Etätyön vinkkejä IT-tiimeille

Global Workplace Analyticsin tarjoamat tilastot esittävät mielenkiintoisen trendin – viimeisten 13 vuoden aikana ihmisten määrä, jotka työskentelevät omasta kodistaan, on kasvanut 159%! Merkittävät edut, jotka johtuvat jo mainitusta ammatillisesta organisaatiosta, oikeuttavat kasvavan taipumuksen. Silti on myös joitakin puutteita. Tässä julkaisussa haluamme esittää 11 käytännön etätyön vinkkiä, jotta voit pyörittää virtuaalista IT-toimistoasi vaivattomasti ja mielihyvin.

Vinkit IT-tiimeille – sisällysluettelo:

1. Hyödyt ja haitat
2. IT kotiin, tai 11 etätyön vinkkiä

Hyödyt ja haitat

Tietty joukko etuja ja haittoja luonnehtii jokaista liiketoimintamallia. Etätyö mahdollistaa ensisijaisesti ajan säästämisen. Pitkät tunnit, jotka vietetään hektisessä liikenteessä, muuttuvat rauhallisiksi ja luoviksi työskentelytavoiksi järkevämmin. Lisäksi se antaa työntekijöille aikaa ja välineitä aikatauluttaa tulevia tehtäviään.

Tällainen tehtävien suorittamisen järjestelmä tuo mukanaan myös haasteita ja haittoja. Vakava esimerkki tällaisista huolenaiheista liittyy psykologiseen ulottuvuuteen, kuten eristyksen tunteeseen. Mutta se on vain jäävuoren huippu, jonka olemme käsitelleet alla. Ota selvää, mitkä ovat 11 parasta etätyön vinkkiä menestyäksesi virtuaalisessa IT-tiimien hallinnassa.

IT kotiin, tai 11 etätyön vinkkiä

Digitaalinen sitoutumismuoto IT-työntekijöille ei ole täydellinen uutuus, mutta e-yhteistyö voi aiheuttaa viestintävaikeuksia. Muutamat yksinkertaiset säännöt luovat selkeän ja luettavan ohjeistuksen kaikille tiimin jäsenille.

1. Ylläpidä työ- ja vapaa-ajan tasapainoa

   Alkuperäinen kohta on loistava muistutus ihmisille, jotka toteuttavat sitoumuksia omista kodeistaan. Näkyvien rajojen puuttuminen työn ja päivittäisten elinalueiden välillä johtaa usein keskittymiskyvyn ja myös motivaation menetykseen sekä nopeaan ammatilliseen uupumiseen. Tämän vuoksi on syytä järjestää selkeä aika ja alue, joka merkitsee aikaa ammatilliselle toiminnalle.

2. Pysy kunnossa

   Paikallaan istuva työskentelytapa vaikuttaa terveysnäkökulmiin, ja lukuisat tunnit tuolissa voivat aiheuttaa pysyviä selkärangan muutoksia. Ergonomia on erittäin tärkeä osa, joka vaikuttaa jokaisen henkilöstön jäsenen lopputuloksiin. Huolehdi kehosi oikeasta asennosta sekä näöstäsi ja kuuloasi, niin kyberpalvelu on miellyttävää.

3. Muista aikataulu

   Yksityiskohtaisen ja tehokkaan strategian kehittäminen on ratkaisevan tärkeää monimutkaisen IT-koneiston optimaaliseen yhteistyöhön. On hyvä idea laatia päiväohjelma yhdessä tärkeimpien aikataulukohtien kanssa, jotta vältetään mahdolliset väärinkäsitykset tai sekaannukset. Harmonian suunnittelu tuo vakautta ja automaatiota moniin prosesseihin, ja sen seurauksena – välitöntä ja tehokasta yksittäisten tehtävien toteuttamista.

4. Perusta oikea viestintä

   Tämä on huipentava osa-alue kaikissa organisaatioissa, jotka toimivat etätyöympäristössä, erityisesti tietotekniikkateollisuudessa. Tietojen, ajatusten, kommenttien vaihto sekä raportointi ja asiakirjojen lähettäminen – nämä ovat vain muutamia esimerkkejä, joihin tarvitaan optimaalista viestintäsovellusta. Muista, että valitsemasi teknologian tulisi olla helppokäyttöinen, intuitiivinen ja kaikkien saatavilla.

