Digitaalinen koulutus ja perehdytys | Liiketoimintasi digitalisointi #8

Laajamittaisen digitalisaation ja nopean teknologisen kasvun aikakaudella yhä useammat yritykset päättävät digitalisoida koulutuksen ja perehdytyksen. Klassinen lähestymistapa koulutukseen, joka perustuu kasvokkain tapaamisiin ja tiedon välittämiseen analogisessa muodossa, on väistymässä modernien tekniikoiden tieltä. Näin osallistujat ja järjestäjät voivat hyötyä teknologisista edistysaskelista. Tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin työkaluja, teknologioita, haasteita ja näkymiä digitalisaatiossa työntekijöiden koulutuksessa ja perehdytyksessä. Jatka lukemista.

Digitaalinen koulutus ja perehdytys – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. Yleiskatsaus digitaalisiin koulutus- ja perehdytysmenetelmiin
3. Datan analysointi koulutusprosessissa
4. Haasteet ja vaikeudet koulutuksen digitaalisen transformaation aikana
5. Digitaalisen transformaation tulevaisuus koulutusteollisuudessa
6. Yhteenveto

Johdanto

Koulutuksen ja perehdytyksen digitalisointi ei tarkoita vain verkkokurssien käyttöönottoa kasvokkain tapaamisten sijaan. Se tarkoittaa myös koulutusplatformien, oppimisen hallintajärjestelmien (LMS), pelillistämiselementtejä sisältävän e-oppimisen ja teknologioiden, kuten lisätyn todellisuuden (AR) ja virtuaalitodellisuuden (VR), käyttöönottoa. Näiden modernien työkalujen avulla yritykset voivat toteuttaa koulutusta tehokkaasti ja vaikuttavasti, räätälöiden sen osallistujien tarpeiden ja odotusten mukaan. Mutta mitä koulutusmuotoja tulisi valita varmistaaksesi, että työntekijöilläsi on pääsy alan uusimpaan tietoon ja että voit nopeasti ja tehokkaasti perehdyttää uusia henkilöitä?

Yleiskatsaus digitaalisiin koulutus- ja perehdytysmenetelmiin

Osana työntekijöiden koulutuksen ja perehdytyksen digitalisointiprosessia organisaatiot voivat käyttää seuraavia yksinkertaisia ja suosittuja ratkaisuja:

• webinaarit – johtavien asiantuntijoiden toteuttamina,
• verkkokurssit – saatavilla koulutusplatformeilla, kuten Udemy tai Coursera,
• mobiilisovellukset – käytetään kielten oppimiseen.

Kaikki nämä menetelmät on suunniteltu tarjoamaan osallistujille tarvittavaa tietoa houkuttelevalla ja mukaansatempaavalla tavalla, samalla ollen joustavia ja räätälöityjä heidän yksilöllisiin tarpeisiinsa. Kuitenkin mielenkiintoisempi horisontti avautuu puhuessa erikoistuneesta koulutuksesta ja perehdytyksestä, joka ottaa huomioon yrityksen erityispiirteet. Ne räätälöidään L&D-asiantuntijoiden toimesta, jotka työskentelevät kehittäjien kanssa. Esimerkiksi ne voivat olla digitaalisia koulutuskursseja, jotka antavat mahdollisuuden oppia:

• koneen käyttö – täysin turvallisessa virtuaalitodellisuudessa (VR),
• tuotantoprosessi – kiitos sovellusten, jotka näyttävät asiaankuuluvat ohjeet reaaliajassa älypuhelimen näytöllä lisätyssä todellisuudessa (AR),
• neuvottelu – osallistumalla järjestettyihin tilanteisiin virtuaalitodellisuudessa.

Tätä varten suuremmat organisaatiot käyttävät LMS-alustoja, eli oppimisen hallintajärjestelmiä, jotka mahdollistavat työntekijöiden saada ehdotuksia ammatillisesta kehityksestä ja koulutuksesta, joihin he voivat osallistua, ja jopa tarpeesta toistaa koulutusta, joka on linjassa uusimpien oppimiseen ja muistamiseen liittyvien havaintojen kanssa. Työnantajat puolestaan saavat tietoa koulutustiedoista, kuten tehtävien suorittamisaika, vastausten tarkkuus tai oppimisen tiheys.

