IPMA-sertifiointiprosessi – Osa 3 IPMA-sertifiointiohje

Lue IPMA-sertifiointiprosessin keskeisistä vaiheista ja opi, kuinka voimistaa osaamistasi. Projektinhallintataidot auttavat sinua saamaan parhaan irti ihmisistä ja toteuttamaan projekteja kilpailullisissa ympäristöissä. Riippumatta roolistasi tiimissä, projektinhallintataitojesi parantaminen voi vaikuttaa merkittävästi tiimin kykyyn suorittaa tehtäviä.

IPMA-sertifiointiprosessi – sisällysluettelo:

1. Hakemus
2. Itsearviointi
3. CV
4. Tiivistelmäraportti
5. Suositukset
6. Kelpoisuuden tarkistus
7. Koe
8. Raportti
9. Raportin arviointi
10. Polkuun perustuvat simulaatiot ja haastattelut
11. Lopullinen arviointi, päätös ja sertifiointi
12. Palaute
13. Arkistointi

Hakemus

IPMA-sertifiointiprosessin ensimmäinen vaihe on hakemus. Jokainen sertifiointielin tarjoaa hakemuslomakkeen. Se sisältää hakijan henkilökohtaiset tiedot ja vahvistuksen siitä, että he tuntevat IPMA-sertifiointisäännöt ja sitoutuvat noudattamaan niitä.

Itsearviointi

Hakuvaiheessa hakijan on annettava itsearviointi. Tasolla A, B ja C hakija suorittaa täydellisen itsearvioinnin (tieto, taidot ja kyvyt) kaikista CE:istä haetulla tasolla. Tasolla D hakija suorittaa itsearvioinnin tiedoista kaikista CE:istä.

CV

Tason A, B tai C sertifiointia hakevien on toimitettava yhteenveto kaikista projekteista, ohjelmista tai portfoliosista, joita he ovat hallinnoineet tai joissa he ovat olleet mukana IPMA-kriteerien täyttämiseksi. Hakijan on annettava yksityiskohtaista tietoa arvioinnin tueksi.

Yhteenvetoon tulisi sisällyttää:

• hakijan nimi ja yhteystiedot,
• työhistoria, mukaan lukien merkittävät roolit ja tehtävät projekteissa, ohjelmissa ja portfoliossa; tutkinto akkreditoiduista yliopistoista; ammatilliset sertifikaatit ja pätevyydet; projektin, ohjelman ja portfolion hallintakoulutus; ammatilliset jäsenyydet; muut ammatilliset saavutukset, mukaan lukien palkinnot tai julkaisut,
• yhteenveto projekteista, ohjelmista ja portfoliosista, joka sisältää keskeiset toimitukset, keston, budjetin ja projektien, ohjelmien tai portfoliosien monimutkaisuuden; hakijan rooli, vastuu ja osallistumisen laajuus kussakin.

Uudelleensertifiointia varten sertifikaatin haltijan on toimitettava sama CV yhdessä todisteiden kanssa, että he ovat osallistuneet vähintään 35 tunnin jatkuvaan ammatilliseen kehitykseen (CPD) joka vuosi viimeisestä sertifioinnistaan lähtien.

Tiivistelmäraportti

Raporttia voivat käyttää hakemusten arvioijat valmistautuessaan haastatteluun. Tasoilla A, B ja C hakijan on toimitettava tiivistelmäraportti, joka on enintään 15 sivua. Tässä raportissa on oltava:

• tietoja organisaatiosta (yrityksen tiedot, toimiala, projektityypit, liiketoimintayksikön päämäärät, jossa hakija työskentelee),
• yksi sivu yhteenveto jokaisesta projektista, ohjelmasta tai portfoliossa aikatauluineen, vaiheineen ja käytettyine resursseineen,
• hakijan rooli organisaatiossa, heidän vastuunsa, kuvaus heidän projektinhallinta menettelyistään ja heidän suhteistaan sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin.

Suositukset

Kun haetaan A, B ja C sertifiointia sekä uudelleensertifiointia, hakijan on annettava vähintään kahden suosituksen antajan nimet ja yhteystiedot, jotka voivat vahvistaa heidän pätevyytensä.

Kelpoisuuden tarkistus

IPMA-sertifiointiprosessin seuraava vaihe on kelpoisuuden tarkistus. Annettujen todisteiden perusteella sertifiointielin päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö hakemus sertifioinnille. Jos hakija hyväksytään täyttämään kelpoisuusvaatimukset, hänestä tulee ehdokas.

Kuitenkin, jos he eivät täytä kelpoisuusvaatimuksia, heidät informoidaan asiasta. Tällaisessa tilanteessa hakija voi joko hakea sertifiointia alemmalla tasolla tai toimittaa lisäasiakirjoja, jotka todistavat, että he täyttävät kelpoisuusvaatimukset.

Koe

Tasoilla B, C ja D jokainen sertifiointielin varmistaa, että kaikki kokeet suoritetaan sopivassa ympäristössä menettelyjen mukaisesti, ja kaikki kysymykset ja materiaalit ovat tiukasti hallinnassa. Tämä sisältää hakijan henkilöllisyyden tarkistamisen.

