Etätyön hallintavinkit markkinointitoimistoille

Koronaviruspandemia on häirinnyt monien yritysten toimintaa. Etätyö oli ainoa ratkaisu joillekin yrityksille noina päivinä. Monille etätyötä tekeville se vaikuttaa olevan parempi vaihtoehto – se on kätevää, mukavaa ja tehokasta. Markkinointitoimistot ovat yksi monista yrityksistä, jotka voivat hyödyntää mobiilityön etuja ja suorittaa suurimman osan tehtävistään.

Vinkkejä markkinointitoimistoille – sisällysluettelo:

1. Markkinointitoimisto
2. Etätyön määritelmä
3. Onko etätyö mahdollista toimistoille?
4. Etätyön hallintavinkit markkinointitoimistoille
5. Tutustu projektinhallintaohjelmistoihimme markkinointitoimistoille

Markkinointitoimisto

Näinä päivinä, kun etsit työpaikkaa, voit valita sekä työskentelytavan että työajan määrän. On kokoaikatyötä, ¾ työaikaa, osa-aikatyötä, tunti viikossa tai jopa kausiluonteista komissiota. Eri 40 h/viikko – 9-5 viikkosuunnitelmat ovat osoittautuneet yhtä menestyksekkäiksi. Myös työnantajan näkökulmasta internet-aika on tuonut esiin erilaisia työllistymismuotoja.

Valinta vaihtelee paikallisesta työstä kotitoimistoon, jossa on hybridejä “keskellä”. Mutta mikä malli sopii parhaiten markkinointitoimiston tapauksessa? Jos ei toimistolla, niin miten ja milloin sen tulisi suorittaa päätehtävänsä? Näihin kuuluu sisällön markkinointistrategioiden laatiminen, SEO- ja SEM-toiminnot, mainonnan analysointi, esitysten valmistelu, havainnointi ja kokousten järjestäminen. Tässä artikkelissa haluaisimme esitellä tapoja ja hyödyllisiä vinkkejä siitä, miten hallita markkinointitoimistoa etätyöolosuhteissa.

Markkinointitoimisto koostuu yleensä monista erikoistuneista työntekijöistä, jotka muodostavat tiimin, joka kykenee kehittämään ja nostamaan brändiä. Ohjelmoija, graafinen suunnittelija, copywriter, sisällönhallinnan asiantuntija, markkinointi- ja PR-asiantuntija… – nämä ovat ihmisiä, jotka käytännön ja luovien taitojensa avulla voivat luoda jotain käytännössä tyhjästä samalla kun saavuttavat asiakkaidensa liiketoimintatavoitteet.

Etätyön määritelmä

Termi “etätyö” viittaa määrättyjen tehtävien suorittamiseen yrityksen pääkonttorin ulkopuolella, tyypillisesti omassa kodissa. Ei vain freelancerit voi tehdä sitä, toteuttaen tilauksia, joita useimmiten löytyy internet-portaaleista, vaan myös kokoaikaiset työntekijät, kun heillä on mahdollisuus työskennellä tehokkaasti missä tahansa maailmassa.

Modernin teknologian uskomattomat mahdollisuudet ja kätevät sovellukset antavat työnantajalle mahdollisuuden jakaa ja valvoa tehtäviä tarkasti sekä keskustella projekteista tai yrityssuunnitelmista verkossa. Kaikki, mitä tarvitaan, on toimiva tietokone, nopea internet ja kyky kommunikoida sähköisesti, jotta etämalli olisi saavutettavissa ja kannattavaa.

Nykypäivänä etätyö tarjoaa uskomatonta mukavuutta. Se mahdollistaa sekä ammatillisten että kotitehtävien täyttämisen samanaikaisesti, säästäen rahaa ja aikaa, joka liittyy työmatkoihin yritykseen. Sen synonyymit, kuten online- tai mobiilityö, liittyvät monille psykologiseen mukavuuteen ja tehokkaampiin toimintoihin.

Onko etätyö mahdollista toimistoille?

Koronaviruspandemia on häirinnyt monien yritysten toimintaa. Joillekin ainoa selviytymisratkaisu on ollut siirtyminen etätyöhön. Huolimatta pandemiarajoitusten purkamisesta monilla alueilla, asiat eivät ole palanneet vanhoihin hyviin aikoihin. Itse asiassa sekä työnantajat että työntekijät suosivat etätyötä.

