Miten johtaja voi auttaa tiimiä käsittelemään epävarmuutta? 6 strategiaa tiimien johtamiseen tuntemattomassa.

Jatkuva muutos, epävarmuus sekä prosessien monimutkaisuus ovat olleet viime vuosien avainsanoja. Miten käsitellä epävarmuutta? Vaikka kehityksen tavoittelu on välttämätöntä, dynaamiikka, jolla tämä tapahtuu tänään, yllättää jopa johtajat. Se, mikä oli heidän liiketoimintansa selkäranka vain muutama vuosi sitten, on nyt täysin hyödytöntä tietoa.

Miten käsitellä epävarmuutta? – sisällysluettelo:

1. Panosta luottamukseen
2. Täydellistä johtajaa ei ole
3. Tiimi on potentiaalia – hyödynnä se
4. Kohtele muutosta mahdollisuutena, ei uhkana
5. Itseluottavainen johtaja on olennainen tekijä epävarmoina aikoina
6. Haastava markkina

Panosta luottamukseen

Johtajat kamppailevat jatkuvien haasteiden kanssa ja ennen kaikkea suuren vastuun kanssa, ei vain itsestään ja yrityksestä, vaan myös työntekijöistä, joita heidän on ohjattava asianmukaisesti. Johtajana oleminen vaatii jatkuvaa parantamista, itsensä kehittämistä ja ei vain todellisuuden perässä juoksemista, vaan sen edelle pääsemistä.

Luottamus on elementti, ilman jota tiimi on vain ihmisten kokoelma. Se toimii kuin liima, jota tarvitaan erityisesti epävarmuuden, jatkuvien kriisien ja muutosten aikana. Se mahdollistaa organisaation jäsenten tulla toimeen paremmin ja järjestää työnsä tehokkaammin. Tämä on erityisen tarpeellista hybridissä tai täysin etä työympäristössä.

Johtajalla on tässä suuri rooli. Hänen käyttäytymisensä ja asenteensa määräävät, tuntevatko tiimin jäsenet, että he pelaavat yhdessä tiimissä ja voivat luottaa toisiinsa. Miten se tehdään? Kaikki, mitä tarvitaan, on päivittäinen empaattinen lähestymistapa tiimiin ja sen ongelmiin. Säännöllinen viestintä yhdistää ja antaa yhteisöllisyyden tunteen. Johtajan tulisi myös osoittaa empatiaa ja välittää organisaatiosta.

Kun tiimi luottaa johtajaansa, he hyväksyvät hänen tekemänsä päätökset ja uskovat, että hän toimii heidän hyväkseen ja että organisaatio on hyvissä käsissä. Vaikka se aluksi saattaa tuntua heistä järjettömältä tai kohtuuttomalta. Luottamus auttaa selviytymään kriiseistä ja tekee ihmisistä halukkaampia uhraamaan tiimin hyväksi.

Viestinnän läpinäkyvyys on avain

Kun kriisi syntyy tai on aika hienosäätää, on noustava esiin ja kohdata tiimi. Mikä tahansa ennakkotieto tuo mukanaan ristiriitaista tietoa, mielipiteitä tai huhuja. Tätä ei voi jättää huomiotta. Johtajan rooli on puhua suoraan ja luoda selkeä viestintä, jotta epävarmuudelle ei jää tilaa, mikä luo kaaosta.

Täydellistä johtajaa ei ole

Useimmat meistä tuntevat, että johtaja on henkilö, joka tietää vastauksen joka kysymykseen ja tietää tarkalleen, mitä askelia ottaa riippumatta siitä, mitä tapahtuu. Tämä ei pidä paikkaansa. Sen myöntäminen itselleen, mutta myös tiimille, tuo suuren helpotuksen tunteen.

Ei tietäminen on osa oppimisprosessia, ja meidän tulisi hyväksyä se. Sen sivuuttaminen ja jatkuva stressin kanssa kamppailu voivat johtaa turhautumiseen ja kehityksen pysähtymiseen. Tällainen lähestymistavan muutos otetaan myös paljon paremmin vastaan tiimissä kuin kaikkitietävän gurun roolissa oleminen.

Perfectionismin tavoittelu on tämän päivän vitsaus. Usein vaihtuvassa ympäristössä tämä malli ei toimi. On paljon hyödyllisempää siirtää keskittyminen toimintaan, virheiden tekemiseen ja niistä oppimiseen. Tämän saavuttamiseksi meidän on päästävä eroon perfectionismista, joka usein aiheuttaa ahdistusta ja estää meitä tekemästä nopeita päätöksiä epäonnistumisen pelosta.

Rohkeus perfectionismin sijaan

Hyvät johtajat tänään ovat rohkeita, eivät pelkää riskejä ja nopeita päätöksiä. He ohjaavat tiimiään rohkeasti epävarmuuden läpi, vaikka eivät tiedä, mitä heitä odottaa. Toimimiseen tarvitaan paitsi rohkeutta myös päättäväisyyttä ja itseluottamusta sekä henkistä kestävyyttä epäonnistumiseen. Se vaatii myös ajattelutavan vaihtamista analysoinnista kokeilemiseen tai tekemiseen.

Tiimi on potentiaalia – hyödynnä se

Useimmat johtajat tuntevat edelleen, että paine on heidän harteillaan tehdä päätöksiä ja johtaa tiimiä, ja että he ovat vastuussa koko tiimistä ja siitä, mitä polkua he vievät sitä pitkin. Tämän asenteen vuoksi he tuntevat usein itsensä eristyneiksi ja omien laitteidensa varaan jätetyiksi, mikä voi lopulta johtaa ylikuormitukseen.