Tason B koe voidaan suorittaa suullisesti tai kirjallisesti sertifiointielimen päätöksen mukaan. Se koostuu avoimista kysymyksistä, jotka antavat hakijoille mahdollisuuden osoittaa tietämystä vain vaaditulla tasolla. Kirjallinen koe kestää kolme tuntia ja suullinen koe kestää yhdeksänkymmentä minuuttia.

Tason C koe on kirjallinen koe, jossa on vain avoimia kysymyksiä ja se kestää kolme tuntia.

Tason D koe on kirjallinen koe ja se koostuu monivalintakysymyksistä ja avoimista kysymyksistä. Tason D koe kestää myös kolme tuntia.

Raportti

Tasoilla A ja B arvioidut ehdokkaat toimittavat yksityiskohtaisen raportin, joka kattaa heidän projektinsa, ohjelmansa tai portfoliosa, joka tulisi liittää edellä kuvattuun tiivistelmäraporttiin kohdassa 4. Sen tulisi sisältää enintään 25 sivua tekstiä ja enintään 15 sivua liitteitä.

Sen tulisi sisältää yksityiskohtainen kuvaus projektin, ohjelman tai portfolion roolista keskeisten sidosryhmien, keskeisten tavoitteiden ja hakijan vastuuden osalta.

Hakijan tulisi myös sisällyttää yhteenveto hallintahaasteista koko projektin elinkaaren, ohjelman tai portfolion aikana, joka on riittävä hakemalleen sertifiointitasolle.

Raportin on viitattava hakijan kokemukseen hallintaan ja johtamiseen liittyvistä haasteista. Sen tulisi myös kuvata, miten toimenpiteitä toteutettiin ja tuloksia saavutettiin, sekä sisältää pohdintaa näistä tuloksista ja opituista asioista.

Raportin arviointi

Sertifiointielin valitsee kelpoisen henkilön arvioimaan raportin vaatimusten mukaisesti annetun tason mukaan käyttäen hakijan toimittamia todisteita. Tämän perusteella hakija joko läpäisee tämän osan sertifioinnista tai hänet todetaan kelpaamattomaksi.

Polkuun perustuvat simulaatiot ja haastattelut

Hakemusten toimittamisen jälkeen A- ja B-tasoilla on kaksi mahdollista sertifiointipolkua, eli joko skenaarioon perustuva simulaatio ja haastattelu tai laajennettu haastattelu.

Simulaatio on istunto, jonka aikana hakijan on suoritettava tehtäviä, jotka liittyvät asianmukaiseen rooliin (projekti, ohjelma tai portfolio) ja tasoon (A, B tai C) arvioijien tarkkaillessa. Tämän simulaation tarkoitus on arvioida hakijan henkilökohtaisia taitoja ympäristössä, jossa heidän on vuorovaikutettava muiden kanssa.

Hakijaa arvioidaan yksilöllisesti, eikä arviointi perustu ryhmän suoritukseen.

Haastattelut puolestaan on suunniteltu arvioimaan käytännön ja näkökulmaosaamista. Ne toteutetaan kahden henkilön toimesta, jotka määrittävät, mitkä erityiset pätevyys-elementit (CE:t) ja keskeiset pätevyysindikaattorit (KCI:t) arvioidaan. Kysymykset liittyvät aiemmin annettuihin materiaaleihin. Vastaukset tallennetaan todisteena ja arkistoidaan myöhemmin.

Jos simulaatio ei ole mahdollinen, suoritetaan laajennettu haastattelu. Haastatteluaika pidennetään, jotta erityiset CE:t ja KCI:t voitaisiin arvioida oikeudenmukaisesti.

Lopullinen arviointi, päätös ja sertifiointi

Lopullinen arviointi määrittää, onko hakija tyydyttävästi täyttänyt kaikki vaaditut kriteerit valitulle IPMA-tasolle. Arviointi lähetetään sitten sertifiointielimelle tarkistettavaksi ja päätettäväksi.

Sertifiointielin päättää, onko hakija läpäissyt kokeen vai ei vielä ole pätevä arvioijien suositusten perusteella, varmistettuaan, että kaikki menettelyt on noudatettu ja asiakirjat ovat täydelliset.

Ellei hakija vastusta kirjallisesti sertifiointielimelle, tietoja sertifikaatista julkaistaan IPMA:n verkkosivustolla. Sertifikaatit ovat voimassa viisi vuotta. Viiden vuoden jälkeen sertifikaatin haltija voi hakea joko uudelleensertifiointia samalla tasolla tai sertifiointia uudella tasolla – jos he toimittavat asiakirjat, jotka todistavat heidän taitonsa.

Palaute

Jos hakijaa ei hyväksytä ehdokkaaksi tai jos he epäonnistuvat sertifiointiprosessissa, heidät informoidaan syystä kirjallisesti IPMA-sertifiointielimen toimesta.

Hakijoilta ja ehdokkailta voidaan myös pyytää täyttämään kysely palautteesta heidän kokemuksestaan prosessista. Palaute ei ole osa hakijan arviointia. Se on vain osa jatkuvaa parantamisprosessia.

Arkistointi

IPMA-sertifiointiprosessin viimeinen vaihe on arkistointi. Sertifiointielimen on hallittava ja arkistoitava asiakirjat asianmukaisesti vähintään kuuden vuoden ajan.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.