Scrum ja Kanban tuotehallinnassa. Kuinka käyttää niitä tehokkaasti?

Scrum ja Kanban tuotehallinnassa – sisällysluettelo:

Johdanto

Digitaalisten tuotteiden hallintaan tarkoitetut työkalut eivät ole vain ohjelmistokehityksessä käytettäviä teknologioita, vaan myös menetelmiä ihmisten kanssa työskentelyyn (linkki 49). Ne ovat avain tuotteesi menestykseen. Aikana, jolloin teknologia kehittyy ennennäkemättömällä vauhdilla, viestintätaitojen kehittäminen ja nopea sopeutuminen muuttuviin markkinaolosuhteisiin ovat ratkaisevan tärkeitä. Tässä Scrum- ja Kanban-viitekehykset tulevat apuun, tarjoten joustavia ja tehokkaita menetelmiä digitaalisten tuotteiden hallintaan. Ne auttavat tiimejä keskittymään asiakasarvon tuottamiseen tehokkaalla ja järjestelmällisellä tavalla.

Mitä on Scrum?

Scrum kehitettiin kahden IT-asiantuntijan, Jeff Sutherlandin ja Ken Schwaberin, toimesta yrityksenä löytää tapa tehdä kehitystiimeistä tuottavampia.

Scrum on projektinhallintamenetelmä, joka keskittyy työn jakamiseen lyhyisiin, aikarajoitettuihin iteraatioihin, joita kutsutaan sprinteiksi. Se edistää säännöllisiä kokouksia ja jatkuvaa parantamista. Esimerkiksi tuote tiimi voi käyttää Scrumia suunnitellakseen kahden viikon sprintejä ja tarkistaakseen edistymisen jokaisen sprintin lopussa.

Mitä on Kanban?

Kanban puolestaan on työskentelyn visualisointimenetelmä, joka auttaa tiimejä hallitsemaan työnkulkujaan paremmin. Sana Kanban tulee japanista ja tarkoittaa kirjaimellisesti “ilmoitustaulua.” Kanban sisältää tehtävien järjestämisen taulukoiden avulla, jotka on sijoitettu taulukon oikeaan sarakkeeseen, ja työn määrän vähentämisen kesken. Esimerkiksi tukitiimi voi käyttää Kanbania visualisoidakseen asiakaskyselyitä ja priorisoidakseen tehtäviä kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan.

Scrum ja Kanban = Scrumban

Scrumban on Scrum- ja Kanban-yhdistelmä, joka yhdistää molempien menetelmien parhaat ominaisuudet. Sen keksi Corey Ladas. Se mahdollistaa tiimien hyödyntävän sekä Scrumin iteratiivista luonteen että Kanbanin tarjoamaa työn visualisointia ja vähentämistä.

Tuotetiimiä hallitessa Scrumban on täydellinen sekä työn aikatauluttamiseen että samanaikaiseen edistymisen ja saapuvien kyselyjen määrän seurantaan.

Kanban vs Scrum. Mikä on parempi?

Kuitenkin, jos haluat valita Scrumin ja Kanbanin välillä, on parasta perustaa päätöksesi projektin erityispiirteisiin. Jos suunnittelet merkittävää muutosta projektissasi, Scrum saattaa olla parempi valinta. Esimerkiksi, jos työskentelet prototyypin parissa ja luot täysin uutta sovellusta alusta alkaen tai rakennat uutta tiimiä, Scrum auttaa työn järjestämisessä ja edistymisen seurannassa.

Sen sijaan, jos tuotteesi on jo markkinoilla ja vaatii jatkuvaa arvon tuottamista sekä nopeaa reagointia asiakaspalautteeseen, Kanban saattaa olla parempi valinta. Esimerkiksi se voi auttaa hallitsemaan asiakaskyselyitä tehokkaasti.

Yhteenvetona, Scrumia käytetään usein projekteissa, joilla on selkeästi määritellyt vaatimukset ja pidemmät aikarajat. Kanban puolestaan on ihanteellinen projekteille, jotka vaativat jatkuvaa uusien ominaisuuksien tai parannusten toimittamista ja suuren määrän pieniä tehtäviä käsittelyä.

Esimerkkejä Scrumista ja Kanbanista tuotemanagementissa

Scrumia ja Kanbania käytetään laajalti tuotemanagementissa, ei vain digitaalisella alueella. Esimerkiksi Toyota käyttää Kanbania autojen tuotannon hallintaan, kun taas Spotify käyttää Scrumia kehitystiimiensä hallintaan. Näiden ketterien menetelmien käyttö tuotekehityksessä on myös arvostettua:

Pixar – suosittu animaatio- ja elokuvastudio, jossa on yli 1 500 työntekijää, käyttää Kanban-tauluja hallitakseen työnkulkuja eri osastojen välillä, mukaan lukien konseptiluonnos, mallinnus ja tuotannon hallinta.
Zara – suosittu vaateyritys käyttää Kanbania tuotantoprosessinsa hallintaan. Kanban-taulut auttavat tiimin jäseniä koordinoimaan työtä ja seuraamaan kunkin tehtävän tilaa, kunnes se on valmis.
Microsoft – tämä teknologiagigantti käyttää sekä Kanban- että Scrum-viitekehyksiä. Kanban-tauluja käytetään työn visualisoimiseen ja kesken olevan työn vähentämiseen, mikä auttaa tiimejä työskentelemään tehokkaammin. Scrumin avulla Microsoft jakaa projektinsa sprinteiksi, jotka kestävät yhdestä neljään viikkoon, mikä mahdollistaa uusien ominaisuuksien nopeamman toimittamisen.

Yhteenveto

Sekä Scrum että Kanban tarjoavat ainutlaatuisia etuja tiimeille, jotka hallitsevat digitaalisia tuotteita. Kuitenkin, minkä tahansa lähestymistavan valitsetkin, se riippuu projektisi erityispiirteistä ja tiimisi tarpeista. Riippumatta valinnastasi, menestyksen avain on ymmärtää näiden viitekehysten perusperiaatteet ja soveltaa niitä oikein. Vaikka kaikki digitaalisia projekteja hallitsevat työkalut eivät ole ohjelmistopohjaisia, on syytä käyttää Kanban-tauluja, joita on saatavilla esimerkiksi Firmbeessä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.

Andy Nichols

Ongelmanratkaisija, jolla on viisi eri tutkintoa ja loputtomat motivaatiovarastot. Tämä tekee hänestä täydellisen liiketoiminnan omistajan ja johtajan. Etsiessään työntekijöitä ja kumppaneita hän arvostaa eniten avoimuutta ja uteliaisuutta maailmaa kohtaan.

View all posts →