Scrum-opas | 4. Kuinka toteuttaa Scrum yrityksessäsi?

Vaikka Scrum-kehys on yksinkertainen, sen toteuttaminen yrityksessä ei ole helppo tehtävä. Scrumia käytetään tiimityön optimointiin, mutta aluksi se voi aiheuttaa paljon ongelmia. Ja jopa pahentaa olemassa olevia ongelmia organisaatiossa. Miten siis toteuttaa Scrum yrityksessäsi?

Kuinka toteuttaa Scrum – sisällysluettelo:

1. Kuinka toteuttaa Scrum yrityksessäsi?
2. Toteutus. Tehtävä Scrum Masterille
3. Monialaisuus. Miten rakennat kehitystiimin?
4. Scrum-rytmi. Scrum-tiimin erottaminen
5. Onko Scrum toteuttamisen arvoista?
6. Yhteenveto

Kuinka toteuttaa Scrum yrityksessäsi?

Monet yrittäjät keksivät käyttää Scrum-periaatteita yrityksessään. Scrum lupaa erinomaista tiimitehokkuutta, energistä ilmapiiriä ja hierarkian puutetta. Kuitenkin se asettaa hyvin erityiset vaatimukset sekä tiimille että yksittäisille henkilöille Scrum-tiimissä.

Scrumia toteuttaessa on syytä harkita teknisiä ja organisatorisia yksityiskohtia. Katsotaanpa siis mahdollisia toteutusongelmia, vaadittavia tiimin jäsenten osaamisia ja tapoja erottaa Scrum-tiimi koko organisaatiosta.

Toteutus. Tehtävä Scrum Masterille

Scrum-toteutuksessa avainhenkilö on kokenut Scrum Master. Scrum Master on yksin vastuussa Scrumista kaikkien osallisten oikean ymmärtämisen. Hän arvioi ja muuttaa kaikkia toimintoja Scrum-periaatteiden ja -arvojen mukaisesti.

Kokenut Scrum Masterin palkkaaminen on kriittistä, jos yrityksen työntekijät eivät ole aiemmin työskennelleet Scrum-periaatteiden parissa. Heillä on todennäköisesti paljon kysymyksiä, ja Scrum-tapahtumat vaativat yksityiskohtaista ohjausta Scrum Masterilta ainakin ensimmäisten viikkojen ajan.

Scrum Masterin tehtävät rajoittuvat valmentajan ja johtajan rooliin, kun tulevan kehitystiimin jäsenet tuntevat Scrum-periaatteet riittävän hyvin. Joten ennen muiden toimintojen aloittamista, vastaa kysymykseen: Oletko kykenevä löytämään ja palkkaamaan oikean Scrum Masterin?

Monialaisuus. Miten rakennat kehitystiimin?

Seuraava kysymys, johon Scrum-toteuttajan on vastattava, on:

Onko yrityksessäni jo henkilöitä, jotka pystyvät luomaan itse riittävän, monialaisen tiimin?

Tarjoamme yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, miten kehitystiimi toimii Scrumissa seuraavassa artikkelissa Scrum Guide -sarjassa. Tässä mainitsemme vain kaksi ongelmaa, jotka voivat ilmetä tiimin luomisen aikana:

• riittämättömän kypsän (senior) henkilöstön puute, jolla on täydentäviä osaamisia,
• jäykkä organisaatiorakenne.

Kaikkien Scrum-tiimin jäsenten tulisi olla asiantuntijoita omalla alallaan. Ja heidän osaamisensa tulisi täydentää toisiaan. Hyvin koottu, monialainen tiimi ei saisi olla riippuvainen ulkopuolisten asiantuntijoiden avusta.

Tämä on erityisen tärkeää, jos tiimi työskentelee luottamuksellisten ja arkaluontoisten tietojen parissa, joita ei pitäisi jakaa organisaation ulkopuolisten kanssa. Ulkopuolisen avun käyttäminen häiritsee myös yhtä Scrum-perustaa, läpinäkyvyyttä. Se voi myös luoda riskin hierarkioiden syntymiselle tiimin sisällä. Esimerkiksi erottamalla “toisen luokan kehittäjät”, ihmiset, jotka eivät osallistu täysin Scrum-tiimin toimintaan.

Scrum-toteutuksessa voi ilmetä ongelmia, kun yritys on jaettu tiukasti eristyneisiin osastoihin. Jos jokainen kehitystiimin jäsen työskentelee eri osastolla – suuri määrä uudelleenjärjestelyjä on tarpeen. Yksi aihe, jota kannattaa miettiä, on yhteinen työtila monialaiselle tiimille.

Scrum-rytmi. Scrum-tiimin erottaminen

Toinen keskeinen asia, joka on otettava huomioon Scrumia toteutettaessa, on luoda eräänlainen “palomuuri” suojellakseen uutta Scrum-tiimiä ulkoisten tehtävien tulvasta. Se muodostuu todennäköisesti ihmisistä, jotka ovat työskennelleet muissa projekteissa yrityksessäsi.

Tottumuksesta johtuen ihmiset, joiden kanssa uudet Scrum-tiimin jäsenet ovat työskennelleet, jatkavat avun hakemista heiltä. Ja tämä voi aiheuttaa konflikteja, lisätehtävien tulvaa ja häiritä Scrum-tapahtumien rytmiä.

Onko Scrum toteuttamisen arvoista?

Jos harkitset vakavasti Scrum-toteutusta yrityksessäsi ja olet tietoinen mahdollisista ongelmista, analysoi uudelleen, onko Scrum varmasti ratkaisu sinulle.

“Kyllä” on sanottu Scrumille jopa 66 %:n ketteristä tiimeistä. Kuitenkin tilastot eivät näytä, kuinka tehokkaita tiimit ovat juuri toteutuksen jälkeen. Eivätkä kuinka kauan kestää päästä ja sitten ylittää ennakoidut tehokkuudet ennen Scrumia.

Lisäksi on tärkeää kiinnittää paljon huomiota Scrum-tiimin kokoon ja projektien määrään, joita tiimi tulee toteuttamaan. Kuvaamme Scrum-skaalaukseen liittyviä ongelmia erillisessä artikkelissa.

Kuinka toteuttaa Scrum – yhteenveto

Jos odotat erinomaista tiimitehokkuutta, energistä ilmapiiriä ja hierarkioiden puutetta tiimissä, sinun tulisi ehdottomasti harkita Scrumin käyttöä. Hyvä käytäntö on luovuttaa sen toteutus kokeneelle Scrum Masterille. Sinun tulisi myös tarkistaa onko yrityksessäsi asiantuntijoita, joilla on täydentäviä osaamisia. Lisäksi varmista, että Scrum-tiimi työskentelee riittävän eristyneessä ympäristössä, jotta sen toiminnan rytmiä ei häiritse tehtävien virta muista osastoista.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, LinkedInissä ja Twitterissä.