5 Parasta Vinkkiä Tehokkaaseen Haastattelun Jälkipuintiin Ehdokkaiden Kanssa

Mitkä prosessit yrityksissä – riippumatta toimialasta tai koosta – voivat (ja jopa pitäisi) olla jatkuvasti optimoituja, varmistaen, että ne tuottavat yhä parempia tuloksia? Ilman muuta yksi niistä on rekrytointi, joka ei ainoastaan ole erittäin tärkeä (koska se auttaa hankkimaan yrityksen tärkeimmän resurssin), vaan vaatii myös suuren osan taloudellisista ja ajallisista resursseista. Yritykset käyttävät kaikenlaisia työkaluja parantaakseen HR-henkilöstön toteuttamia toimintoja, mutta perusta on tehokas haastattelun yhteenveto. Alla osoitamme, mitä rekrytoijien tulisi tehdä saavuttaakseen tällaisen tuloksen joka kerta.

Tehokas haastattelun yhteenveto ehdokkaiden kanssa – sisällysluettelo

1. Haastattelun yhteenveto – miksi se tulisi tehdä?
2. Miltä yhteenveto tulisi näyttää? 5 vinkkiä rekrytoijille
3. Haastattelun yhteenveto – yhteenveto

Haastattelun yhteenveto – miksi se tulisi tehdä?

Miksi kunnollinen haastattelun yhteenveto on niin kriittinen? Koska se on avain päätökseen palkata paras ehdokas tehtävään – erityisesti tilanteessa, jossa useat ihmiset (rekrytointipäällikkö, rekrytoija, lahjakkuuden hankintaspesialisti jne.) osallistuivat rekrytointikokoukseen ja jokaisella heistä saattaa olla erilainen mielipide ehdokkaasta, hänen taidoistaan, persoonallisuudestaan tai kokemuksestaan. Näin ollen yhteenveto pyrkii keräämään ja analysoimaan tiedot, jotka on kerätty rekrytointikeskustelun aikana kaikilta osalistujilta.

Vaikutelmien ja mielipiteiden vastakkainasettelu mahdollistaa katsomisen henkilöön eri näkökulmasta ja oikean päätöksen tekemisen, varmistaen uuden työntekijän parhaan soveltuvuuden yritykseen, organisaatiokulttuuriin tai tiimiin.

Miltä yhteenveto tulisi näyttää? 5 vinkkiä rekrytoijille

Rekrytointipäällikkö on vastuussa haastattelun yhteenvedon kokoamisesta, ja hänelle jää lopullinen päätös ehdokkaan palkkaamisesta tai hylkäämisestä. Jotta se onnistuu, on valmistautuminen tärkeää ja varmistettava, että se noudattaa useita perusperiaatteita. Olemme hahmotelleet alla tärkeimmät asiat, jotka ovat merkityksellisiä rekrytointipäällikölle.

1. Valmistaudu ennen kokousta

   Kokouksen jälkeen rekrytointipäällikön tulisi asettaa kalenteriin päivämäärä, jolloin yhteenveto pidetään, varmistaen, että jokainen henkilö sopii ilmoitettuun päivämäärään. Hänen tulisi myös lähettää kirjallinen pyyntö palautteesta ehdokkaasta jokaiselle rekrytointikokoukseen osallistujalle. Tämä antaa haastateltaville mahdollisuuden järjestää ajatuksensa ja välittää tärkeimmät havainnot, ja se antaa rekrytointipäällikölle mahdollisuuden valmistautua haastattelun yhteenvedon tekemiseen.

   Varmista kuitenkin, että aika kokouksen ja yhteenvedon välillä on riittävän pitkä, jotta haastattelija ehtii lähettää palautetta, mutta samalla ei liian lyhyt, jotta ehdokas muistaa kokouksen.

2. Muodosta oma mielipiteesi

   Rekrytointipäällikkönä sinun tulisi saapua haastattelun yhteenvetoon harkitulla mielipiteellä ehdokkaasta. Siksi ennen kuin saat muiden mielipiteitä, kerää kaikki muistiinpanosi – muista, mitä kokouksessa tapahtui, mitä kysymyksiä esitettiin ja mitä vastauksia saatiin. Mieti, tekikö ehdokas hyvän vaikutelman, onko hänellä tarvittavat taidot ja kokemus, ja onko hänellä persoonallisuus, joka sopii yrityksen kulttuuriin. Vasta sitten tarkastele muiden antamia tietoja – näin tiedät, että oman mielipiteesi muodostamisessa et ole ehdottanut muiden vastauksia.

3. Kirjoita ylös keskeiset asiat

   Mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä rekrytoijana avoimessa tehtävässä – kokemus, tietyt kovet tai pehmeät taidot, persoonallisuus, vastaukset asiaankuuluvaan haastattelukysymykseen? Mieti tätä, ja kirjoita sitten ylös kaikki keskeiset asiat, jotka sinun on mainittava rekrytointitiimille. Jos sinulla on ne kirjallisina, ne ohjaavat sinua keskustelun aikana. On myös hyödyllistä valmistella kysymyksiä, joita esität yksilöille keskeisten asioidesi alueella. Kokouksesta tulee näin ollen jäsennellympi ja se varmistaa helpommin, että toivottu vaikutus saavutetaan.

4. Anna kaikille mahdollisuus ilmaista oma mielipiteensä

   Tiedät jo hyvin, mitä elementtejä muut haastatteluun osallistujat ovat tuoneet esiin, ja kaikkien etu on tietää toisen osapuolen mielipide, jotta kaikki näkemykset voidaan saada ja keskustella. Anna siis haastattelun yhteenvedon alussa jokaiselle enintään 2–3 minuuttia aikaa ilmaista mielipiteensä, korostaen heille tärkeitä asioita.

   Tämä on tärkeää, koska jokainen kiinnittää huomiota eri elementteihin – näin kaikki saavat kokonaiskuvan. Erityisesti jaettavat asiat voivat koskea ehdokkaan vahvuuksia ja heikkouksia sekä yleistä vaikutelmaa, jonka hän teki tai käyttäytymisen alueita, jotka herättivät huolta.

5. Kysy oikeita kysymyksiä

   Kun olet antanut kaikille mahdollisuuden ilmaista omat mielipiteensä, siirry kysymään kysymyksiä, jotka auttavat sinua selvittämään, mitä muiden rekrytoijien tunteiden ja ajatusten takana on. Haastatteluprosessin aikana tulet väistämättä kohtaamaan huolenaiheita, asioita, joita et ehtinyt käsitellä tai riittävästi tutkia, ja huolia siitä, että ehdokkaan heikkoudet estävät häntä täyttämästä rooliaan asianmukaisesti. Tehtäväsi on käydä keskustelua kulttuurisesti ja rauhallisesti, samalla kun yrität parhaasi ymmärtää jokaisen näkökulman.

Haastattelun yhteenveto – yhteenveto

Haastattelun yhteenvetokokouksesta voi tulla tehokas työkalu parhaan henkilön palkkaamiseksi tehtävään. Kuitenkin, sinun on suoritettava se hyvin, ja toivottavasti jakamamme vinkit auttavat sinua siinä. Tärkeintä on kuitenkin, että rekrytointipäällikkönä muista, että tehtäväsi ei ole vakuuttaa kaikkia muuttamaan mieltään ja olemaan samaa mieltä ajatuksistasi henkilöstä. Yhteenveto antaa sinulle vain mahdollisimman laajan kuvan ehdokkaasta, mikä on tarpeen oikean päätöksen tekemiseksi.

Lue myös: STAR-haastattelumenetelmä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.