6 olennaista työkalua tuotejohtajille | Tuotehallinta #32

Tyypit työkaluista tuotejohtajille

Työkalut tuotejohtajille auttavat virtaviivaistamaan prosesseja, tukemaan datan tulkintaa, helpottamaan tiimiviestintää ja mahdollistamaan tehokkaan projektinhallinnan. Toimintojensa perusteella nämä työkalut voidaan jakaa neljään kategoriaan:

• Projektinhallintaohjelmisto – auttaa suunnittelemaan, organisoimaan ja seuraamaan tuotekehityksen edistymistä. Esimerkiksi Firmbee, työkalu tuotejohtajille, mahdollistaa Kanban-taulujen käytön ja tehtävien jakamisen yksittäisille tiimin jäsenille.
• Data-analytiikkaohjelmisto – työkalut tuotejohtajille, jotka ovat välttämättömiä käyttäjätietojen ja käyttäytymisen keräämiseksi ja analysoimiseksi. Google Analytics, esimerkiksi, mahdollistaa sivustoliikenteen seuraamisen ja sen tarkkailemisen, voivatko käyttäjät kulkea käyttäjäpolkua sujuvasti.
• Ohjelmistotestaustyökalut – mahdollistavat tuotteiden testaamisen ennen niiden käyttöönottoa, virheiden havaitsemisen ja korkeimman tuotelaadun varmistamisen. Työkalu kuten Jira tukee virheiden hallintaa ja virheiden tilan seuraamista.
• CRM-ohjelmisto – työkalut tuotejohtajille, jotka auttavat heitä seuraamaan asiakaskohtaamisia ja ymmärtämään paremmin heidän tarpeitaan. Esimerkiksi Salesforce mahdollistaa asiakastietojen ja -kohtaamisten hallinnan.

Hyvän projektinhallintaohjelmiston ominaisuudet

Kun on kyse oikean työkalun valitsemisesta, tuotejohtajat seuraavat usein alan standardeja. Nämä standardit eivät määrittele, mitä ohjelmia tulisi käyttää, mutta ne määrittelevät, mitä ominaisuuksia niiden tulisi olla ollakseen tehokkaita ja turvallisia. Tarkastellaanpa niitä tarkemmin:

• Käytettävyys – niiden tulisi olla intuitiivisia ja helppokäyttöisiä. Esimerkiksi projektinhallintatyökalun tulisi antaa sinun helposti lisätä ja jakaa tehtäviä sekä seurata niiden edistymistä.
• Joustavuus – niiden tulisi olla mukautettavissa vastaamaan tuotteen ja tiimin tarpeita. Tämä tarkoittaa, että niiden tulisi mahdollistaa asetusten personointi ja integrointi muihin työkaluihin.
• Skalautuvuus – niiden tulisi täyttää tiimisi ja tuotteen kehittyvät tarpeet, eli pystyä käsittelemään enemmän käyttäjiä, tehtäviä tai dataa digitaalisen tuotteen kasvaessa.
• Turvallisuus – niiden tulisi suojata asiakas- ja tuotedataa, ja niillä tulisi olla läpinäkyvät käyttöehdot sekä ymmärrettävä dokumentaatio.

6 työkalua tuotejohtajille

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister ja UserTesting ovat kaikki työkaluja, joita tuotejohtajat käyttävät usein. Jokaisella niistä on eri tarkoitus ja ne tarjoavat sekä etuja että haittoja. Tarkastellaanpa niitä tarkemmin!

Firmbee

Firmbee on kattava työkalu, joka hallitsee ei vain tuotteita, vaan myös projekteja, tiimejä tai jopa rekrytointiprosesseja. Tuotejohtajat rakastavat tätä työkalua sen kyvystä:

• järjestää projekteja ja tehtäviä,
• synkronoida tiimityötä,
• hallita kontakteja (työntekijät, ehdokkaat, urakoitsijat),
• seurata tuloja, kustannuksia ja laskuja.

Firmbee on läpinäkyvä ja joustava järjestelmä, jonka ansiosta voit mukauttaa työkalua työtyyliisi. Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos työskentelet enintään kolmella projektilla. Kun liiketoimintasi kasvaa, voit siirtyä johonkin kahdesta maksullisesta suunnitelmasta.

Productboard

Productboard on tuotehallintatyökalu, joka mahdollistaa yrityksille käyttäjäarvioiden keräämisen ja järjestämisen, tuoteroadmapien luomisen sekä viestinnän tiimin ja sidosryhmien kanssa. Tämä työkalu tuotejohtajille on erittäin intuitiivinen, skaalautuva ja turvallinen, mutta sillä on melko jyrkkä oppimiskäyrä. Lisäksi se voi tulla liian kalliiksi käytettäväksi tiimisi kasvaessa.

Aha!

Aha! on työkalu tuotehallintaan ja strategiseen suunnitteluun. Se helpottaa tuotteen edistymisen seuraamista, vaatimusten hallintaa ja viestintää tiimin ja sidosryhmien kanssa. Se on skaalautuva ja turvallinen, mutta kokonaisratkaisuna se on todella kallis alusta.

Figma

Figma on graafinen suunnittelutyökalu, joka on loistava yhteistyöhön perustuvassa tuoteprototyyppauksessa, langattomien luonnosten tekemisessä ja projektin edistymisen visualisoinnissa. Fimigan pääetu on, että se helpottaa suuresti yhteistyötä suunnittelijoiden ja kehittäjien kanssa.

Se on pääasiassa selainpohjainen, joten ylimääräisen ohjelmiston asentaminen ei ole tarpeen. Lisäksi Figma sisältää valmiiden mallien kirjaston. Huolimatta valtavista eduistaan, se saattaa kohdata ongelmia suurten tiedostojen käsittelyssä.

Mindmeister

Mindmeister on verkkopohjainen mielikarttatyökalu. Se mahdollistaa ajatusten, ideoiden ja tietojen järjestämisen. Sen suurimmat edut ovat intuitiivinen käyttöliittymä, mahdollisuus viedä karttoja eri muotoihin ja integraatio muihin työkaluihin, kuten Evernoteen ja Google Driveen. Kuitenkin Mindmeisterin täysimääräinen hyödyntäminen maksaa. Ilmainen versio sisältää rajoitetun määrän karttoja ja siinä ei ole offline-muokkausmahdollisuuksia.

UserTesting

UserTesting on työkalu tuotteiden testaamiseen käyttäjillä. Se mahdollistaa käyttäjäpalautteen keräämisen tuotteista ja parannuskohteiden tunnistamisen. Siinä on kuitenkin muutamia haittoja. Esimerkiksi palvelun korkea hinta ja rajoitettu kontrolli testausprosessista aiheuttavat riskin saada epäluotettavaa tai hyödyllistä palautetta. Toisaalta sen kiistattomat edut, jotka nopeuttavat tuotejohtajan työtä, ovat:

• testitulosten saamisen nopeus,
• rikas valikoima käyttäjäprofiileja ja mahdollisuus tarkkailla käyttäjien käyttäytymistä reaaliajassa tai tallentaa sitä.

Yhteenveto

Tuotejohtajille on saatavilla monia työkaluja. Jokaisen tiimiä johtavan henkilön on valittava oikea työkaluyhdistelmä omien mieltymystensä, digitaalisten taitojensa ja tuotteen sekä tiimin tarpeiden perusteella. On syytä käyttää niitä, jotka eivät vain täytä alan standardeja, vaan ovat myös helppokäyttöisiä ja erittäin turvallisia.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.