Kuinka toteuttaa etäirtisanominen tehokkaasti? 4 perus- ja helppoa vaihetta

Tervetuloa etäirtisanomisten aikakauteen

Ilman muuta paras tapa ilmoittaa työntekijälle irtisanomisesta on kasvokkain tapahtuva tapaaminen. Kuitenkin, koska monet työntekijät asuvat usein eri kaupungeissa tai jopa maissa kuin työnantajansa, henkilökohtaisten tapaamisten järjestäminen voi olla raskasta, kallista ja aikaa vievää. Tämä voi olla erityisen ongelmallista, kun on kyse kurinpidollisista irtisanomisista. Tämän seurauksena työnantajien on etsittävä vaihtoehtoisia tapoja hallita irtisanomisia tehokkaasti.

Kuinka toteuttaa etäirtisanominen?

Entä mitä tehdä, kun tapaaminen työntekijän kanssa henkilökohtaisesti ei ole mahdollista? Tässä on joitakin tärkeimpiä asioita, jotka sinun on otettava huomioon etäirtisanomista suorittaessasi.

1. Valitse oikea väline

Puhelinkeskustelut ja videokonferenssit ovat jo jonkin aikaa korvanneet kasvokkain tapahtuvat vuorovaikutukset työntekijöiden välillä, ja niitä tulisi myös käyttää etäirtisanomisten yhteydessä. Videopuhelut ovat tässä mielessä suositeltava ratkaisu, koska ne antavat mahdollisuuden havaita ei-verbaalisia vihjeitä, kuten ilmeitä, eleitä ja katsekontaktia. Nämä vihjeet tarjoavat arvokasta tietoa työntekijän reaktiosta, erityisesti herkissä asioissa, kuten työsuhteen tilan käsittelyssä. Kun molemmat osapuolet voivat nähdä toistensa reaktiot, se auttaa luomaan sujuvampaa keskustelua ja helpottaa prosessin navigointia tehokkaammin.

2. Valmistaudu

Kun toteutat etäirtisanomista, on tärkeää, että sinulla on pätevät syyt päätökselle. Ennen tapaamista valmistele tukevat asiakirjat, kuten suorituskykydokumentit, oikeuttaaksesi irtisanomisen tarpeen. Keskustelun aikana voi olla tarpeen jakaa nämä asiakirjat näytöllä varmistaaksesi, että työntekijä ymmärtää, miksi hänet irtisanotaan ja tuntee prosessin olevan oikeudenmukainen.

3. Odota kysymyksiä

On myös tärkeää olla valmistautunut mahdollisiin kysymyksiin työntekijältä etäirtisanomisen aikana. He saattavat haluta sinun selventävän irtisanomisen syitä sekä antavan lisätietoja irtisanomisajasta, erorahoista, suosituksista tai kertyneistä lomista. Tällainen keskustelu on stressaavaa molemmille osapuolille, joten on suositeltavaa konsultoida henkilöstöhallintoa ja kerätä kaikki tarvittavat tiedot etukäteen, jotta voit antaa tyydyttäviä vastauksia.

4. Hoida muodollisuudet

Keskustelun jälkeen työntekijän kanssa, toimita heille tarvittavat asiakirjat nopeasti sähköpostitse ja lähetä alkuperäiset kopiot postitse. On tärkeää määrittää tehtävät, jotka on suoritettava jäljellä olevan ajan kuluessa yrityksessä, ottaen huomioon sen pituus. Tämä sisältää tehtävien, projektien ja kontaktien siirtämisen muille työntekijöille. Tee järjestelyt lainattujen laitteiden, kuten kannettavien tietokoneiden, kuulokkeiden ja hiirten, palauttamiseksi järjestämällä tarvittaessa kuriiripalvelu. Lisäksi varmista, että IT-osasto peruuttaa työntekijän pääsyn yrityksen tiliin, verkkotunnukseen ja järjestelmään turvallisuussyistä.

Yhteenveto

Työntekijästä luopuminen ei koskaan ole helppoa kenellekään. Se on nykyään vielä haastavampaa, kun kasvokkain tapahtuvat vuorovaikutukset ovat rajoitettuja. Kuitenkin, olosuhteista huolimatta, on tärkeää, että johtajat ja henkilöstöhallinto käsittelevät irtisanomisia ammattimaisesti. Tämä tarkoittaa asianmukaisten työntekijän irtisanomismenettelyjen asettamista ja tiimin johtajien kouluttamista. Noudattamalla näitä vaiheita voimme varmistaa, että työntekijä tuntee itsensä kunnioitetuksi koko prosessin ajan.

Lisätietoja: Top 3 online tiimityöskentelypelejä etätiimeille

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.