5. Hoida suhteita

   Säännöllinen huomio positiivisten suhteiden rakentamiseen kollegoiden kanssa on korvaamatonta. Virtuaalitodellisuusympäristöjen tulisi olla suunniteltu edistämään ystävällisyyden, avuliaisuuden ja yhteistyön ilmapiiriä. Tämä tuo koko osaston yhteen, lisää vuorovaikutusta ja eliminoi eristyksen tai uupumisen riskin henkilöstön keskuudessa.

6. Hemmottele itseäsi

   Perinteiset ammatilliset ympäristöt vaativat tiettyä standardia ja työtahtia. Ympäristön äkillinen muutos ja mobilisoivat ärsykkeet voivat johtaa liialliseen viivyttelyyn. Jatkuvat haasteet ovat loistava tapa kehittää vahvaa kurinalaisuutta. Ajan hallintatyökalujen käyttö mahdollistaa selkeän tehtävälistan luomisen ja tuottavuuden parantamisen sinulle ja kumppaneillesi.

7. Hyödynnä viihdettä
   ajan seuranta on vain yksi esimerkki innovaatioista, jotka voivat menestyksekkäästi vaikuttaa suorituskykyyn. Tämä ei kuitenkaan tarkoita tylsää tulojen laatimista, luonnoksia tai tulevien projektien kalenterin täyttämistä. Ohjelmisto nimeltä Firmbee on ehdotus, joka on täydellisesti mukautettu etätyötä tekevien yritysten todellisuuteen. Erityisten sovellusten käyttöön liittyvät hyödyt ovat todella hämmästyttäviä, ja Review42-portaalin esittämät tilastot osoittavat kiistatta – 72% työntekijöistä ilmoittaa syventäneensa motivaatiota suurempaan sitoutumiseen.

8. Reagoi heti

   Etätoiminta muuttaa täysin menettelytavat kiireellisissä tilanteissa. Dynaaminen reagointi on kriittistä liiketoiminnan seurausten estämiseksi, joten älä epäröi ja soita.

9. Edistä ammattimaisuutta

   Suoran kontaktin puuttuminen yrityksen edustajien kanssa ei vapauta sinua tehtävien täyttämisestä ja niiden vaatimusten ylläpitämisestä. Sopivan asun käyttäminen on monille merkki työn aloittamisesta ja edellytys, joka ohjaa asennettasi ja toimiasi. Lisäksi rakennat henkilökohtaista kuvaasi todellisena ammattilaisena, sillä oikean kulttuurin vaaliminen on arvokas signaali kollegoille, esimiehille, asiakkaille ja itsellesi, että he käsittelevät ammattilaista.

10. Rakenna kotistudio

    Videokonferenssi on toistuva moduuli etätyössä, mutta tämä viestintämuoto vaikuttaa myönteisesti sen osallistujille. Säännölliset keskustelut virkistävät keskinäisiä kontakteja ja estävät eristyksen tunteita. Varmista, että tiimilläsi on säännöllisiä keskusteluja, ja jos ei – ole aloite!

11. Aivoriihi

    Tämä on loistava tekosyy edellä mainitulle kommentille, mutta tämä konteksti on paljon arvokkaampi. Digitaalinen toiminta vaatii monien elementtien, rakenteiden, kaavioiden ja välineiden hallintaa, jotka ovat päivitysten ja parannusten kohteena. On syytä käydä dialogia siitä, mitä voidaan parantaa koko virtuaalisen yhteistyöprosessin aikana. Tällaiset havainnot lisäävät tiimin tuottavuutta ja tekevät itse prosessista helpomman, miellyttävämmän ja automaattisen.

Toivomme, että käytät etätyön vinkkejämme IT-tiimeille. Jos olet kiinnostunut etätyön aiheesta, tutustu aiempiin artikkeleihimme:

1. Kuinka vähentää etätyöntekijää seuraavaa digitaalista stressiä?
2. Etärekrytointi – haaste rekrytoijalle
3. Yritys ilman toimistoa. Kuinka työskennellä etänä ja hallita tiimiäsi tehokkaasti

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.