Kuinka hallita freelancereita? – opas työnantajille

Freelancerien työllistäminen voidaan nähdä delegoinnin muotona. Monissa tilanteissa tehtävien delegointi freelancerille on välttämätöntä, joten se on tehtävä tehokkaasti. Silti joillekin yrityksille freelancerien hallinta vaikuttaa olevan monimutkaista tai ainakin vaikeaa. Epäammattimainen freelancerien työllistäminen voi tuoda yritykselle monia negatiivisia seurauksia, kuten: ihmisten resurssien potentiaalin ei täysimääräinen hyödyntäminen. Miten yrityksen tulisi sitten hallita freelanceritiimiä, jotta heidän työnsä ja koko yhteistyö olisi tehokasta?

Kuinka hallita freelancereita? – sisällysluettelo:

1. Ymmärrys freelancerimaailmasta
2. Tietoinen viestintä
3. Tavoitteiden asettaminen
4. Tavoitteiden seuranta ja mittaaminen
5. Yhteenveto
6. Tutustu ohjelmistoomme ja hallitse freelancereita tehokkaasti

Ymmärrys freelancerimaailmasta

Artikkelissa “Kuinka hyödyntää freelancerien potentiaalia?” olemme jo käsitelleet tapoja käyttää kaikkia freelancerien kykyjä ja taitoja. Tänään haluaisimme tarjota lyhyen oppaan sekä yrityksille, jotka työllistävät freelancereita, että yrityksille, jotka eivät työllistä heitä lainkaan. Toivottavasti alla olevat useat vinkit auttavat näitä yrityksiä hallitsemaan yhteistyötä freelancerien kanssa.

Jotta freelanceritiimiä voidaan hallita hyvin, työnantajan on ymmärrettävä heidän työnsä todellisuus. Verrattuna kokoaikaisiin työntekijöihin, jotka työskentelevät läheisessä yhteydessä välittömään esimieheensä, freelancerit työskentelevät yleensä kotoa. Tehtävien delegointi toimistossa on paljon helpompaa, sillä esimies voi lähestyä yhtä työntekijää suoraan ja vain välittää pyynnön.

Tämä tiukka, ankara delegointityyli, jossa pomot odottavat, että heidän käskyjään noudatetaan heti, ei voi toimia freelancerien kanssa. Itsenäiset työntekijät arvostavat enemmän joustavaa lähestymistapaa tehtävien ja ajanhallinnan suhteen. Suoran tehtävien delegoinnin sijaan on todennäköisesti paljon parempi esittää projektin yleiskuva, jotta freelancerit voivat ehdottaa parasta tapaa käsitellä tiettyjä tehtäviä. Tämä antaa heille riittävän tason tehtävien harkintaa ja samalla täyttää yrityksen vaatimukset.

Monille yrittäjille, erityisesti niille, jotka ovat tottuneet tiukkaan kontrolliin tehtävien ja delegoitujen tehtävien suhteen, uusi tapa käsitellä työntekijöitä voi olla vaikeaa. Silti osan kontrollista luopuminen vaikuttaa freelancerien tuottavuuteen, jotka nyt voivat suorittaa valitsemiaan tehtäviä itsenäisyyden tunteella.

Tietoinen viestintä

Itsenäisyyden ja freelancerien suorituskyvyn välinen suhde on ilmeinen. He suorittavat tehtävänsä, mutta heitä ei voida hallita samalla tiukalla tavalla kuin kokoaikaisia työntekijöitä.

Mutta kontrollin puute voi olla haitallista sekä yritykselle että freelancerille. Esimiehet, jotka eivät voi täysin säädellä työprosessia, tekevät riskialttiita, epävarmoja päätöksiä projektinsa seuraavista vaiheista.

Freelancerin näkökulmasta katsoen, yhteyden puute ja riittämätön palaute johtavat eristyneisyyteen yrityksestä ja kiinnostuksen menettämiseen sen strategisiin tavoitteisiin. Tämä voi laskea freelancerien kokonaisproduktiivisuutta. Tietoinen, huolellinen viestintä pitäisi estää tällaisia tilanteita syntymästä. Onneksi freelancerityöntekijöiden tiimin esimiehillä on pääsy erikoistyökaluihin ja sovelluksiin.

