Parhaat käytännöt hybridimallille. 7 keskeistä vinkkiä hybridityöskentelysi onnistumiseksi

Parhaat käytännöt hybridimallille – tiedätkö niistä mitään? Tiedätkö, miten saada tiimisi työskentelemään tehokkaasti etätyöaikana? Mitä olemme oppineet hybridityöstä viime vuosina? Työntekomalli on muuttunut, ja modernin työmarkkinan tulevaisuus määräytyy uusien teknologioiden kehityksen mukaan. Odottamattomat muutokset pakottavat työnantajat ottamaan uuden, joustavan lähestymistavan työhön. Lue artikkeli saadaksesi selville, miten voit hyödyntää hybridimallia paremmin yrityksessäsi.

Parhaat käytännöt hybridimallille – sisällysluettelo:

1. Parhaat käytännöt hybridimallille
2. Hybridityön hyödyt
3. Uuden työtyylin haasteet
4. Hybridimalli – vinkit
5. Yhteenveto

Parhaat käytännöt hybridimallille

Hybridimalli yhdistää toimistotyön etätyöhön. Tällaisen työn määrittäminen on vaikeaa, koska monissa maissa ei ole lainsäädäntöä tämän tyyppiselle työlle. Käytännössä yritykset tarjoavat erilaisia ratkaisuja. Yksi menetelmistä on tiukka työntekijöiden jakaminen kahteen ryhmään – niihin, jotka työskentelevät toimistossa, ja niihin, jotka työskentelevät kotoa.

Toinen ratkaisu on työn mukauttaminen työntekijän tilanteeseen. Jos se on mahdollista, työntekijät suorittavat tehtävänsä etänä, mutta jos tarve vaatii, heitä pyydetään työskentelemään yrityksen pääkonttorissa. Suosituin muoto on vuorottelumuoto, jossa työntekijäryhmät työskentelevät vuorotellen etänä ja toimistossa.

Toisesta näkökulmasta hybridityötä voidaan soveltaa työntekijäryhmään, joka suorittaa tehtävänsä heille parhaissa olosuhteissa, eikä ole väliä, onko se heidän omassa asunnossaan vai toimistossa. On syytä huomata, että hybridityö ei ole mahdollista kaikille organisaatioille eikä kaikilla teollisuudenaloilla. On äärimmäisen vaikeaa kuvitella tuotantohenkilöstön työskentelevän etänä. Etätyö on tarkoitettu toimistotyöntekijöille, puhelinpalvelun työntekijöille, tietokonegrafiikkasuunnittelijoille, arkkitehdeille ja muille asiantuntijoille, jotka työskentelevät itsenäisesti.

Hybridityön hyödyt

Hybridityö on erityisen hyödyllistä vanhemmille, jotka tarvitsevat jäädä kotiin sairaiden lastensa kanssa. Hybridityön ilmeisin etu on joustavuus ja mahdollisuus tehdä päätöksiä sekä se, että tämä ratkaisu antaa työntekijälle vapauden tunteen ja mahdollistaa oikeanlaisen työ- ja elämäntasapainon säilyttämisen.

Etätyön konkreettisten etujen joukossa organisaatiolle on valtava kustannussäästö, erityisesti vuokrissa ja toimistotilojen käytössä. Työntekijöille se tarkoittaa aikaa ja rahaa säästävää ratkaisua, koska heidän ei tarvitse käyttää niin paljon aikaa työmatkoihin.

Merkityksellistä on myös se, että tämä työmalli laajentaa rekrytointimahdollisuuksia suuresti, koska tämä malli houkuttelee työntekijöitä eri sijainneista.

Uuden työtyylin haasteet

Yksi suurimmista haasteista, joka liittyy etätyön järjestämiseen hybridimallin puitteissa, on työkalujen tarjoaminen, jotka mahdollistavat tehtävien suorittamisen etänä ja tukevat työntekijöiden tarpeita tällä alueella.

Se on suuri logistinen ja teknologinen haaste. Paikallinen työ vaatii työtilojen uudelleen määrittelyä, johon uudet toiminnot on määriteltävä, kun taas etätyö vaatii menettelyjen ja työkalujen varmistamista työn turvallisuuden takaamiseksi.

Tiimin johtaminen on varmasti yksi haastavimmista tehtävistä, koska osa työntekijöistä työskentelee osittain kotoa ja osittain toimistossa. Tämä työskentelytapa vaatii muutoksia työskentelytapoihin sekä kattavampaa suhtautumista tiimissä. Kyky motivoida ja pitää työntekijöiden sitoutuminen jatkuvana on avain jokaisen johtajan menestykseen.

Seuraava tärkeä näkökohta on visuaalinen viestintä. Jotta online-kokousten tehokkuus säilyisi, on suositeltavaa lyhentää konferensseja ja tapahtumia sekä esivalita osallistujat. Jotkut kannustavat johtajia pitämään kameransa päällä, jotta osallistujien sitoutuminen näkyisi.

Hybridimalli – vinkit

On syytä muistaa, että hybridityö ei voi olla este tai vaiva. Tämän tyyppisen työn toteuttamiseksi on opittava useita hyviä käytäntöjä. Mitkä siis ovat parhaat käytännöt hybridimallille? Selvitetään.

• Useita viestintäkanavia, jotka mahdollistavat työntekijöiden viestinnän. Järjestä virtuaalikokouksia, käytä pikaviestejä, pidä esityksiä verkossa.
• Integraatio vaikuttaa positiivisesti yrityksen organisaatiokulttuuriin ja vahvistaa ihmissuhteita. Parantaaksesi integraatiota järjestä epämuodollisia tapaamisia oikeassa elämässä.
• Joustava lähestymistapa ja avoimuus ovat ratkaisevia. Näytä joustavaa ja avointa asennetta. Työn muotoon ja työn toteuttamiseen liittyvät päätökset tulisi tehdä yhdessä työnantajan ja työntekijän kanssa.
• Yhteiset aktiviteetit ihmisten kokoamiseksi. Yrityksen tulisi järjestää yhteisiä aktiviteetteja, kilpailuja, työpajoja ja muita.
• Säännöt ja menettelyt työn toteuttamiseen liittyen on määriteltävä. On asetettava, miten työaika mitataan ja miten ylityöt ratkaistaan.
• Yhdenvertainen kohtelu työntekijöille, jotka työskentelevät paikallisesti ja etänä. Tämä on tärkeä näkökohta, joka liittyy työntekijöiden turvallisuuden tunteeseen.
• Tietosuoja ja yksityisyys. Liiketoimintatietojen ja henkilökohtaisten tietojen turvallisuuden varmistaminen on mahdollistettava. Turvallisuus- ja salausjärjestelmiä on käytettävä.

Yhteenveto

Hybridityö on tullut hallitsevaksi työmuodoksi, jota organisaatiot käyttävät ympäri maailmaa. Tämä työmalli on vastaus työntekijöiden tarpeisiin, jotka haluavat sovittaa yksityiselämänsä työvaatimusten kanssa. Tutkimukset ovat osoittaneet, että tämäntyyppinen työ ei vaikuta negatiivisesti työntekijöiden tehokkuuteen ja tyytyväisyyteen. Parhaat käytännöt hybridimallille, jotka on toteutettu yrityksessäsi, tulisi tarjota sinulle kaikki tarvittavat ratkaisut ja mahdollistaa organisaatiosi hyötyä muutoksesta.

Lue myös: Globaalit johtamistrendit liiketoiminnassa vuosina 2022 ja 2023

Jos pidät sisällöstämme, liity aktiiviseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.