Yksilöllinen osaamistaso ihmisten alueella – Osa 7 IPMA-sertifiointiohje

Aikaisemmissa osioissa olemme jo kirjoittaneet IPMA:n yksilöllisistä osaamisohjeista, jotka kattavat kolme aluetta: Näkökulma, Ihmiset ja Käytäntö, muodostaen niin sanotun IPMA:n osaamisnäkymän. Olemme jo käsitelleet osaamisia Näkökulma-alueella. Tässä kirjoituksessa keskitymme Ihmiset-alueen osaamisiin – eli henkilökohtaisiin ja vuorovaikutustaitoihin, jotka ovat välttämättömiä onnistuneeseen osallistumiseen (tai johtamiseen) projektiin, ohjelmaan tai portfolioon. Jatka lukemista.

Yksilöllinen osaamisperusta – sisällysluettelo:

1. Ihmiset 1: Itsearviointi ja itsensä johtaminen
2. Ihmiset 2: Henkilökohtainen integriteetti ja luotettavuus
3. Ihmiset 3: Henkilökohtainen viestintä
4. Ihmiset 4: Suhteet ja sitoutuminen
5. Ihmiset 5: Johtajuus
6. Ihmiset 6: Tiimityö
7. Ihmiset 7: Konflikti ja kriisi
8. Ihmiset 8: Kekseliäisyys
9. Ihmiset 9: Neuvottelu
10. Ihmiset 10: Tuloshakuisuus

Ihmiset 1: Itsearviointi ja itsensä johtaminen

Tämä osaamisalue mahdollistaa projektipäällikön hallita ja ohjata omaa käyttäytymistään omien tunteidensa, mieltymystensä ja arvojensa mukaisesti. Itsensä johtaminen on kyky asettaa henkilökohtaisia tavoitteita niin, että voi tarkistaa henkilökohtaista edistymistään jatkuvasti ja lisäksi työskennellä tehokkaasti ja johdonmukaisesti muuttuvissa olosuhteissa sekä selviytyä stressaavista tilanteista.

Ihmiset 2: Henkilökohtainen integriteetti ja luotettavuus

Projektivaatimusten täyttämiseksi henkilökohtainen sitoutuminen, rehellisyys ja integriteetti ovat välttämättömiä – näiden ominaisuuksien puute voi johtaa epäonnistumiseen. Sisäinen johdonmukaisuus tarkoittaa toimimista omien moraalisten ja eettisten arvojen mukaisesti. Integriteetti puolestaan tarkoittaa vastuullista toimintaa määriteltyjen odotusten mukaisesti.

Ihmiset 3: Henkilökohtainen viestintä

Vuorovaikutusviestintä tarkoittaa oikean tiedon vaihtamista, joka välitetään tarkasti ja erityisesti kaikille osapuolille. Se kattaa pääasiassa tehokkaan viestinnän näkökohdat – viestinnän sisällön ja keinot, jotka tulisi räätälöidä yleisön mukaan. Tämä osaamisalue sisältää myös aktiivisen kuuntelun vastaanottajasta ja palautteen antamisen, avoimen ja rehellisen viestinnän edistämisen sekä erilaisten viestintäkeinojen (esim. esitykset, kokoukset, kirjalliset muodot) käytön ja niiden arvon ja rajoitusten ymmärtämisen.

Ihmiset 4: Suhteet ja sitoutuminen

Henkilökohtaiset suhteet ovat ehdottomasti tuottavan yhteistyön perusta. Tämä koskee sekä yksittäisiä suhteita että koko suhteiden verkoston luomista. Se on erityisen tärkeää ideoiden, vision ja tavoitteiden jakamisen yhteydessä tiimisi kanssa. Se vaikuttaa voimakkaasti muiden motivaatioon ja sitoutumiseen osallistua tehtäviin ja uhrautua yhteisen tavoitteen eteen.

Ihmiset 5: Johtajuus

Johtajuus on suunnan asettamista yksilöille ja ryhmille. Se perustuu pääasiassa kykyyn valita ja soveltaa sopivaa johtamistyyliä tilanteen mukaan. Lisäksi yksilön on näytettävä johtajuutta tiiminsä kanssa ja oltava nähtävissä johtajana edustamassa projektia ylimmälle johdolle ja muille kiinnostuneille osapuolille.

Ihmiset 6: Tiimityö

Tiimityö keskittyy ihmisten kokoamiseen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tiimityö tarkoittaa tuottavan tiimin rakentamista sen luomisen, tukemisen ja johtamisen kautta. Suhteet ja viestintä tiimin sisällä ovat avaintekijöitä onnistuneessa ja tehokkaassa tiimityössä.

Ihmiset 7: Konflikti ja kriisi

Tämä osaamisalue sisältää konfliktien ja kriisien moderoinnin ja ratkaisemisen ympäristöä havainnoimalla, reagoimalla ja valitsemalla sopivia keinoja. Tiimin johtajan on käsiteltävä tilanne asianmukaisesti ja jatkuvasti stimuloitava jatkuvan oppimisen prosessia tulevien konfliktien ja kriisien ratkaisemiseksi.

Ihmiset 8: Kekseliäisyys

Kekseliäisyys on kyky soveltaa erilaisia tekniikoita ja ajattelutapoja määrittely-, analysointi- ja priorisointiprosessissa sekä löytää vaihtoehtoja jokapäiväisten ongelmien ja haasteiden käsittelemiseksi. Se vaatii erittäin kehittyneitä ajattelu- ja toimintaosaamisia alkuperäisillä tavoilla sekä luovuuden stimuloimista muissa (esim. tiimissä). Kekseliäisyys on osaaminen, joka on hyödyllinen, kun uhkia tai ongelmallisia tilanteita ilmenee.

Ihmiset 9: Neuvottelu

Neuvottelu on prosessi, jossa kaksi tai useampi osapuoli pyrkii tasapainottamaan erilaisia etuja, tarpeita ja odotuksia saavuttaakseen sopimuksen. Neuvottelu sisältää sekä muodollisia että epämuodollisia prosesseja, kuten ostamista, palkkaamista tai myymistä tai vaatimuksia, budjettia ja resursseja projekteissa.

Ihmiset 10: Tuloshakuisuus

Tuloshakuisuus on kriittinen keskittyminen, jonka yksilö ylläpitää projektin tuloksiin. Yksilö priorisoi keinot ja resurssit ongelmien, haasteiden ja esteiden voittamiseksi saadakseen optimaalisen tuloksen kaikille osapuolille. Yksi tuloshakuisuuden kriittinen näkökohta on tuottavuus, joka on tehokkuuden ja vaikuttavuuden yhdistelmä. Yksilön on suunniteltava ja käytettävä resursseja tehokkaasti toteuttaakseen sovitut tulokset ja ollakseen tehokas.

Olet juuri lukenut artikkelin Yksilöllisestä osaamisperustasta Ihmiset-alueella. Lue myös: Kuinka käsitellä suuria ongelmia projektinhallinnassa.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.