Markkinointitoimistoille mobiilityö on samoin saatavilla ja jopa tuottavampaa. Sovellusten, kuten Trello tai Asana, avulla voit toteuttaa, aikatauluttaa, analysoida, delegoida, ideoida jne. tehtäviä, kaikki verkossa. Kiitos Firmbee.com voit yhteistyössä tiimisi kanssa, jakaa tärkeitä projektitietoja ja jättää jäsenneltyä palautetta asiaankuuluvien tehtävien alle. Useimmissa tapauksissa ohjelmistot, kuten Canva, Notion tai Figma (graafinen suunnittelu), ovat avainvälineitä suurimmalle osalle tehtävistä.

Vahvat ja jatkuvat suhteet asiakkaisiin – puhelinkeskustelut tai sähköpostinvaihto ovat markkinointitoimiston toiminnan selkäranka. Projektit ovat kasvualustana erittäin sitoutuneille ihmisille, ja toimiston tapauksessa avaintehtävät, kuten jokainen tilaus, voidaan suorittaa etänä, ja liiketoiminta- ja tiimikokoukset – verkossa.

Etätyön hallintavinkit markkinointitoimistoille

Markkinointitoimiston tiimin tuottavuus riippuu monista tekijöistä. Olemme valmistelleet vinkkejä ja neuvoja markkinoijille saavuttaaksemme tehokkaita ja tyydyttäviä tuloksia verkkotyöstä:

1. Yrityksen laitteet – jos työnantaja välittää työntekijöidensä työn laadusta, hänen on tarjottava tiimille tarvittavat ammattivälineet. Tällaisia ovat esimerkiksi matkapuhelin, tietokone, kamera, ja jos tilanne vaatii, jopa pöytä ja tuoli. On pomon vastuulla auttaa järjestämään mukava paikka tehtävien suorittamiseen yritykselle.
2. Pääsy nopeaan internetiin – yhä useammilla ihmisillä on pääsy kiinteään internetiin, mutta ei silti kaikilla. Tämä ongelma vaikuttaa pääasiassa pienimpiin kaupunkeihin. Jotta toimiston työ erottuisi tehokkuudellaan, työntekijällä on oltava ammattimainen pääsy internetiin.
3. Joustavat työajat – ammatillisten velvollisuuksien suorittaminen asunnossa, jossa lapset juoksevat ympäriinsä tai naapurin remontti on käynnissä, on melko haasteellista. Siksi työntekijät usein laskevat ymmärrykseen. Mahdollisuus työskennellä joustavasti on etätyön bonus.
4. Koulutus – etätyö markkinointitoimistossa on mahdollista, jos työntekijöillä on tarvittava osaaminen. Tässä erityiset sovellukset ovat apuna projektille ja oikealle organisaatiolle. Työnantajan on koulutettava työntekijä käyttämään ammatillisiin tehtäviin tarvittavia moduuleja.
5. Verkkokokoukset – koko tiimin jatkuva yhteydenpito on äärimmäisen tärkeää, jotta työ sujuu työnantajan suunnitelmien mukaan. Oikea viestintä takaa vähemmän virheitä ja säästää aikaa. Lisäksi lukuisat aikataulutetut kokoukset mahdollistavat tehtävän kulun ja kaikkien toimiston työntekijöiden aktiviteettien valvonnan. Silti on hyvä tavata kasvotusten silloin tällöin. Joskus se on ainoa tapa tutustua paremmin toisiinsa.
6. Oikea motivaatio – riippumatta työpaikasta, olipa se sitten kotona tai paikallisessa toimistossa, kaikki ammattilaiset etsivät aina motivaation lähdettä. Monet työnantajat unohtavat, että työntekijöiden sitoutuminen riippuu myös saaduista eduista. Integraatiokokoukset, multisport-kortit tai esimerkiksi lomakorvaukset ovat muita tekijöitä, jotka lisäävät työtyytyväisyyttä ja koko tiimin tehokkuutta.

Tutustu muihin etätyöhön liittyviin artikkeleihin:

1. Etätyövinkit HR-toimistoille
2. Etätyövinkit IT-tiimeille

Tutustu projektinhallintaohjelmistoihimme markkinointitoimistoille:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.