Nicole Mankin
Kaikkien organisaatiossa tapahtuvien HR-prosessien tehokas toteuttaminen vaatii erittäin kokeneen henkilön valvomaan niitä – erityisesti sellaisten yritysten tapauksessa, joissa on satoja työntekijöitä. Tällainen tehtävä on HR-johtajan vastuulla, joka yleensä kuuluu yrityksen johtoon ja on yrityksen koosta riippuen vastuussa pienen tai suuren tiimin hallinnasta. Mitä ihmisten resurssijohtaja tekee päivittäin? Lue lisää saadaksesi lisätietoja.
Mitä ihmisten resurssijohtaja tekee? – sisällysluettelo:
Mitä ihmisten resurssijohtaja tekee?
Ihmisten resurssijohtajan päätehtävä on valvoa HR-osastolla tapahtuvia prosesseja, jotka liittyvät työntekijöiden hallintaan yrityksessä – rekrytoinnista, henkilöstö- ja palkkahallinnosta tai etu- ja koulutuspolitiikan toteuttamisesta irtisanomisiin ja huippuosaajien säilyttämiseen. Samalla ihmisten resurssijohtajat varmistavat, että kaikki toteutetut toiminnot ovat linjassa yrityksen prioriteettien, standardien ja organisaatiokulttuurin kanssa, sekä että niillä on myönteinen vaikutus yrityksen ulkoiseen imago (työnantajabrändäys).
Ihmisten resurssijohtajat ovat myös vastuussa lyhyen ja pitkän aikavälin HR-strategian luomisesta ja toteuttamisesta, yrityksen asettamien tavoitteiden mukaisesti. Kehitetty strategia kattaa sellaiset alueet kuin henkilöstösuunnittelu, pystysuorat tai vaakasuorat urapolut, kehitys, etuudet tai tehokas taloushallinta.
HR-päällikkö vs HR-johtaja
On syytä huomata, että eri organisaatiot lähestyvät eri tavalla HR-osastolle annettuja vastuita tai käsittelevät tiettyjä työtehtäviä vaihdettavina. Tämä on yleistä HR-osastoja johtavien henkilöiden kohdalla – joissakin yrityksissä tämä voi olla HR-johtaja, kun taas toisissa palkataan HR-päällikkö tähän rooliin. Joissakin tapauksissa organisaatio työllistää sekä johtajan että päällikön, jotka työskentelevät yhdessä ja hoitavat samoja tehtäviä.
Suuremmissa yrityksissä ihmisten resurssijohtaja on vastuussa HR-osaston työn valvonnasta ja useista HR-päälliköistä, jotka ovat vastuussa tietyistä prosesseista (rekrytointi, koulutus, etuudet, HR ja palkat jne.) ja raportoivat heille tiimiensä työstä. Pienissä yrityksissä HR-osastoa johtaa yleensä yksi henkilö – rajoitetun työntekijämäärän ja pienen ryhmän HR-tehtäviä hoitavia henkilöitä vuoksi monimutkaiselle rakenteelle ei ole tarvetta.
HR-johtajan vaatimukset
Kuten kaikissa muissakin HR-osaston työtehtävissä, HR-johtajalla tulisi olla erittäin kehittyneet ihmissuhde- ja viestintätaidot. Tämän aseman omaavan henkilön tulisi ymmärtää täydellisesti työntekijöiden tarpeet ja vaatimukset (esim. oman kehityksen osalta), pystyä asettumaan heidän asemaansa (kyky tuntea empatiaa) tai, jos tarpeen, ratkaista konflikteja.
HR-johtajalle on myös hyödyllistä omata strategisen suunnittelun taitoja – niitä tarvitaan HR-politiikkojen kehittämiseen, jotka auttavat saavuttamaan halutut liiketoimintatulokset yrityksen vision ja mission mukaisesti, sekä organisaatiokulttuurin. Koska HR-johtajat ovat vastuussa koko HR-osaston sujuvasta toiminnasta, johtamistaidot voivat myös olla hyödyllisiä. Lisäksi työmäärä vaatii HR-johtajalta hyvää organisointikykyä.
HR-johtajien tulisi myös pysyä ajan tasalla trendeistä ja uusista teknologioista, joita voidaan toteuttaa organisaatiossa tylsien prosessien automatisoimiseksi. Yksi suosituista ratkaisuista ovat henkilöstöhallintojärjestelmät (HRMS), jotka mahdollistavat työntekijöiden tehokkaan hallinnan, tiimin koordinoinnin tai yrityksen resurssien organisoinnin, sekä asiakirjojen ja talouden järjestämisen.
Yhteenveto
Ilman HR-johtajan jatkuvaa valvontaa HR-asiantuntijoiden tehokas työ – esimerkiksi työsuhteiden luominen, lahjakkuuden hankinta, koulutuspolitiikan kehittäminen, HR-analytiikan toteuttaminen tai työntekijäkokemuksen hoitaminen – olisi yksinkertaisesti mahdotonta. HR-johtaja varmistaa, että yrityksen inhimillisen pääoman potentiaali käytetään maksimaalisesti ja että HR-prosessit toteutetaan tehokkaasti. Näin ollen HR-johtajat näyttelevät yhtä tärkeimmistä rooleista organisaatiossa, ja tästä syystä heidän tulisi olla laaja kokemus sekä poikkeukselliset kovet ja pehmeät taidot.
Lue myös: 4 olennaista etua yhteistyöhön perustuvassa rekrytoinnissa
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.
