Projektin riskienhallintastrategiat | #45 Projektinhallinnan aloittaminen

Riskienhallinta on keskeinen elementti minkä tahansa projektin menestyksessä. Riskienhallintastrategioiden tuntemuksen ja ymmärryksen avulla voit välttää ennakoimattomia ongelmia ja lisätä kokonaisprojektin valmistumisen mahdollisuuksia.

Projektin riskienhallintastrategiat – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. Riskienhallintastrategiat
3. Proaktiivinen lähestymistapa
4. Reaktiivinen lähestymistapa
5. Onnettomuus. Mikä se on ja miten siihen suhtaudutaan?
6. Yhteenveto

Johdanto

Riskienhallinta on olennainen osa mitä tahansa projektia ja yksi projektipäällikön keskeisistä tehtävistä. Projektinhallintainstituutin mukaan hyvä riskienhallinta auttaa lisäämään ennusteiden tarkkuutta ja parantamaan projektin aikana tehtyjen päätösten laatua. Menestyäkseen projekteissaan projektipäälliköiden tulisi ymmärtää ja toteuttaa tehokkaita riskienhallintastrategioita.

Riskienhallintastrategiat

Projektipäälliköiden, jotka aloittavat uuden projektin, tulisi valmistautua ottamaan riskejä ja ymmärtää, että ne ovat väistämättömiä kaikissa projekteissa. Tarkastellaan kahta lähestymistapaa riskin käsittelyyn: proaktiivista ja reaktiivista.

Proaktiivinen lähestymistapa

Proaktiivinen lähestymistapa tarkoittaa, että projektipäällikkö tunnistaa ja analysoi potentiaalisia riskejä ennakoivasti ottaakseen käyttöön asianmukaisia vastatoimia. Se sisältää ansojen varhaisen tunnistamisen ja ymmärtämisen niiden hallitsemiseksi tai välttämiseksi. Tehokkaasti reagoimiseksi projektipäällikön tulisi myös säännöllisesti arvioida tilannetta ja päivittää toimintasuunnitelmaa tarvittaessa.

Reaktiivinen lähestymistapa

Reaktiivinen lähestymistapa tarkoittaa, että projektipäällikkö reagoi riskeihin vasta niiden ilmetessä. Tämä on yksinkertaisin kanta, joka perustuu periaatteeseen “ehkä se toimii tällä kertaa.” Valitettavasti se ei ole paras. Luottamalla intuitioon ja onneen projektipäällikkö menettää kyvyn hallita riskejä. Tämä voi johtaa vakaviin seurauksiin, kuten ajan tai muiden resurssien hukkaamiseen, joita olisi voitu käyttää tilanteen estämiseen alun perin.

Onnettomuus. Mikä se on ja miten siihen suhtaudutaan?

Jopa proaktiivinen lähestymistapa epäonnistuu, kun projekti kohtaa onnettomuuden. Onnettomuus on äkillinen ja odottamaton, lähes mahdoton ennustaa riski, joka voi vakavasti vaikuttaa projektiin, jopa aiheuttaa sen päättymisen.

Onnettomuusriskin minimoimiseksi projektipäälliköiden tulisi kiinnittää erityistä huomiota huolelliseen valmisteluun:

• Riskianalyysit – suorita perusteelliset ja yksityiskohtaiset riskianalyysit ennen projektin aloittamista mahdollisten vaarojen tunnistamiseksi.
• Riskitekijärekisteri – mieti yhdessä tiimin kanssa mahdollisia uhkia ja niiden seurauksia,
• Laadi varasuunnitelma – tarjoa kaavio vastatoimista nopeaa reagointia varten nouseviin esteisiin.
• Seuraa projektia säännöllisesti riskien havaitsemiseksi ja hallitsemiseksi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Kun onnettomuus iskee projektiin, sinun ja tiimin on reagoitava välittömästi. Siksi sinun on tunnistettava ne tiimin jäsenet, jotka ovat vastuussa tiettyihin vaaratyyppeihin reagoimisesta ja varasuunnitelmien valmiudesta.

Kun välitön vaara on torjuttu, projektipäällikön on toteutettava asianmukaisia vastatoimia, kuten toimintasuunnitelman muuttaminen tai lisäresurssien kohdentaminen onnettomuuden mahdollisten vaikutusten minimoimiseksi projektiin.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan proaktiivinen lähestymistapa riskiin ja sen esiintymisen tunnustaminen suunnittelun varhaisessa vaiheessa voivat merkittävästi lisätä projektin menestymisen mahdollisuuksia. Siitä huolimatta projektipäälliköiden tulisi hyödyntää priorisointitaitojaan ja keskittyä merkittävimpiin riskeihin, jotka vaikuttavat suoraan projektin tavoitteiden saavuttamiseen. Lisäksi heidän tulisi tasapainottaa projektitavoitteiden toteuttaminen ja niihin liittyvät riskitasot sekä arvo ja siihen liittyvät vaarat. Lopuksi pitkällä aikavälillä tärkeää on myös riskienhallintakulttuuri, joka syntyy projektipäälliköiden ja tiimin hyväksymän riskienhallintastrategian tuloksena.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.