Yksilöllinen osaamistaso näkökulma-alueella – Osa 5 IPMA-sertifiointiohje

Aikaisemmassa osiossa kirjoitimme IPMA Yksilöllisistä Osaamisohjeista, jotka kattavat kolme aluetta: Perspektiivi, Ihmiset ja Käytäntö, muodostaen niin sanotun IPMA Osaamisnäkymän. Tänään hahmottelemme osaamisia Perspektiivi-alueella: työkalut ja tekniikat, joiden avulla yksilöt vuorovaikuttavat ympäristönsä kanssa, sekä syyt, jotka saavat ihmiset, organisaatiot ja yhdistykset aloittamaan ja tukemaan projekteja, ohjelmia tai portfoliosuunnitelmia.

Perspektiivi-alue – sisällysluettelo:

1. Perspektiivi-alue – johdanto
2. Perspektiivi 1: Strategia
3. Perspektiivi 2: Johtamisen valvonta, rakenteet ja prosessit
4. Perspektiivi 3: Vaatimustenmukaisuus, standardit ja sääntely
5. Perspektiivi 4: Vallan suhteet ja motivaatiot
6. Perspektiivi 5: Kulttuuri ja arvot

Perspektiivi-alue – johdanto

Ulkoiset tekijät ja olosuhteet herättävät tukea ja määrittävät jokaisen projektin ja ohjelman. Ihmisillä, organisaatioilla ja yhteisöillä on erilaisia, usein jopa vastakkaisia odotuksia. Niiden monimutkaisuuden taso on vaikea ymmärtää. Onneksi ohjelman tai projektin käynnistäminen voi tarjota jonkin verran näkökulmaa tällaisissa tapauksissa.

Perspektiivi 1: Strategia

Voimme jakaa minkä tahansa projektin tai ohjelman määräävän tekijän virallisiin julkisiin tavoitteisiin tai tarpeisiin ja vähemmän virallisiin, implisiittisiin motiiveihin ja etuihin. Hyvä esimerkki virallisista, selkeimmistä ja konkreettisimmista on organisaation strategia. Yleensä sillä on selkeät tavoitteet ja päämäärät, joihin projektit ja ohjelmat myötävaikuttavat. Koska se on näiden tavoitteiden mukaan, priorisoit portfoliosuunnitelmat, ohjelmat ja projektit.

Perspektiivi 2: Johtamisen valvonta, rakenteet ja prosessit

Osaamisien organisatoriset ja ulkoiset elementit – eli valvonta, rakenteet ja prosessit – muodostavat virallisen ympäristön projektille, ohjelmalle tai portfoliosuunnitelmalle. Riippuvuuksien ja keskinäisten suhteiden määrä ja taso, joita ne luovat ympäristönsä kanssa, määrittävät niiden monimutkaisuuden. Tämä osoittaa, että ne keskittyvät käsittelemään tiettyjä prosesseja tai rakenteita, jotka aikoinaan palvelivat selkeää tarkoitusta luomishetkellä, mutta ovat nykyisessä tilanteessa vanhentuneita ja vähän hyödyllisiä.

Perspektiivi 3: Vaatimustenmukaisuus, standardit ja sääntely

Vaatimustenmukaisuus, standardit ja sääntely sisältävät myös tärkeitä konteksteja ja määrääviä tekijöitä. Ne koostuvat asiaan liittyvistä laeista, standardeista, sääntelyistä sekä työkaluista, jotka heijastavat organisaation prioriteetteja, parhaita käytäntöjä ja vaatimuksia.

Perspektiivi 4: Vallan suhteet ja motivaatiot

Vallan ja kannustimien tasapaino organisaation ihmisten välillä tarjoaa vielä yhden näkökulman, jota on syytä harkita, sillä ne voivat muodostua keskeisiksi tekijöiksi, jotka määrittävät tietyn projektin, ohjelman tai portfoliosuunnitelman menestyksen. Samalla nämä valtasuhteet muodostavat organisaation strategian epävirallisen vastineen. Pelkät muodolliset säännöt ja tavoitteet eivät voi määrittää ihmisten valintoja. Emme saa unohtaa heidän henkilökohtaisia kunnianhimojaan.

Perspektiivi 5: Kulttuuri ja arvot

Viides perspektiivi eli organisaation kulttuuri ja arvot ovat pääasiassa epävirallisia ja implisiittisiä. Vaikka yritys saattaa selvästi yrittää vaikuttaa epäviralliseen kulttuuriin muodollisilla tavoitteilla tai missioilla, ydinkulttuuriset arvot pysyvät implisiittisinä ja epävirallisina. Lisäksi nämä arvot vaikuttavat muihin kontekstuaalisiin elementteihin – eli yleisesti saatavilla oleviin strategioihin, sääntöihin ja sääntelyihin jne. Siksi tietämys organisaation tavoista, käytännöistä, konventioista ja käytännöistä on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa projektin, ohjelman tai portfoliosuunnitelman menestykselle.

Tänään käsittelimme Yksilöllistä Osaamisperustaa Perspektiivi-alueella. Seuraa kategoriaamme: IPMA Sertifiointiohje, jotta et jää paitsi seuraavista artikkeleista tässä sarjassa.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.