Scrum-opas | 27. Scrum-tapahtumat

Scrum-tapahtumat ovat Scrum-tiimin järjestämiä kokouksia tai organisaatiotoimintoja. Niiden yhteinen piirre on, että ne palvelevat läpinäkyvyyden edistämistä: ne ovat tilaisuuksia keskustella suunnittelusta, menetelmistä ja pohtia Scrum-tiimin saavutuksia. Kuitenkin jokaisella Scrum-tapahtumalla on omat erityispiirteensä, määritelty tarkoitus ja kesto.

Scrum-tapahtumat – sisällysluettelo:

1. Scrum-tapahtumat – Johdanto
2. Sprintti
3. Sprintin suunnittelu
4. Päivittäinen Scrum
5. Sprintin katselmointi
6. Sprintin retrospektiivi
7. Scrum-tapahtumat – Yhteenveto

Scrum-tapahtumat – Johdanto

Scrum-tapahtumia, epävirallisesti kutsutaan “Scrum-seremonioiksi”, ovat:

• Sprintti
• Sprintin suunnittelu
• Päivittäinen Scrum
• Sprintin katselmointi
• Sprintin retrospektiivi

Jokaisella näistä on hyvin erityinen rooli Scrumissa. Siksi omistamme jokaiselle erillisen artikkelin Scrum-opas-sarjassa. Mutta tänään käsittelemme niiden lyhyitä määritelmiä ja tarjoamme perusominaisuudet jokaiselle Scrum-tapahtumalle.

Sprintti

Sprintit määrittävät Scrum-tiimin työsyklin, joten jokainen Sprintti on yhtä pitkä. Ne seuraavat toisiaan peräkkäin ja kestävät ensimmäisestä työpäivästä tuotteen parissa viimeiseen.

Scrum-tiimi määrittelee yksi Sprintin keston. Se riippuu tiimin ja organisaation tarpeista ja kyvyistä sekä siitä, millaisesta tuotteesta Scrum-tiimi työskentelee. Optimaalisen Sprintin keston tulisi noudattaa empirismin periaatteita, joiden mukaan sen tulisi olla:

• riittävän pitkä – jotta kehitystiimillä on aikaa parantaa tuotetta merkittävästi
• riittävän lyhyt – riskin, tarpeettoman monimutkaisuuden lisääntymisen ja tavoitteen laimentamisen vähentämiseksi

Parhaat käytännöt ehdottavat, että yksi Sprintti tulisi kestää yhdestä neljään viikkoon. Lyhyemmät Sprintit auttavat diagnosoimaan ongelmia ja rajoituksia nopeammin sekä arvioimaan tehtävän työn määrää tietyssä Sprintissä. Pidemmät Sprintit mahdollistavat tiimin suorituskyvyn tulosten arvioimisen esittämällä suurempia toimituksia Sprintin katselmoinnin aikana.

Jokaisen Sprintin aikana kaikki pienemmät Scrum-tapahtumat tapahtuvat. Niihin kuuluvat:

Sprintin suunnittelu

Sprintin suunnittelu, kuten nimi viittaa, on Scrum-tiimin kokous, joka koskee seuraavan Sprintin aikatauluttamista. Siksi se pidetään uuden Sprintin ensimmäisenä päivänä. Koko Scrum-tiimi osallistuu Sprintin suunnitteluun, ja tapahtuma kestää enintään kahdeksan tuntia.

Yhteenvetona se sisältää kolmen kysymyksen esittämisen:

• mikä on Sprintin tavoite?
• mitä tehdä?
• miten tehdä se?

Päivittäinen Scrum

Päivittäinen Scrum on lyhyt tapahtuma, johon kehittäjät osallistuvat. Tämä päivittäinen kokous kestää enintään 15 minuuttia. Pidetään se yksinkertaisena, päivittäinen Scrum pidetään aina samassa paikassa ja samaan aikaan.

Päivittäisen Scrumin pääpaino on suunnittelussa, ei valmiiden tehtävien tiivistämisessä. Siksi keskustelun tuotteen nykyisestä edistymisestä tulisi keskittyä tiukasti Sprintin tavoitteeseen. Kehitystiimi päättää yhdessä tulevasta toiminta-alueesta, jonka jokaisen kehittäjän tulisi suorittaa seuraavaan päivittäiseen Scrumiin mennessä.

Sprintin katselmointi

Sprintin katselmointi, yhdessä Sprintin retrospektiivin kanssa, on yhteenveto tapahtuma ja tapahtuu Sprintin viimeisenä päivänä.

Sprintin katselmoinnin tarkoitus on tiivistää Sprintti valmiiden tehtävien osalta, jotka tähtäävät tuotetavoitteen saavuttamiseen. Yleensä se sisältää myös tuotteen nykytilan esittelyn ja keskustelun sen uusista ominaisuuksista. Jokaisen Sprintin katselmoinnin tulisi päättyä tuotteen backlogin päivitykseen.

Sprintin katselmointi on avoin tapahtuma: koko Scrum-tiimi sekä vapaaehtoiset sidosryhmät osallistuvat siihen. Tapahtumaa moderoi yleensä Scrum Master.

Sprintin retrospektiivi

Sprintin retrospektiivi, joka on myös Sprintin yhteenveto tapahtuma, eroaa Sprintin katselmoinnista. Se keskittyy siihen, miten Scrum-tiimi työskentelee, ei siihen tuotteeseen, jota he kehittävät. Luodakseen turvallisen tilan viestinnälle, Sprintin retrospektiivi on tapahtuma, johon osallistuvat vain Scrum-tiimin jäsenet, ja Scrum Master johtaa istuntoa.

Sprintin retrospektiivi kestää enintään kolme tuntia ja on viimeinen tapahtuma päättyvässä Sprintissä. Sen tavoitteet ovat:

• oppia nykyisistä yhteistyömenetelmistä
• tunnistaa parannettavat alueet
• ehdottaa ja keskustella siitä, miten parannuksia voidaan tehdä

Scrum-tapahtumat – Yhteenveto

Scrum-tapahtumat sisältävät:

• Sprintin suunnittelu – uuden Sprintin suunnittelu sen ensimmäisenä päivänä
• Päivittäinen Scrum – kehitystiimin päivittäinen organisaatiokokous
• Sprintin katselmointi – avoin kokous Sprintin tiivistämiseksi ja tuotteen uusien ominaisuuksien esittelemiseksi
• Sprintin retrospektiivi – sisäinen Scrum-tiimin kokous yhteistyön tiivistämiseksi suoritetussa Sprintissä

Kaikki tapahtumat tähtäävät Scrum-tiimin työhön, sen tuloksiin, suunnitteluun ja palautteeseen. Voit lukea lisää jokaisesta niistä erillisistä artikkeleista.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.