Freelancerin näkökulmasta katsoen, yhteyden puute ja riittämätön palaute johtavat eristyneisyyteen yrityksestä ja kiinnostuksen menettämiseen sen strategisiin tavoitteisiin. Tämä voi laskea freelancerien kokonaisproduktiivisuutta. Tietoinen, huolellinen viestintä, pitäisi estää tällaisia tilanteita syntymästä. Onneksi freelancerityöntekijöiden tiimin esimiehillä on pääsy erikoistyökaluihin ja sovelluksiin.

Freelancerien hallintajärjestelmät sisältävät toimintoja, jotka helpottavat jatkuvaa viestintää yrityksen ja itsenäisten työntekijöiden välillä. Esimerkiksi erinomainen työkalu Firmbee-sovelluksesta auttaa etsimään itsenäisiä ehdokkaita sekä tehtävien delegoinnissa ja valvonnassa. Firmbee-työkalu mahdollistaa laajojen tietokantojen luomisen ja laskujen laatimisen suoraan järjestelmässä.

Tavoitteiden asettaminen

Kun erikoistyökalut ovat käytössä, esimiehen tulisi keskittyä yrityksen liiketoimintatavoitteiden asettamiseen. Freelancerien tulisi myös pyrkiä saavuttamaan nämä tavoitteet. Selkeät, spesifiset tavoitteet ovat hyödyllisiä koko toteutusprosessille – ne lisäävät motivaatiota ja vaikuttavat työntekijöiden ponnistelujen intensiivisyyteen.

Tavoitteiden asettaminen on niin tärkeää, että se tulisi tehdä jopa ennen uuden freelancerin rekrytointiprosessia. Uusien freelancerien tulisi tietää vastuunsa mahdollisimman aikaisin, tämä luo oikeudenmukaiset rakenteet tulevaa arviointia ja edistymisen mittaamista varten.

Tavoitteiden seuranta ja mittaaminen

Tavoitteitasi ei ehkä koskaan saavuteta, jos niitä ei voida mitata. Tavoitteiden kvantifiointi on yrityksen hallinnan perusta ja on ratkaisevaa, kun on kyse itsenäisten työntekijöiden työstä.

Yritysten, jotka rekrytoivat freelancereita, tulisi avoimesti ilmoittaa, mitä mittausvälineitä aiotaan käyttää työn valvontaan. Prosessien läpinäkyvyys yrityksessä vaikuttaa olevan paras vaihtoehto, sillä se luo luottamuksen ilmapiirin ja osoittaa liiketoimintaympäristön rehellisyyden. Itsensä hallitsevat työntekijät käyttävät mielellään verkkokalentereita ja työtunteja, erityisesti jos ne on luotu yhteistyössä freelancerin kanssa, eikä ylhäältä päin määrätty.

Yhteenveto

Freelancerit arvostavat joustavuutta ja itsenäisyyttä, mutta useimmissa tapauksissa freelanceritiimien hallinta on samanlaista kuin kokoaikaisten työntekijöiden hallinta. Yleinen lähestymistapa freelancerityöntekijöihin tulisi olla huolellisempi erityisesti tehtävien delegoinnin suhteen. Itsensä hallitseville freelancerityöntekijöille taattu itsenäisyyden tunne pitäisi saada heidät ottamaan suurempaa vastuuta tehtävistään ja tuntemaan itsensä arvostetummiksi.

Tietoinen, huolellinen viestintä organisaatiossa mahdollistaa freelancerien ja heidän esimiehensä rakentaa täysin ammattimaisen suhteen, joka on avain kaikkien liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseen.

Tässä artikkelissa lueteltujen vinkkien avulla freelanceritiimien hallinnasta tulisi tulla yksinkertaista ja tehokkaampaa. Kohtuullinen, hyvin tasapainoinen lähestymistapa freelancerityylille pitäisi hyödyttää sekä itsenäisiä työntekijöitä että yritystä.

Lue myös: Kuinka toteuttaa freelancerien hallintajärjestelmä

Tutustu ohjelmistoomme ja hallitse freelancereita tehokkaasti:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.