Scrum-opas | 1. Perusscrum-termien, roolien ja käsitteiden sanasto

Selkeä ja yksinkertainen kieli luonnehtii Scrum-termejä ja -jargonia ja toimii viestinnän sekä nopean tiimisuorituksen perustana projektin kehitysprosessin aikana. Siksi olemme koonneet seuraavaan sanastoon tärkeimmät selitykset Scrum-terminologian keskeisistä käsitteistä esitelläksemme sinulle aiheen, joka on saanut merkittävän merkityksen nykyaikaisessa liiketoimintajohtamisessa.

Scrum-termien sanasto – sisällysluettelo:

1. Scrum-perusteet
2. Roolit Scrumissa
3. Scrum-artifaktit ja niiden komponentit
4. Scrum-tapahtumat ja niiden komponentit

Scrum-perusteet

Scrum – eräänlainen tiimityön hallintajärjestelmä, joka on suunnattu tuotteiden kehittämiseen ja työskentelyyn määritellyn kaavan mukaan. Prosessi jakautuu lyhyisiin Iteraatioihin ja Sprintteihin – jaksoihin, jotka on määritelty tarkasti alla olevassa sanastossa. Termi “scrum” juontaa juurensa rugby-pelistä, jossa se kuvaa tiettyä joukkueen muodostumista, mutta sen ensimmäinen käyttö projektinhallintakehyksenä kuuluu kahdelle japanilaiselle, Hirotaka Takeuchille ja Ikujiro Nonakalle. He halusivat korostaa tiimityön merkitystä projektinhallintaprosessissa.

Scrum-arvot – Viisi arvoa, jotka ovat Scrum-perustana:

1. Sitoutuminen työhön
2. Keskittyminen tavoitteeseen
3. Avoimuus muutoksille
4. Kunnoitus
5. Rohkeus ratkaista ongelmia

Empirismi – suunnittelun ja oletusten minimointi kokemukseen, havaintoihin ja kokeiluihin luottamisen hyväksi.

Itseohjautuvuus – Scrum-tiimin ominaisuus, joka tarkoittaa, että sen jäsenet tekevät omat päätöksensä siitä, mitä tehtäviä suoritetaan, milloin ja miten.

Roolit Scrumissa

Scrum-tiimi – itseohjautuva tiimi, joka koostuu Scrum Masterista, Product Ownerista ja kehittäjistä, joita kutsutaan myös kehitystiimiksi.

Product Owner – asiakasedustaja Scrum-tiimissä. Henkilö, joka on vastuussa tuotteen arvon maksimoimisesta huolehtimalla tavoitteesta ja sen toteuttamisesta kehitystiimin toimesta.

Scrum Master – kehitystiimin valmentaja ja johtaja, joka on vastuussa Scrum-periaatteiden oikeasta ymmärtämisestä ja niiden mukaisesta toiminnasta.

Kehittäjä – jokainen kehitystiimin jäsen, riippumatta ammatillisesta erikoistumisestaan. Henkilö, joka on vastuussa hyödyllisen Incrementin yhteisluomisesta jokaisessa Sprintissä.

Kehitystiimi– monitieteinen ryhmä, joka koostuu kaikista kehittäjistä, jotka osallistuvat tuotteen luomiseen.

Sidosryhmä – henkilö, joka ei ole osa Scrum-tiimiä ja jolla on intressi luoda mahdollisimman hyvä tuote. Scrum-tiimissä häntä edustaa Product Owner ja hän osallistuu Sprint Review -tilaisuuteen.

Scrum-artifaktit ja niiden komponentit

Artifaktit – Tuotteen Backlog, Sprint Backlog, Increment ja niiden komponentit. Ne ovat heijastus nykyisestä edistymisestä tuotteen kehittämisessä suhteessa tuotteen tavoitteeseen, Sprint-tavoitteeseen ja valmiuden määritelmään.

Tuotteen Backlog – jäsennelty lista työstä, joka tarvitaan tietyn tuotteen luomiseen, eli tuotteen tavoitteen saavuttamiseksi. Product Owner hallinnoi sitä.

Sprint Backlog – jäsennelty lista työstä, joka tarvitaan tuotteen toiminnallisuuden toimittamiseen, joka on määritelty Sprint-tavoitteessa. Sitä hallinnoi kehitystiimi.

Increment – täydellinen ja arvokas työ, jonka kehittäjät suorittavat yhdessä Sprintissä. Kaikkien Incrementien summa luo tuotteen.

Käyttäjätarina – kuvaus tuotteen osittaisesta toiminnallisuudesta asiakkaan näkökulmasta. Se on muotoa “Kun [käyttäjätyyppi], haluan [mitä tehdä?] koska [miksi?]”.

Valmiuden määritelmä – tuotteen backlogissa oleva selkeä ja läpinäkyvä kuvaus odotetusta tuotteen tilasta Incrementin valmistumisen jälkeen. Se kuvaa Incrementissä tehtyä työtä.

Scrum-tapahtumat ja niiden komponentit

Tapahtumat – kokous, joka liittyy Scrum-tiimin työhön, sen suunnitteluun tai palautteeseen. Näitä ovat Sprint, Sprint-suunnittelu, Päivittäinen Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective yhdessä niiden komponenttien kanssa.

Sprint – toistuva tapahtuma, joka liittyy uuden version työstämiseen tuotteesta. Se tapahtuu kerran tai kaksi kertaa kuukaudessa. Se toimii “säiliönä” muille Scrum-tapahtumille ja -toiminnoille.

Sprint-suunnittelu – Scrum-tiimin kokous, jossa valitaan kaikki työ, joka on tehtävä seuraavassa Sprintissä, tuotteen backlogista. Se kestää enintään 8 tuntia.

Päivittäinen Scrum – kehitystiimin päivittäinen kokous, jossa suunnitellaan tehtävät tietylle päivälle. Se kestää enintään 15 minuuttia ja tapahtuu aina samassa paikassa ja aikaan.

Sprint Review – tapahtuma, joka tiivistää suoritetun Sprintin tuotteen tavoitteen näkökulmasta. Scrum-tiimille ja sidosryhmille. Sen tarkoitus on arvioida Increment ja päivittää tuotteen backlog. Kestää 4 tuntia tai vähemmän.

Sprint Retrospective – tapahtuma, joka tiivistää suoritetun Sprintin Scrum-tiimin työskentelyn näkökulmasta. Sen tarkoitus on parantaa Scrum-tiimin suorituskykyä. Kestää 3 tuntia tai vähemmän.

Tuotteen tavoite – kuvaus tulevasta tuotteesta, jonka parissa Scrum-tiimi työskentelee. Tuotteen backlog sisältää kirjallisen suunnitelman ohjeineen, kuinka saavuttaa tuotteen tavoite.

Sprint-tavoite – työ, joka on tehtävä yhdessä Sprintissä liiketoimintatavoitteena. Se tarjoaa johdonmukaisuutta kehitystiimin työssä.

Burn-down-kaavio – näyttää Sprintissä tai tuotteen backlogissa aikataulutetun työn määrän suhteessa jäljellä olevaan aikaan sen suorittamiseksi.

Tiimin nopeus – indikaattori, joka määrittää, kuinka paljon tuotteen backlogista on tullut Incrementaalista yhden Sprintin aikana.

Lue myös:Kuinka käsitellä suuria ongelmia projektinhallinnassa

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.