Datan analysointi koulutusprosessissa

Koulutuksen ja perehdytyksen digitalisointi mahdollistaa monipuoliset datan analysoinnin sovellukset. Yksi mielenkiintoisimmista sovelluksista on datan käyttö koulutusprosessin tukemiseen pelillistämisen ansiosta. Pelillistäminen on prosessi, jossa pelielementtejä tuodaan toimintoihin, jotka eivät ole suoraan yhteydessä peleihin, kuten digitaaliseen koulutukseen tai perehdytykseen. Näitä voivat olla:

• pisteet,
• tasot,
• saavutukset tai
• kilpailu.

Pelillistämisen tavoitteena on lisätä osallistujien sitoutumista sekä heidän motivaatiotaan oppia ja tehdä yhteistyötä. Ja sen välineenä on datan kerääminen sovelluksista ja koulutusohjelmista oppimisprosessin aikana. Seuraavia strategioita voidaan käyttää järjestelmissä, jotka hyödyntävät pelillistämistä.

• Palkintojärjestelmän toteuttaminen – se motivoi osallistujia saavuttamaan koulutustavoitteet. Palkinnot voivat sisältää pisteiden myöntämistä, saavutustunnuksia, mitaleja tai pääsyä seuraavalle tasolle tai koulutukseen.
• Kilpailu ja yhteistyö – kilpailuelementtien, kuten rankingien tai tulostaulujen, tuominen mahdollistaa työntekijöiden verrata suorituksiaan toisiin. Samalla se kannustaa heitä yhteistyöhön luomalla tiimitehtäviä tai ryhmätavoitteita.
• Vuorovaikutteisuus ja osallistuminen – vuorovaikutteiset työkalut, jotka tarjoavat mitattavia tuloksia, kuten kyselyt, kyselyt tai simulaatiot, lisäävät aktiivista osallistumista koulutusprosessiin.

Seuraamalla edistymistä, analysoimalla tuloksia ja kehittämällä henkilökohtaisia oppimispolkuja yritykset voivat varmistaa, että koulutus on räätälöity osallistujien tietämyksen ja taitojen mukaan. Lisäksi datan analysointi mahdollistaa heidän tunnistaa tietämyksen aukkoja, jotta he voivat keskittyä erityistä tukea tarvitseviin alueisiin.

Haasteet ja vaikeudet koulutuksen digitaalisen transformaation aikana

Huolimatta lukuisista eduista, joita koulutuksen ja perehdytyksen digitalisointi tuo, organisaatiot voivat myös kohdata haasteita ja vaikeuksia. Työnantajien ja työntekijöiden vastustus muutoksille, teknologiset esteet tai kyberturvallisuusriskit ovat vain muutamia. Korkeammat kustannukset digitaalisten ratkaisujen toteuttamisessa ovat myös usein mainittuja esteitä. Kuitenkin, jos näitä verrataan tehokkaan perinteisen koulutuksen kustannuksiin, koulutusprosessin digitalisointi osoittautuu erittäin kustannustehokkaaksi ratkaisuksi.

Digitaalisen transformaation tulevaisuus koulutusteollisuudessa

Digitalisaatio koulutussektorilla kehittyy nopeasti seuraavien vuoksi:

• etätyön yleistyminen,
• virtuaalitodellisuuden (VR) kehitys,
• lisätyn todellisuuden (AR) saatavuus.

Kiitos datan analysoinnin ja koneoppimisen, koulutus voidaan räätälöidä työnantajan tarpeiden ja työntekijän kykyjen mukaan. Tulevaisuudessa voimme odottaa yhä henkilökohtaisempia kursseja, parempaa datan analysoinnin hyödyntämistä ja lisätyn ja virtuaalitodellisuuden teknologioiden lisääntynyttä käyttöä, jotta osallistujat voivat täysin upota koulutusprosessiin.

Yhteenveto

Koulutuksen ja perehdytyksen digitalisaatio on prosessi, joka tuo useita etuja organisaatioille ja koulutettaville. Kiitos modernien teknologioiden, koulutusta voidaan toteuttaa tehokkaasti ja houkuttelevasti. Samalla datan analysoinnin käyttö mahdollistaa yrityksille jatkuvasti parantaa koulutusprosessia ja räätälöidä se yksilöllisiin tarpeisiin ja odotuksiin. Epäilemättä digitalisaatio tulee näyttelemään suurta roolia koulutusteollisuudessa, mikä edesauttaa työntekijöiden parempaa valmistautumista työmarkkinoiden haasteisiin.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.