Jokainen työnantaja haluaa tehdä yhteistyötä parhaiten koulutettujen työntekijöiden kanssa. Kuitenkin, miten löytää todelliset lahjakkuudet työmarkkinoilta samalla kun minimoidaan työmäärä ja kustannukset? Vastaus löytyy työntekijäviittauksista, ohjelmasta, joka nykyisten työntekijöiden kontaktiverkoston kautta auttaa yrityksiä tehokkaasti tavoittamaan parhaat ehdokkaat.
Työntekijäviittaus – sisällysluettelo:
- Mitä on työntekijäviittaus?
- Työntekijäviittausohjelmien hyödyt
- Työntekijäviittaus – mitä on syytä muistaa?
Mitä on työntekijäviittaus?
Nykyään markkinoilla ei ole pulaa työnhakijoista. Jotta heistä tulisi mahdollisimman houkuttelevia potentiaalisen työnantajan silmissä ja motivoida häntä palkkaamaan, he usein värittävät faktoja tai omia etujaan itsestään. Tämän seurauksena toimitettujen CV:iden tarkistamisesta tulee erittäin työläs prosessi, ja yritys ei ole varma uuden työntekijän taidoista ennen kuin hän aloittaa varsinaisen työnsä.
Rekrytointiriskin vähentämiseksi yhä useammat yritykset päättävät ottaa käyttöön työntekijäviittausohjelman. Tämä menetelmä hyödyntää nykyisten työntekijöiden kontaktiverkostoa, joka suosittelee organisaatioita tiettyjä henkilöitä, joista he uskovat olevan kiinnostuneita. He välittävät tietoa kollegoilleen rekrytoinnin aloittamisesta ja joskus he välittävät myös CV:itään. Tällä tavoin suosittelevasta työntekijästä tulee lähettiläs, joka esittelee organisaatiota muille erinomaisena työpaikkana.
Viittausjärjestelmän käyttö mahdollistaa yrityksen tavoittaa päteviä työntekijöitä nopeammin, minkä ansiosta sekä työnantajalle että asiantuntijalle tarjotaan houkuttelevat yhteistyöehdot. Monissa tapauksissa myös suosittelija itse saa arvostusta. Arvokkaiden ehdokkaiden yhdistämisestä yritykseen tarjotaan usein lisärahoitusta.

Työntekijäviittausohjelmien hyödyt
Lisäksi, että yritys saa lahjakkaita ehdokkaita, tämä ratkaisu vaikuttaa myös myönteisesti työilmapiiriin tai keskinäiseen luottamukseen. Ottaessaan brändilähettilään roolin, työntekijä tuntee, että organisaatio luottaa häneen ja ottaa hänen mielipiteensä huomioon. Samalla tavalla, uusi työntekijä, joka esitellään yritykselle tällä tavoin, voi laskea ystävänsä tuen varaan, joka on jo työskennellyt siellä ja tietää, mitä tietyssä liiketoimintaympäristössä odotetaan.
Työntekijöiden sitoutuminen ohjaa koko rekrytointiprosessia, minkä ansiosta työnantajalla on mahdollisuus minimoida siihen liittyvät kulut. He ovat niitä, jotka tarjoavat erikoistuneiden ehdokkaiden yhteystiedot. Siksi työnantajan on vain sovittava tapaaminen heidän kanssaan haastattelua varten. Tämän seurauksena ei tarvitse suorittaa vaihetta ehdokkaiden hankkimisesta ja tarkistamisesta, ja tämä liittyy myös kustannusten vähentämiseen.
Työntekijäviittausjärjestelmä on myös tärkeä osa työnantajabrändäystä. Suosittelemalla tiettyä yritystä ystävilleen, työntekijät muokkaavat sen imagoa ja korostavat yhteistyön kaikkia etuja. Usein ehdokkaat, enemmän kuin pääjohtajat, luottavat alemmilla tasoilla oleviin työntekijöihin. Siksi juuri suosittelevilla työntekijöillä on todellinen vaikutus koko tiimin muokkaamiseen, mikä samalla lisää heidän lojaalisuuttaan brändille.
Ei kukaan tunne yritystä paremmin kuin sen työntekijät. Ottaen huomioon heidän oman kokemuksensa, tietonsa kulttuurista, profiilista tai organisaation tavoitteista, nykyiset työntekijät pystyvät analysoimaan suositellun ammattilaisen soveltuvuutta oikein. Työntekijöiden palkkaaminen, jotka täyttävät täydellisesti tietyt vaatimukset, vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta, mikä minimoi tuleviin rekrytointeihin liittyvät kulut.
Työntekijäviittaukset helpottavat organisaatioita saavuttamaan nopeasti todellista lahjakkuutta, mukaan lukien niitä, joita ei normaalisti löydy muista rekrytointilähteistä. Lisäksi on mahdollista ottaa yhteyttä asiantuntijoihin, jotka, vaikka eivät aktiivisesti etsi työpaikkaa, ovat avoimia uusille tarjouksille. Houkutteleva ehdotus ja yhteistyön visio ystävän kanssa osoittautuvat usein tekijöiksi, jotka lopulta motivoivat työpaikan vaihtamiseen, mikä tukee myös passiivisen rekrytoinnin strategiaa.
Työntekijäviittaus – mitä on syytä muistaa?
Kaikki työntekijät eivät aina ole halukkaita osallistumaan työntekijäviittauksiin. Siksi, jos yritys haluaa hyötyä tästä menetelmästä, on tärkeää, että se sitouttaa oikein työsuhteessa olevat ihmiset. Monissa tapauksissa erilaisia viittausbonuksia käytetään työntekijöiden motivoimiseksi. Tällainen palkkio voi olla sidottu tehtävän tyyppiin tai siihen, kuinka pitkään ehdokas pysyy yrityksessä. Kuitenkin, riippumatta työntekijäviittausohjelman muodosta tai siihen liittyvistä bonusmuodoista, on tarpeen kuvata ja esittää sen toimintaperiaatteet tarkasti kaikille työntekijöille.
Tehokas viittausohjelma ei voi toimia ilman nykyisten työntekijöiden työtyytyväisyyttä. On ymmärrettävää, että tyytymättömät ihmiset eivät suosittele yritystä ystävilleen. Siksi organisaation on ensin huolehdittava työntekijöidensä työolosuhteista, jotta motivoituneet toimijat puhuvat mielellään työnsä eduista myös muille.
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.