Miten välttää mikromanageerausta etätyössä?

Sellainen pelko voi johtaa siihen, että esimies alkaa mikromanageroida yksilöitä, mikä voi nopeasti johtaa muun muassa ilmapiirin heikkenemiseen, negatiivisiin tunteisiin työntekijöiden keskuudessa ja siten myös tiimistä lähtemisiin. Tässä on joitakin vinkkejä siitä, mitä voit tehdä välttääksesi tällaisten negatiivisten vaikutusten ilmenemistä siirryttäessä etätyöhön.

Mikromanagerointi – mitä se sisältää?

Mikromanagerointi on tyyli, jossa esimies valvoo ja seuraa työntekijöidensä toimintoja yksityiskohtaisesti, keskittyen pienimpiin yksityiskohtiin ja tehden päätöksiä heidän puolestaan. Käytännössä tällaiset lähestymistavat tarkoittavat liiallista puuttumista tiimin johtajien toimesta päivittäisiin aktiviteetteihin ja prosesseihin, joita työntekijöiden tulisi hoitaa itse.

Luonnollisesti suurin osa henkilöstöstä pitää tällaista käyttäytymistä ärsyttävänä. Tällaisen käyttäytymisen keskeisiä piirteitä ovat:

• Autonomian puute – esimies tekee päätöksiä työntekijöiden puolesta, jopa asioissa, jotka kuuluvat heidän osaamiseensa (ei ota huomioon työntekijöiden tietämystä ja kokemusta, eikä anna heille tilaa toimia itsenäisesti),
• Luottamuksen puute – ilmenee vapauden puutteena, liiallisena valvontana (esimies tarkistaa työn edistymistä, kaikki tehtävät tai valmistumisaika) ja kyvyttömyytenä tehdä päätöksiä itsenäisesti,
• Liiallinen raportointi – mikromanagerointi tarkoittaa usein sitä, että työntekijän on raportoitava yksityiskohtaisesti jokaisesta suoritetusta toiminnasta, mikä vie aikaa, joka voitaisiin käyttää seuraaviin tehtäviin (keskittyy kirjoittamiseen todellisen työn sijaan).

Etätyö ja parhaat strategiat mikromanageroinnin välttämiseksi

Kun esimies valvoo jokaista työvaihetta ja keskittyy pikkuasioihin sen sijaan, että katsoisi kokonaisuutta, työntekijät voivat kokea monia negatiivisia tunteita laiminlyönnistä alhaiseen itsetuntoon tai turhautumiseen. Tämä voi johtaa motivaation laskemiseen tai jopa yrityksestä luopumiseen.

Tällainen tilanne heijastuu toimintojen tuloksiin, tehokkuuteen ja tuottavuuteen. Johtajien tulisi tunnistaa tällaiset oireet ja etsiä keinoja välttää mikromanagerointia myös (tai ehkä erityisesti) etätyössä. Tässä on 3 strategiaa, joista löydät apua tällaisissa tilanteissa.

1. Aseta selkeät tavoitteet ja odotukset

Välttääksesi mikromanagerointia etätyössä, keskeinen elementti on asettaa selkeät tavoitteet ja odotukset esimieheltä. Yhteisesti sopiminen tällaisista asioista (yhdessä tehtävien osoittamisen ja määräaikojen asettamisen kanssa) mahdollistaa prioriteettien osoittamisen ja toimintojen suunnittelun. Tämä vähentää tarvetta valvoa, tietääkö työntekijä, mitä häneltä odotetaan. On välttämätöntä pyrkiä tekemään tavoitteista mitattavia ja saavutettavia, jotta työntekijät voivat arvioida edistymistään ja keskittyä tuloksiin.

2. Aikatauluta säännöllisiä kokouksia

Liiallinen reaaliaikainen työn valvonta (esim. päivittäisten tilannekyselyjen kautta) tarkoittaa työntekijöille autonomian ja luottamuksen puutetta. Paras tapa välttää tällaisia tunteita on aikatauluttaa säännöllisiä kokouksia tiedon jakamiseksi, edistymisen keskustelemiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi (ei yhden henkilön, vaan kaikkien tiimin jäsenten samanaikaisesti). Samaan aikaan voit käyttää erityistä ohjelmaa tiimiyhteistyön parantamiseksi – kuten Firmbee – joka tarjoaa jatkuvaa tietoa työn edistymisestä, vähentäen tarvetta suoraan yhteydenpitoon työntekijän kanssa.

3. Luota työntekijöihisi

Mikromanageroinnin välttämisen perusta on luottamus työntekijöihin, mikä tarkoittaa ennen kaikkea heidän osaamisensa, taitojensa, kokemuksensa ja kykyjensä tunnustamista toimia itsenäisesti. Esimiehen tulisi osoittaa tätä asennetta antamalla työntekijöille vapaus tehdä päätöksiä ja suorittaa heille osoitettuja tehtäviä. Tällainen vastuun delegointi on paras tapa motivoida työntekijöitä työskentelemään tehokkaasti – ja antaa heille mahdollisuus tulla arvioiduksi suorituksensa ja työ tulostensa perusteella, ei tehtävien suorittamisen nopeuden tai tavan mukaan.

Mikromanagerointi – yhteenveto

Ilman muuta eri alojen yritysten avautuminen etätyön mahdollisuudelle on tuonut mukanaan monia etuja (erityisesti tarjoamalla työntekijöille suurempaa ajankäyttö joustavuutta), mutta samalla se on “luonut mahdollisuuden” liialliselle valvonnalle esimiehiltä.

Tiimin johtajien tulisi huolellisesti muistaa, että mikromanageroinnilla on haitallinen vaikutus työntekijöiden psykologiseen hyvinvointiin, mikä ilmenee työmotivaation ja saavutetun tehokkuuden laskuna, ja yrittää välttää tällaista käyttäytymistä. Loppujen lopuksi joissakin tapauksissa se voi jopa johtaa nopeisiin lähtöihin – loppujen lopuksi kaikki haluavat olla vapaita työssään, tuntea luottamusta esimieheltään ja tehdä omia päätöksiään asioissa, jotka kuuluvat heidän vastuulleen.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.