Tämä on erityisen totta jatkuvien käänteiden aikana, jolloin asetettu strategia muuttuu ajan myötä hyödytönksi ja uusi polku on asetettava. Tämä johtaa lisääntyneeseen vaivannäköön, pidennettyihin työaikoihin sekä haluun ylittää omat taidot. Tämä ei kuitenkaan ole aina mahdollista. Toimiminen omien kykyjen yli ei koskaan ole tehokasta pitkällä aikavälillä. Tämä on hyvä tapa lyhyen aikavälin haasteisiin.

Johtajat unohtavat usein, että heillä on käsissään toinen äärimmäisen arvokas voimavara. Se on tiimi. Keskustelu tai yhteinen aivoriihi antaa täysin erilaisen näkökulman. Jokainen yhteistyökumppani on erilainen, erilaisilla kokemuksilla ja persoonallisuuksilla. Kysymällä mielipiteitä saat näkemyksiä eri näkökulmista. Vaikka et suoraan hyötyisikään saamastasi tiedosta, voit oppia siitä jotain arvokasta.

Tällaisilla tilaisuuksilla on lisäetu, sillä ne saavat tiimin tuntemaan itsensä äärimmäisen arvostetuksi ja antavat heille lisäenergiaa toimia. Tiimi tunnistaa, että he ovat osa jotain suurempaa, joka vaikuttaa yrityksen toimintaan.

Kohtele muutosta mahdollisuutena, ei uhkana

Jatkuva epävarmuus pakottaa meidät astumaan ulos mukavuusalueeltamme. Jännittävä tilanne tuntuu ei vain johtajista vaan koko tiimistä. Se lisää ahdistusta ja voimattomuutta, demotivoi heitä jatkamasta työtä. Tällaisina hetkinä johtajan rooli on voittaa tämä ilmapiiri. Mene ulos ja ole tiimisi tukena. Viesti heidän kanssaan, äläkä vältä vaikeita keskusteluja. Esitä heille erilainen näkökulma. Anna heidän nähdä muutos mahdollisuutena uusille saavutuksille sen sijaan, että he pitäisivät sitä uhkana.

Pysy joustavana

Tänä päivänä erityisesti arvostettu ominaisuus liittyy kykyyn sopeutua ja mukautua kehittyvään ympäristöön. Tiimi, joka voi reagoida tarpeeksi nopeasti ja kehittää uuden asenteen tai strategian, on selviytymisen mahdollisuus.

Itseluottavainen johtaja on olennainen tekijä epävarmoina aikoina

Ilman oikeaa johtajuutta edes kykenevin tiimi ei selviä jatkuvasti ilmenevistä kriiseistä vahingoittumattomana. Maailmanlaajuinen pandemia, muuttuva globaali tilanne, sota sekä siihen liittyvät vaihtelut ovat vain jäävuoren huippu. Lisäksi jokainen tiimi kohtaa oman ympäristönsä ongelmat. Yhdessä epävarmuuden tunteen kanssa lopputulos on räjähdysherkkä sekoitus.

Ahdistus, voimattomuuden tunne ja paikallaan junnaaminen alkavat hiipiä jokapäiväiseen elämään. Nämä tekijät voivat tuhota luovuuden ja kehityshalun. Tämän seurauksena kykenevä tiimi, jolla on mahdollisuus saavuttaa paljon, hajoaa.

Kuitenkin tilanne ei aina tarvitse päättyä näin. Kaikki, mitä tarvitaan, on asettaa oikea johtaja eteenpäin ohjaamaan tiimi epävarmuuden läpi, olemaan tukena ja näyttämään oikea polku. Tämä ei tarkoita, että henkilö olisi täydellinen ja tietäisi tarkalleen, mitä askelia ottaa menestyksen saavuttamiseksi. Kukaan ei tiedä sitä. Tiimiä johtaminen vaatii itseluottamusta ja uskoa omien päätösten oikeellisuuteen, vaikka et tietäisikään, mitä tulevaisuus tuo tullessaan.

Tiimissä olevien ihmisten on tiedettävä, että heidät nähdään. He tuntevat olevansa osa sitä ja vaikuttavansa tulevaisuuteen. Kun heidän sitoutumistaan arvostetaan, he voivat panostaa paljon enemmän. Vaikka se tarkoittaisi vaikean jakson läpikäymistä tai sopeutumista tilapäiseen vaikeaan tilanteeseen.

Haastava markkina

Vielä äskettäin markkina oli melko vakaa. Suuntaa voitiin asettaa melko luottavaisesti, laatia pitkäaikainen strategia ja seurata asetettua suuntaa. Pienistä poikkeamista huolimatta suurin osa kaikesta meni suunnitelmien mukaan. Nykyään ajat ovat niin epävarmat, että pitkäaikaisen strategian luominen ei käytännössä ole järkevää. Jatkuvat muutokset, jotka tapahtuvat nykyään, pakottavat meidät säätämään kurssia jatkuvasti ja sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin. On myös melko haasteellista johtajalle käydä läpi muutos ja omaksua uusi johtamisstrategia.

On tarpeen olettaa, että epävarmuus on ainoa varmuus yrityksessä. Tämä on varmasti suuri haaste, sillä johtajan on astuttava mentorin roolista ja asiantuntijan asennosta. On olennaista osoittaa suurta luottamusta tiimiin, näyttää inhimillinen puolensa ja tuoda esiin usko, että rohkeus ja päättäväinen päätöksenteko voivat auttaa selviytymään epävarmuudesta.

tiedät jo, miten auttaa tiimiäsi käsittelemään epävarmuutta. Nyt tutustu globaaleihin johtamistrendeihin vuodelle 2023.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.