ATS:n edut. Kuinka vakuuttaa esimiehesi tekemään investointi

Ongoing prosessien optimointi on epäilemättä tärkeä osa nykyaikaisia yrityksiä, jotka etsivät jatkuvasti keinoja nopeuttaa toimintaansa, alentaa toteutuskustannuksiaan ja helpottaa työntekijöidensä työtaakkaa. Yksi tehokkaimmista tavoista saavuttaa nämä tavoitteet on modernin ohjelmiston käyttöönotto, erityisesti alueilla, jotka kuluttavat paljon resursseja, kuten uusien työntekijöiden rekrytoinnissa. Ennen kuin investoit mihinkään ratkaisuun, on kuitenkin tärkeää varmistaa, että se tuo merkittäviä etuja liiketoiminnallesi. Jos nyt mietit, kuinka voit vakuuttaa esimiehesi ostamaan ATS:n, seuraa hyödyllisiä vinkkejämme. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

ATS:n edut – sisällysluettelo:

1. Mikä on ATS?
2. ATS:n edut
3. Kuinka vakuuttaa esimiehesi ostamaan ATS-järjestelmä?
4. Yhteenveto

Mikä on ATS?

Hakijaseurantajärjestelmä, kuten Firmbee, on henkilöstöhallintojen käytössä rekrytointiprosessien tukemiseksi. Se helpottaa monia prosesseja, alkaen hakemusten keräämisestä, niiden analysoimisesta ja viestinnän hallinnasta kuten työhaastattelujen aikatauluttamisesta. Se mahdollistaa myös käyttäjien luoda hakijadatabaaseja, joita voidaan käyttää myöhempää viittausta varten. Kiitos asetettujen kriteerien, järjestelmä pystyy ehdottamaan sopivia ehdokkaita olemassa olevasta tietokannasta. Lisäksi se voi luoda yksityiskohtaisia raportteja, jotka arvioivat rekrytointiprosessien laatua, tarjoten arvokkaita näkemyksiä tulevaisuutta varten. Lisäksi jokaisella rekrytointiprosessiin osallistuvalla henkilöllä voi olla pääsy siihen, mikä tehostaa yhteistyötä rekrytointitiimin kanssa.

ATS:n edut

ATS:n ansiosta osa prosesseista on automatisoitu, mikä mahdollistaa henkilöstöhallinnan työskentelyn nopeammin ja tehokkaammin. Tämä johtaa lyhyempiin rekrytointisykleihin ja parhaiden ehdokkaiden valintaan työtehtävään. Ehdokkaiden hakuprosessin automatisointi vapauttaa henkilöstöhallinnan työntekijöiden aikaa, jolloin he voivat keskittyä muihin tehtäviin. Tärkeää on, että molemmat osapuolet, jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin, voivat hyötyä tämän ohjelmiston käytöstä – ei vain henkilöstöhallinta, vaan myös hakija. Tämä johtaa parempaan kokemukseen, erityisesti sujuvammassa viestinnässä. Lopulta ATS:n käyttöönotto tukee yrityksen työnantajabrändäysponnisteluja, mikä auttaa rakentamaan positiivista kuvaa organisaatiosta ehdokkaiden silmissä.

Kuinka vakuuttaa esimiehesi ostamaan ATS?

Vakuuttaaksesi johdon investoimaan kuvattuun ohjelmistoon, sinun on esitettävä vahvoja argumentteja, jotka osoittavat, mitä etuja tämä päätös tuo lyhyellä tai pitkällä aikavälillä. Alla on kolme järkevää askelta, jotka voit ottaa suunnitellussa kokouksessa esimiehesi kanssa.

1. Esitä kaikki mahdolliset liiketoimintaedut – erityisesti aiemmin mainittuihin alueisiin liittyen. Ota laaja lähestymistapa ja näytä, että ohjelmiston käyttöönotto tuo positiivisia tuloksia, ei vain henkilöstöhallinnolle, vaan myös koko yritykselle (koska joitakin resursseja voidaan siirtää muille alueille). On syytä näyttää, kuinka ATS-järjestelmä parantaa ongelmallisia prosesseja ja kuinka välttää toistuvia negatiivisia tilanteita.
2. Vertaile kustannuksia – seuraat varmasti henkilöstöhallinnan mittareita ja mittaat rekrytointiprosessiesi tehokkuutta (kustannus per rekrytointi, aika rekrytointiin, ehdokasputken nopeus). Kerää kaikki tärkeät tiedot ja vertaa niitä mahdollisiin tuloksiin, joita voit saavuttaa ATS:n käyttöönoton jälkeen. Muista myös ilmoittaa, milloin odotat sijoituksen tuottoa.

3. Näytä, kuinka se toimii – todistamalla reaaliajassa, kuinka järjestelmä toimii, annat esimiehille mahdollisuuden nähdä, mitä ominaisuuksia sillä on ja kuinka se voi parantaa käynnissä olevia prosesseja. Voit myös mainita, mitkä kilpailijat ovat jo ottaneet käyttöön vastaavia ratkaisuja. Tällä tavoin lisäät heidän kiinnostustaan ja halukkuuttaan seurata viimeisimpiä trendejä.

Yhteenveto

Epätodennäköisesti pystyt vakuuttamaan esimiehesi ostamaan ATS:n ennen kuin näytät heille konkreettiset edut, erityisesti kustannusten optimoinnin osalta. Joten valmistautuessasi kokoukseen, valmistele esitys ottaen huomioon edellä mainitut elementit.

Näytä, kuinka ATS-järjestelmä voi tehostaa henkilöstöhallinnan työtä ja vertailla kustannuksia. Esitä kaikki asiat selkeästi, yrittäen vakuuttaa heidät siitä, että kyseisen ohjelman hankinta on investointi, joka maksaa itsensä nopeasti takaisin. Muista myös antaa heille mahdollisuus nähdä, kuinka se toimii käytännössä. Tällä tavalla saavutat varmasti odotetut tulokset.

Lue myös: 7 olennaista HR-mittaria työvoiman hallinnan parantamiseksi

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.