyt työntekijän irtisanomisprosessille
2. Työntekijän irtisanomisen tyypit
3. Mitä tehdä ennen työntekijän irtisanomisprosessia
4. Työntekijän irtisanomisprosessin vaiheet
5. Yhteenveto

Syyt työntekijän irtisanomisprosessille

On vain kaksi todellista syytä irtisanoa työntekijöitä, toinen on taloudelliset syyt ja toinen on irtisanominen syystä. Useimmissa tapauksissa johtajien on irtisanottava työntekijä, koska hän aiheuttaa ongelmia työpaikalla.

Jotta joku voitaisiin irtisanoa ilman lisäoikeudellisia ongelmia, johtajan on varmistettava, että hänellä on pätevä, todistettu syy tällaiseen toimenpiteeseen. Irtisanominen ei voi koskaan tapahtua äkkipikaisesti, vihasta tai muista henkilökohtaisista syistä. Yleensä on useita syitä, jotka voidaan dokumentoida ja jotka muodostavat hyväksyttävän syysetin työsuhteen päättämiselle.

Näiden syiden joukossa ovat:

• fyysinen väkivalta, aggressiivinen, häiritsevä käytös muita työntekijöitä kohtaan
• rikollinen käytös, joka voi sisältää joko varkauksia tai yrityksen salaisuuksien paljastamista
• diskriminaatio, häirintä, seksuaalinen häirintä
• ongelmat työajanseurannassa ja läsnäolossa (poissaolot, myöhästelyt)
• alaikäisyys ja yrityssääntöjen rikkominen
• osaamisen puute, matala tuottavuus, huono työlaatu, laiskuus

Useimmat yllä mainituista syistä vaikuttavat suoraan yrityksen toimintaan. Muut syyt asettavat lisäksi muut työntekijät vaaraan, ja ne ovat tärkeitä terveys- ja turvallisuusmääräysten vuoksi. Jos työntekijäsi käytös vastaa jotakin yllä olevista kategorioista, voit paitsi irtisanoa työntekijän, myös sinun todella pitäisi irtisanoa hänet epäröimättä. Sinun on vain muistettava, että et voi yksinkertaisesti irtisanoa ketään mielesi mukaan, koska saatat joutua todistamaan syysi myöhemmin – oikeudessa.

Työntekijän irtisanomisen tyypit

Oikeudellisesta näkökulmasta on neljä erilaista työntekijän irtisanomistyyppeä, ja kaikilla niillä on erilaisia seurauksia sekä yritykselle että työntekijälle. Nämä työntekijän irtisanomistyypit ovat: vapaaehtoinen, pakotettu, työsuhde halutessa ja molemminpuolinen irtisanominen.

Vapaaehtoinen irtisanominen. Tämäntyyppinen irtisanominen tapahtuu, kun työntekijä päättää jättää yrityksen. Työntekijä voi löytää syyt irtisanomisen jälkeen, mutta tässä ei ole sääntöä, sillä syyt voivat olla joko ammatillisia (negatiivinen työympäristö, mahdollisuuksien puute, palkkaus) tai henkilökohtaisia (perheongelmat, terveysongelmat).

Pakotettu irtisanominen. Tämäntyyppinen työntekijän irtisanominen on käänteinen tilanne edellä mainitusta, tässä yritys päättää poistaa työntekijän työsuhteesta. Tämän tyyppinen irtisanominen on suunniteltava huolellisesti ja toteutettava yrityksen sääntöjen mukaisesti, jotta vältetään mahdolliset oikeudelliset toimenpiteet työntekijän puolelta.

Työsuhde halutessa. Tässä kuvataan erityinen irtisanomistyyppi, joka liittyy työntekijän alussa allekirjoittamaan sopimuksen muotoon. Työsuhde halutessa on sopimustyyppi, joka sallii työnantajan irtisanoa työntekijän ilman varoitusta tai selitystä. Työsuhde halutessa tarkoittaa myös, että työntekijä voi erota milloin tahansa antamatta syitä.

Molemminpuolinen irtisanominen. Tämäntyyppinen irtisanominen on todennäköisesti molempien osapuolten kannalta hyödyllisin, koska heidän on sovittava asemastaan. Jos päätetään, että työntekijä ja työnantaja eivät halua enää tehdä yhteistyötä, he voivat keskinäisesti sopia irtisanomisen ehdoista.

Riippumatta sopimustyypistä ja irtisanomismahdollisuuksista työnantajan on silti noudatettava menettelyjä ja varmistettava, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa ennen työntekijän irtisanomista. Katsotaanpa toimia, jotka on suoritettava ennen työntekijän irtisanomista.

