Ketteryys tuotehallinnassa | Tuotehallinta #21

Johdanto

Digitaalinen tuotehallinta on enemmän kuin vain uusien ominaisuuksien luomista tai teknisten ongelmien ratkaisemista. Se on ensisijaisesti asiakkaiden tarpeiden ymmärtämistä ja arvon tuottamista heille. Agile-menetelmällä on keskeinen rooli tässä prosessissa, sillä se edistää joustavuutta, nopeutta ja jatkuvaa yhteistyötä asiakkaan kanssa.

Mitä on Agile?

Se on projektinhallintamenetelmä, joka tuli suosituksi ohjelmistoteollisuudessa. Se on nyt yli kaksikymmentä vuotta vanha. Agile Manifesto kirjoitettiin vuonna 2001 joukoksi periaatteita ja arvoja, jotka ohjaavat kehitystiimejä. Tuotehallinta keskittyy:

• jatkuvaan sopeutumiseen,
• arvon tuottamiseen,
• muutokseen reagoimiseen,
• tiiviseen yhteistyöhön asiakkaan kanssa.

Tänä päivänä Agilea sovelletaan monilla eri aloilla, usein kaukaisilla teollisuudenaloilla. Sitä käytetään koulutuksessa, ohjelmistokehityksessä, kansalaisjärjestöissä ja jopa digitaalisessa tuotehallinnassa.

Agile-periaatteet digitaalisessa tuotehallinnassa

Agile Manifestossa on määritelty kaksitoista periaatetta. Tänään kuitenkin keskitymme kolmeen, joita pidämme tärkeimpinä tuotehallinnan kannalta, nimittäin:

• Asiakastyytyväisyys arvokkaiden ohjelmistojen aikaisella ja jatkuvalla toimittamisella – esimerkiksi, jos kehität verkkokauppaa, voit keskittyä tarjoamaan ominaisuuksia, jotka houkuttelevat asiakkaita eniten, kuten nopea ostoprosessi tai intuitiivinen käyttöliittymä.
• Tervetuloa muuttuvat vaatimukset, jopa kehityksen myöhäisessä vaiheessa – esimerkiksi, jos huomaat, että käyttäjät eivät pärjää tai käytä tiettyä tuotteen ominaisuutta, se mahdollistaa nopeiden muutosten tekemisen, vaikka olisit jo syvällä kehitysprosessissa.
• Säännölliset pohdinnat siitä, miten tulla tehokkaammaksi – esimerkiksi, jos digitaalinen tuotteesi on kieltenoppimisohjelma, ja yhtäkkiä kiinalaisen kielen oppimisessa on buumi, se mahdollistaa sovelluksesi nopean säätämisen ja muutosten tekemisen markkinoiden tarpeiden täyttämiseksi.

Muut periaatteet käsittelevät sellaisia asioita kuin teknisen erinomaisuuden ja hyvän suunnittelun tavoittelu, yhteistyön edistäminen kehitys- ja liiketoimintatiimien välillä sekä pelisääntöjen luominen tuote-tiimeissä.

Keskeiset Agile-käytännöt digitaalisessa tuotehallinnassa

Agile tarjoaa useita käytäntöjä, jotka auttavat tiimejä kehittämään ja hallitsemaan digitaalisia tuotteita tehokkaasti. Niihin kuuluvat:

• Sprinttisuunnittelu – sprinttisuunnitteluprosessissa tiimi päättää, mitä tehdään tulevassa sprintissä. Esimerkiksi tiimi voi keskittyä parantamaan hakutoimintoa verkkokaupassaan.
• Päivittäiset seisokit – ovat lyhyitä kokouksia, joissa tiimin jäsenet jakavat edistymisensä ja mahdolliset ongelmat. Esimerkiksi kehittäjät voivat jakaa vaikeuksia, joita he ovat kohdanneet uuden maksujärjestelmän integroinnissa, ja pyytää muilta kehittäjiltä apua.
• Sprinttikatselmukset – ovat kokouksia, joissa tiimi esittelee sprintissä tehdyn työn. Esimerkiksi he voivat esitellä uuden ominaisuuden, jonka he ovat luoneet, ja pyytää palautetta.
• Sprinttiretrospktiivit – ovat kokouksia, joissa tiimi analysoi, mikä meni hyvin ja mitä voidaan parantaa. Esimerkiksi tiimi voi päättää hallita aikaansa paremmin, jotta sprintit toteutuvat tehokkaasti.