Mitä tehdä ennen työntekijän irtisanomisprosessia

Uuden työntekijän palkkaaminen, perehdyttäminen ja kouluttaminen on erittäin kallista, mutta oikeudelliset kulut ja taistelut ovat vieläkin kalliimpia. Ennen työntekijän irtisanomisprosessin aloittamista kaikki on kirjoitettava ylös ja dokumentoitava huolellisesti. Harkitse muistiinpanojen tekemistä ja kaikkien tapausten rekisteröimistä, jotka liittyvät tapaustasi.

Jopa epäviralliset keskustelut, jotka on kirjoitettu muistiin, voivat muodostaa todisteen väärinkäytöksistä tai uskollisuuden puutteesta. On muitakin ilmeisiä dokumentaatiotyyppejä, jotka voidaan kerätä helposti etukäteen, joten ajattele esimerkiksi:

• esimerkkejä sähköisestä viestinnästä
• tallenteita puhelin keskusteluista
• muistiinpanoja yksittäisistä keskusteluista
• kirjallista palautetta asiakkailta ja tiimin jäseniltä
• kirjallisia valituksia tai syytöksiä
• dokumentteja, jotka liittyvät virallisiin ja rikosoikeudellisiin syytteisiin
• kirjallisia suoritusarvioita
• kirjallisia ja suullisia varoitusmuistioita

Heti kun työntekijän laiton tai ei-toivottu käytös ilmenee, johtajan tulisi dokumentoida se. Koska kaikki työntekijän huolimattomat toimet eivät pääty irtisanomiseen (joskus käytös vaatii muita kurinpitomenettelyjä tai valmennusta), kerättyjä asiakirjoja ei ehkä koskaan käytetä, mutta tätä vaihetta ei voida ohittaa, koska se on ainoa tapa estää yritystä joutumasta lainvastaisiin irtisanomiskanteisiin myöhemmin.

Lisäksi on tärkeää muistaa, että Yhdenvertaisen työllistymismahdollisuuden sääntöjen mukaan työnantaja ei voi irtisanoa työntekijää syistä, jotka liittyvät: ikään, vammaisuuteen, kansalliseen alkuperään, rotuun, väriin, uskontoon, sukupuoleen tai seksuaaliseen identiteettiin. Mikä tahansa irtisanominen, joka voidaan todistaa liittyvän näihin tekijöihin, käsitellään syrjintänä ja se voi aiheuttaa perusteettomia irtisanomiskanteita.

Työntekijän irtisanomisprosessin vaiheet

Useimmilla yrityksillä on jo omat irtisanomisprosessinsa, joita johtajien on noudatettava. Silti on syytä muistaa, että hyvin hoidettu työntekijän irtisanomisprosessi ei tarvitse olla vaikea kokemus, muista vain muutamat välttämättömät vaiheet.

Irtisanoessasi työntekijääsi, mieti:

• asiakirjojen valmistaminen ennen tapaamista
• asiakirjan tuominen irtisanomistapaamiseen
• yksityisen tapaamisen pitäminen hiljaisessa paikassa
• häiriöiden estäminen
• kunnioituksen osoittaminen tapaamisen aikana ja työntekijäsi kuunteleminen
• tapaamisen pitäminen päivän lopussa
• liiketoimintavarojen (asiakirjat, avaimet, kortit) palauttaminen
• pääsyn rajoittaminen sähköisiin laitteisiin
• lähtöhaastattelun suorittaminen
• antaminen työntekijälle mahdollisuus siivota työtilansa normaalin työajan ulkopuolella
• antaminen rakentavaa, rehellistä palautetta
• viimeisen palkan maksaminen
• kaikkien työttömyysetuuksien käsittely
• viittausten antaminen
• kiittäminen työntekijää pyrkimyksistään
• keskustelu muille työntekijöille irtisanomisprosessista

Yhteenveto

Jotta irtisanominen olisi tehokas, se on rekisteröitävä kirjallisesti, kaikki asiakirjat on allekirjoitettava työntekijän toimesta. Jos on syytä irtisanoa työntekijä, on parempi tehdä se heti, kun ongelma ilmenee, eikä odottaa pidempään kuin on tarpeen. Useimmat irtisanotut työntekijät onnistuvat siirtymään paremmille laitumille ajan myötä, joten ei ole syytä lykätä toimenpidettä. Pääpointti on, että irtisanomisprosessi tulisi suorittaa ystävällisesti ja kunnioittavasti, ja sen on noudatettava kaikkia oikeudellisia sääntöjä.

Lue myös: Aloittelijan opas vaikuttajamarkkinointiin

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.