Miten määritellään tuotevisio Agilessa?

Tuotevisio on keskeinen elementti Agile-tuotehallinnassa. Se muokkaa tuote- jaottelua ja auttaa tiimiä keskittymään suurimman arvon tuottamiseen asiakkaalle. Esimerkiksi, jos tuotevisiisi on luoda:

• helpoin käyttää oleva kieltenoppimisohjelma,
• turvallisin kryptovaluuttapörssi,
• intuitiivisin sovellus henkilökohtaisten talouksien hallintaan.

Silloin kaikki ponnistelusi, sprinttisuunnittelusta sprinttikatselmuksiin, keskittyvät tämän vision saavuttamiseen ja niiden tulisi liittyä siihen.

Miten luodaan Agile-tuote- jaottelu?

Tuote- jaottelu on dynaaminen asiakirja, joka kehittyy tuotteen mukana. Se on iteratiivinen ja joustava, mikä mahdollistaa tiimien sopeutuvan nopeasti muutoksiin. Esimerkiksi, jos digitaalinen tuotteesi on sisällönhallintajärjestelmä, tuote- jaottelu voi sisältää sprinttejä, jotka keskittyvät tuotteen eri osa-alueisiin, kuten:

• käyttöliittymä,
• CMS-ominaisuudet,
• integraatiot muihin työkaluihin.

Agile-tuotehallinnan hyvät ja huonot puolet

Agile-tuotehallinnassa on sekä hyviä että huonoja puolia. Ilman muuta sen etuja ovat:

• Suurempi joustavuus – mahdollistaa tiimien sopeutuvan nopeasti muuttuviin asiakas- ja markkinakysyntöihin.
• Parantunut viestintä – edistää jatkuvaa yhteistyötä ja viestintää, mikä auttaa tiimejä ymmärtämään asiakas tarpeita paremmin ja reagoimaan nopeammin muuttuviin olosuhteisiin. Esimerkiksi päivittäisten seisokkien ansiosta tiimi voi nopeasti tunnistaa ja ratkaista ongelmia.
• Incrementaalinen toimitus – iteratiivisen lähestymistavan avulla asiakkaat voivat käyttää ja antaa palautetta kehittyvästä tuotteen versiosta sen sijaan, että odottavat uuden ominaisuuden täydellistä toteuttamista.

Kuitenkin Agilityyn liittyy myös muutamia ongelmia, kuten:

• Kasvanut monimutkaisuus – digitaalisen tuotteen hallinta voi olla monimutkaisempaa, ottaen huomioon jatkuvat iteroinnit ja tarpeen sopeutua muutokseen.
• Vaativa työ ja yhteistyö – vaatii tiimin jäsenten olevan kurinalaisempia ja itsenäisempiä, mikä voi saada jotkut ihmiset tuntemaan itsensä epävarmoiksi. Jopa nuorempien tiimin jäsenten on pystyttävä tekemään päätöksiä ja hallitsemaan aikaansa oikein.

Yhteenveto

Tuotehallinta on lähestymistapa, joka voi tuoda useita etuja, mutta se vaatii myös asianmukaisia taitoja ja sitoutumista. Jos et ole varma, onko Agile oikea valinta tuote-tiimillesi, voit toteuttaa vain joitakin sen elementtejä. Esimerkiksi voit jakaa työn säännöllisiin sykleihin ja sitten harkita muiden Agile-aspektien käyttöönottoa. Juuri tämä tekee siitä niin hienoa – sinun ei tarvitse ottaa kaikkea käyttöön kerralla.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.